Hankepäällikkö Mika Rajala, hankinta-asiantuntija Samu Laaksonen ja kaavoitusarkkitehti Nella Karhulahti 17.12.2021:

Turun kaupunki on pyytänyt tarjouksia VAK -turvallisuusselvityksen laatimisesta Turku Asema ratapiha-alueen seutua ja Matkakeskusta varten kansallisen kynnysarvon alittavana hankintana, hankinnan tunniste 11329-2021.

Hankinnassa on kysymys julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) kansalliset kynnysarvot alittavasta hankinnasta eli ns. pienhankinnasta.

Tarjouspyyntö lähetettiin 12.11.2021 Cloudia-kilpailutusjärjestelmän kautta Ramboll Oy:lle, Gaia Oy:lle ja Affry Oy:lle. Kyseiset yritykset tunnistettiin kilpailutuksen valmistelussa mahdollisiksi tarjoajiksi.

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja hankinnalle asetetut ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Tarjouspyynnöstä esitettiin 5 kysymystä annettuun määräaikaan 18.11.2021 mennessä. Kysymyksiin vastattiin 26.11.2021 kirjallisesti. Vastauksissa selvennettiin toiminnallista tarkastelua Matkakeskuksesta, vuorovaikutusta Traficomin kanssa sekä pääsuunnittelijan työkuvaa. Tarjouspyyntöön ei tehty muutoksia kysymyksien johdosta.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että hankinnasta tehdään kirjallinen sopimus yhden toimittajan kanssa.

Annettuun määräaikaan 3.12.2021 klo 11.00 mennessä tarjouksen toimittivat Gaia Consulting Oy ja Ramboll CM Oy.

Tarjouspyynnön mukaisesti tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1) tarjoajien soveltuvuuden arviointi, 2) tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen ja 3) tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertailu ja valinta.

Tarjoajien soveltuvuuden arviointi

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien edellytykset suoriutua hankinnan tuottamisesta. Tätä arvioitiin tarjoajille asetetuilla soveltuvuusvaatimuksilla.

Kaikki tarjoajat ovat täyttäneet tarjoajalle asetetut soveltuvuusvaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin.

Arvioinnissa todettiin tarjousten täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset.

Tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertailu ja valinta

Valintaperusteena oli kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Vertailupisteet olivat hinta 30 pistettä ja laatu 70 pistettä (työohjelma ja suunnitteluprosessi 40 pistettä sekä henkilöstön kokemus ja näyttö 30 pistettä).

Arviointiryhmän pisteet jakautuivat seuraavasti:

Arviointiryhmän perustelut laatupisteille:

-Gaia Consulting Oy Työohjelma on tarjouspyynnön mukainen, selkeästi jäsennelty ja vakuuttava. Tarjoukseen sisältyy kiitettävästi vuorovaikutteisuutta eri muodoissaan. Työryhmään nimettyjen henkilöiden työkokemus on vahva. Myös työryhmän ja sen avainhenkilöiden referenssit edustavat laajaa ja monipuolista kokemusta erilaisissa laajoissa aluekehityshankkeissa, joiden voidaan katsoa vertautuvan hyvin käsillä olevaan toimeksiantoon.

-Ramboll CM Oy Työohjelma on jäsennelty ja siihen sisältyy kiitettävästi vuorovaikutteisuutta eri muodoissaan. Työohjelma vaikuttaa keskittyvän voimakkaasti koko aluetta ja asemakaavatasoa palveleviin selvityksiin. Matkakeskus -hanketta varten pyydetty tarkempi erillinen selvitysosuus jää sisällöltään kevyeksi. Työryhmän työkokemus ja referenssit edustavat vain osin tarjouksen kohteena olevan kaupunkimaisen aluekehityshankeen laajaa kuvaa.

Kokonaistaloudellisesti edullisin on Gaia Consulting Oy:n tarjous, joka on tarjouspyynnön mukainen ja sisältää pyydetyt tiedot, selvitykset ja liitteet.

Kustannukset maksetaan kustannuspaikalta KH/Kärkihanke Keskustan kehittäminen 14250, tilastollinen tilaus OMA11035 KH/Keskusta/Aninkainen.

Liite 1                                  Tarjouspyyntö VAK -turvallisuusselvityksen laatimisesta Turku Asema ratapiha-alueen seutua ja Matkakeskusta varten

Kiinteistökehityspäällikkö Petri Liski:

Päätös          Päätän edellä esitetyin perustein, että VAK -turvallisuusselvityksen toimittajaksi Turku Asema ratapiha-alueen seutua ja Matkakeskusta varten valitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättänyt Gaia Consulting Oy tarjotuilla hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Kustannukset maksetaan kustannuspaikalta KH/Kärkihanke Keskustan kehittäminen 14250, tilastollinen tilaus OMA11035 KH/Keskusta/Aninkainen.

Hankintayksikköä sitova sopimus tai tilaus ei synny tämän hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella tai tilauksella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, oikaisuvaatimuksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintasopimus tai tilaus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen voidaan katsoa saaneen päätöksen ja oikaisuohjeen tiedoksi.

Petri Liski

kiinteistökehityspäällikkö

maankäyttöjohtajan varahenkilönä

Hankintaoikaisuohje ja valitusosoitus

Lisätiedot: Hankepäällikkö Mika Rajala, puh: 050 4017 821, email: mika.rajala@turku.fi