Konsernihallinto, hankintapalvelut, hankinta-asiantuntija Jari Suistovaara 1.2.2022:

Hankinnan tausta

Turun kaupungin hankintapäällikön päätöksellä 29.4.2020 § 39 on päätetty valita Turun kaupungin sekä Kaarea Kunnossapito Oy:n (Y-2701289-6) laatoitus-, kiveys- ja reunakivitöiden palveluntuottajaksi 30.4.2022 päättyvälle sopimuskaudelle Betonilaatta Oy. Kaarea Kunnossapito Oy on 1.1.2020 sulautunut Kaarea Oy:öön, (Y-2925981-7).

Hankintasopimuksen mukaan sopimusta voidaan jatkaa tilaajan päätöksellä alkuperäisin ehdoin ajalle 1.5.2022 – 30.4.2024. Suurista (yli 10.000 €) yksittäisistä hankintaeristä voidaan tarjoukset pyytää erikseen, kuten myös liukuvalettavista reunakivistä. Turun kaupungilla on myös muita sopimuksia, kuten esimerkiksi kunnossapidon alueurakoita, joiden laatoitus, kiveys ja reunakivityöt eivät sisälly tähän hankintaan, sillä sopimuksiin sisältyy tämän hankinnan mukaisia töitä materiaaleineen.

Betonilaatta Oy on osoittanut täyttävänsä tarjouspyynnön vaatimukset sopimuskaudella sekä tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetut rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvät vaatimukset. Tilaajavastuulain mukaisten velvoitteiden täyttäminen on tarkastettu vastuugroup.fi -palvelusta.

Betonilaatta Oy on ilmoittanut, että optiokaudelle sopimushintoja ei muuteta. Hankinnan arvonlisäverottomaksi arvoksi (alv 0 %) on arvioitu noin 200.000 €/vuosi.

Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon sopimusaikana.

Suurimmat käyttäjät Kaupunkiympäristön kunnossapito ja Kaarea Oy puoltavat option käyttöönottoa.

Toimivalta

Turun kaupungin hallintosäännön 69 §:n mukaan kansliapäällikkö päättää yhteishankinnoista mukaan lukien seutuhankinnat. Konsernihallinnon hallinnon järjestämispäätöksen 12 § mukaan hankintapäällikölle on siirretty toimivalta päättää yhteishankinnoista mukaan luettuna seutuhankinnat ja niitä koskevista puitejärjestelyistä.

Hankintapäällikkö Susanna Sarvanto-Hohtari:

Päätös          Päätän edellä kuvatuin perustein, että Turun kaupungin sekä Kaarea Oy:n laatoitus-, kiveys- ja reunakivitöiden hankintasopimuksia jatketaan Betonilaatta Oy:n kanssa alkuperäisin ehdoin ja hinnoin optiokaudelle 1.5.2022 – 30.4.2024.

Turun kaupunki ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon. Suurista (yli 10.000 €) yksittäisistä hankintaeristä voidaan tarjoukset pyytää erikseen, kuten myös liukuvalettavista reunakivistä.

Optiokaudelle solmitaan erillinen hankintasopimus ja Kaarea Oy tekee oman sopimuksensa. Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Hankintayksikkö tulee myös vaatimaan hankintamenettelyä koskevat rikosrekisteriotteet valitulta toimittajalta pakollisten poissulkemisperusteiden tarkistamiseksi ennen sopimusten tekoa. Rikosrekisteriotteet vaaditaan sekä yrityksestä että sen johtohenkilöstöstä. https://www.oikeusrekisterikeskus.fi/fi/index/palvelut/rikosrekisteriote.html

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä

Lisätietoja: hankinta-asiantuntija Jari Suistovaara, p. 050 587 0443