Kaupunkiympäristö, hallintojohtaja Harri Lehtinen 3.1.2022:

Kaupunkiympäristölautakunta on 9.1.2018 § 9 hyväksynyt kaupunkiympäristötoimialan viranhaltijoiden hankintavaltuudet. Päätöstä on täydennetty 20.2.2018 § 104. Kaupunginvaltuusto on 13.12.2021 § 288 päättänyt muuttaa hallintosäännön 69 pykälää. Muutos on tullut voimaan 1.1.2022.

Hallintosäännön 69 §:n 1 momentin mukaan kaupunginhallitus ja lautakunta päättävät hankinnoista talousarvion puitteissa ja päättävät alaistensa viranhaltijoiden hankintavaltuudet. Tällä tarkoitetaan oikeutta tehdä hankintapäätös ja solmia sitoumus kaupungin puolesta.

Hallintosäännön 69 §:n 2 momentin mukaan kansliapäällikkö ja palvelujohtaja asettavat alaistensa oikeudet hyväksyä hankintaehdotus, ostotilaus, muistio tai kululasku, jotka pohjautuvat asianomaisen palvelukokonaisuuden toimielimen tai viranhaltijan tekemiin hankintapäätöksiin taikka yhteishankintapaikkoihin.

Koska kaupunkiympäristötoimiala on muuttunut 1.6.2021 alkaen kaupunkiympäristön palvelukokonaisuudeksi, kaupunkiympäristölautakunnalle esitetään, että lautakunta päättää uudelleen viranhaltijoiden hankintavaltuuksista. Hankintavaltuuksien euromäärien esitetään pysyvän pääosin entisellään. Liitteeseen on lisätty joukkoliikennepalvelujohtajan ja liikennepalvelupäällikön hankintavaltuudet sekä maininta palvelukokonaisuuden muiden lautakuntien oikeudesta hyväksyä erikseen hankintavaltuudet ko. lautakuntien omien määrärahojen osalta. Tonttipäällikön hankintavaltuutta esitetään korotettavaksi 100.000 eurosta 200.000 euroon johtuen kaupunkisuunnittelu ja maaomaisuuden palvelualueen organisaatiomuutoksesta. Kaupunkirakentamisen palvelualueella lisätään infrahallintapäällikölle 100.000 euron hankintavaltuus.

Lautakunnan päätöksen jälkeen kaupunkiympäristöjohtaja päättää alaistensa oikeudet hyväksyä hankintaehdotus, ostotilaus, muistio tai kululasku.

Liite 1Kaupunkiympäristön palvelukokonaisuuden viranhaltijoiden hankintavaltuudet 12.1.2022 alkaen

Oheismateriaali 1Nykyiset hankintavaltuudet 9.1.2018 § 9 ja 20.2.2018 § 104

Kaupunkiympäristöjohtaja Christina Hovi:

EhdotusKaupunkiympäristölautakunta päättää hyväksyä liitteenä 1 olevat viranhaltijoiden hankintavaltuudet ehdolla, että viranhaltija ei saa käynnistää hankintamenettelyä ennen kuin tarjouspyyntö on toimitettu yli 300.000 euron hankinnoissa lautakunnan hyväksyttäväksi liitteessä mainituin tavoin, yli 200.000 euron hankinnoissa kaupunkiympäristöjohtajan hyväksyttäväksi ja yli 60.000 euron hankinnoista palvelualuejohtajan tai vastuualueen päällikön hyväksyttäväksi, koska tarjouspyynnön hyväksyminen on käytännössä tärkein päätöksentekoasiakirja hankintaprosessissa.

Samalla lautakunta päättää, että liitteessä mainittujen viranhaltijoiden varahenkilöillä on vastaavat hankintavaltuudet heidän toimiessaan tässä tehtävässä.

Hankintavaltuus lasketaan hankinnan kokonaisarvona hankintapäätöstä kohden ilman arvonlisäveroa. Päätös tulee voimaan 12.1.2022 alkaen.

Lisäksi lautakunta päättää, että pöytäkirja tämän asian osalta tarkastetaan heti.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.