Kaupunkiympäristötoimialan toteutussuunnittelu / Mika Laine 3.1.2022:

Kupittaa 3 tekojääkentän suunnittelutyön edetessä on havaittu, että kentän pitkä käyttöikä ja kaupunkiympäristö vaativat jäähdytysvoimaa tuottavien lämpöpumppujen sijoittamisen kiinteään rakennukseen. Suunnittelutyön tarkoituksena on hankkia lupapiirustukset poikkeamislupaprosessiin ja myöhemmässä vaiheessa rakennuslupaan. Rakennuksessa otetaan huomioon jäänhoitokoneen vaatimukset, käyttäjien WC-tilat, ulkokatoksessa tapahtuva varusteiden vaihto- ja säilytys sekä lämpöpumppujen vaatima sijoitus- ja huoltotila. Rakennuksen lupavaiheen suunnittelussa otetaan huomioon energiatehokkuus ja uusiutuvien energiamuotojen hyötykäyttö.

Kaupunkiympäristötoimialan kaupunkiympäristön toteutussuunnittelu on kilpailuttanut sopimuskauden aikana erikseen hankekohtaisesti sovittavien tehtävien suunnittelu- ja asiantuntijapalvelut 31.12.2020 päättyvälle sopimuskaudelle. Kaupunkiympäristölautakunta on valinnut päätöspöytäkirjalla (12.6.2018 § 298) kullekin kilpailutetulle suunnittelutoimialalle puitejärjestelysopimuskonsulteiksi enintään kuusi (6) kokonaistaloudellisesti edullisinta konsulttia. Sopimuskautta on jatkettu toimialajohtajan päätöksellä alkuperäiseen sopimukseen sisältyneellä optiolla uudelle sopimuskaudelle 1.1.2021 – 31.12.2022.

Katu, tie ja aluetekniikan (TKA) toimialalle yksi valituista konsulteista on Sweco Infra&Rail Oy, jolta toteutussuunnittelu on pyytänyt tarjouksen alkuperäisestä Kupittaa 3 tekojääkentän suunnittelusta. Alkuperäisen suunnittelutyön tarjouksen antanut konsultti on hankkinut suunnittelutyön laajennoksen tarjouksen omasta organisaatiostaan. Tehtävän sisältö ja kustannus on esitetty konsultin tarjouksessa 30.12.2021. Toteutussuunnittelu pitää tarjottua hintaa kohtuullisena.

Liite 1Konsultin tarjous 30.12.2021

PäätösPäätin, että Kupittaa 3 suunnittelutyön laajennos tilataan solmitun puitejärjestelysopimuksen mukaisin ehdoin Sweco Infra&Rail Oy:ltä KSE 2013 kohdan 5.2.1 mukaan kattohintaan 17 985,00 euroa (alv 0 %), jota ei saa ylittää ilman toteutussuunnitteluyksikön suostumusta. Lisäksi totean, että suunnittelutyössä noudatetaan puitejärjestelysopimuksen mukaisia sopimusehtoja.

Kaupungin yhteyshenkilönä on suunnitteluinsinööri Mika Laine.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisella sopimuksella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella. Hankintasopimus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja oikaisuvaatimusohjeen tiedoksi. Sopimuksen voi tilaajan puolelta allekirjoittaa kaupungin yhteyshenkilö.

Kari Linnakoski

infran suunnittelupäällikkö

Oikaisuvaatimusohje liitteenä