Toimitilojen rakennuttamispäällikkö Anne Antola 22.12.2021:

Kaupunkiympäristö, Kaupunkirakentaminen, toimitilojen rakennuttaminen julkaisi kesällä 2021 julkisten hankintojen ilmoituskanava Hilmassa hankintailmoituksen koskien Veritas stadionin uuden siirtokelpoisen katsomon KVR hankintaa. Hankinnassa käytettiin avointa menettelyä ja valintaperusteena halvinta hintaa.

Päästäkseen mukaan vertailuun tarjoajan tuli täyttää tilaajavastuulain mukaiset vaatimukset. Tarjoajan luottokelpoisuusluokituksen tuli olla Asiakastieto Oy:n Rating Alfan mukaisesti vähintään A. Tarjoajalla tuli olla hankkeelle pätevä vastaava työnjohtaja jolla tuli olla viimeisen viiden vuoden aikana vähintään kaksi vastaavaa referenssikohdetta. Tarjoajalla tuli olla voimassaoleva toiminnan vastuuvakuutus vähintään 500.000 euroa/vahinko.

Asiakirjat olivat vapaasti noudettavissa Haahtelan Pris projektipankista. Projektipankkiin kirjautui yhteensä 3 yritystä.

Määräaikaan 2.8.2021 klo 12.00 jätettiin 2 tarjousta. Metalliasennus Huuhka Oy:n tarjouksen liitteenä ei ollut kaikkia vaadittavia asiakirjoja (mm.työnjohdon tiedot ja referenssit puuttuivat) ja tarjous ei siten ollut tarjouspyynnön mukainen. Toisen tarjoajan tarjous sisälsi pyydetyt liitteet ja tarjoaja täytti minimikriteerit ja pääsi mukaan hintavertailuun:

Nopan Metalli Oy 625.443 euroa (alv 0 %)

Halvimman, ainoan tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen on antanut Nopan Metalli Oy.

Tarjouksen voimassaoloaikaa on yhteisellä sopimuksella jatkettu vuoden 2021 loppuun, jotta hankkeen kokonaiskustannukset on saatu selvitettyä ja hankkeen toteutuskelpoisuus varmistettua siltä osin.

Hanke on rahoitettu kaupungin investointiohjelmassa vuonna 2021-2022 €. Hankkeen korjattu kustannusarvio on 1.350.000 €.  Uefan/palloliiton rahoitusosuus tästä on 892.000 euroa (alv 0 %)

Hankkeeseen liittyvät Kaupunginhallituksen päätökset 21.6.2021 § 311 ja  17.12.2020 § 588 koskien toteutuksen ehtoja  sekä kattohinnan korotusta ja omarahoitusosuuden korotusta koskeva päätös 20.12.2021 §589.

Palloliitto on 22.12.2021 toimittanut kirjallisen vahvistuksen avustuksen voimassaolosta vaikka hanke valmistuukin vasta vuonna 2022.

Kaupunkiympäristöjohtaja Christina Hovi:

PäätösPäätin, että Metalliasennus Huuhkan tarjous suljetaan vertailusta tarjouspyyntöä vastaamattomana ja että Veritas stadionin siirtokelpoisen katsomon kvr toimitus hankintaan halvimman tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen antaneelta Nopan Metalli Oy:ltä kokonaishintaan 625.443 euroa (alv 0%).

Sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävällä sopimuksella, joka voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun vireille saattamista koskevan vaatimuksen tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Christina Hovi

Kaupunkiympäristöjohtaja

Oikaisuvaatimusohje liitteenä