Kaupunkisuunnittelu ja maaomaisuus, kaavoitus, kaavoituspäällikkö Paula Keskikastari ja hankintapalvelut, hankintasuunnittelija Sari Peltola 1.12.2021:

Kaupunkiympäristötoimiala pyysi avoimella menettelyllä tarjouksia kaavoituksen asiantuntijapalveluista 31.3.2021 päättyvälle sopimuskaudelle, jonka jälkeen sopimusta voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa 2 x 12 kk (optio). Optiossa on kyse tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta. Päätökset puitejärjestelysopimuksista on tehty kaupunkiympäristöjohtajan päätöspöytäkirjoilla 9.10.2018 § 422, 30.11.2018 § 98, 17.5.2019 § 31, 21.5.2019 § 33 ja 24.6.2019 § 40.

Ne toimeksiannot, joiden kokonaisarvo on yli 60 000 euroa minikilpailutetaan puitejärjestelyyn valittujen palveluntuottajien välillä tarjouspyynnössä esitettyjen ehtojen mukaisesti. Päätöksen perusteena on tällöin kokonaistaloudellinen edullisuus (hinnan ja laadun välinen painotus), joka täsmentyy minikilpailutuksia koskevissa tarjouspyynnöissä. Alle 60 000 euron (alv 0%) toimeksiannot voidaan toteuttaa ilman minikipailuttamista. Näissä tapauksissa tilaukset tehdään puitejärjestelyyn valitulta palveluntuottajalta, jonka osaaminen ja kokemus kohdistuvat parhaiten hankinnan kohteena olevaan toimeksiantoon.

Tilaaja voi tarjouspyynnössä esitettyjen ehtojen mukaisesti ostaa palveluita hankintapäätöksestä poiketen. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään. 

Kaavoituksen asiantuntijapalvelujen puitejärjestelyn osa-alueisiin 1a, 1b, 2, 3, 4, 5, 6 ja 7 tehtiin sopimukset tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailun perusteella seuraavien konsulttien kanssa:

Osa-alue 1a Yhdyskuntasuunnittelu YSK:

Arkkitehtuuritoimisto B&M, Arkkitehtitoimisto Kristina Karlsson, Arkkitehdit Anttila & Rusanen

Osa-alue 1b Yhdyskuntasuunnittelu ja kaavoitus YSK:

FCG Finnish Consulting Group Oy, Ramboll Finland Oy, Serum arkkitehdit Oy

Osa-alue 2 Havainnekuvat ja visualisointi:

Arkkitehdit MY Oy, Arkkitehtuuritoimisto Harris & Kjisik Oy, FCG Finnish Consulting Group Oy, Ramboll Finland Oy, WSP Finland Oy

Osa-alue 3 Rakennushistorialliset selvitykset:

Arkkitehdit MY Oy, Arkkitehtitoimisto Kristina Karlsson, FCG Finnish Consulting Group Oy, LPR-arkkitehdit Oy, Ramboll Finland Oy, Saatsi Arkkitehdit Oy

Osa-alue 4 Meluselvitykset:

A-Insinöörit Suunnittelu Oy, Destia Oy, FCG Finnish Consulting Group Oy, Promethor Oy, Ramboll Finland Oy, WSP Finland Oy

Osa-alue 5 Hulevesiselvitykset ja -suunnitelmat:

Destia Oy, FCG Finnish Consulting Group Oy, AFRY Finland Oy, Ramboll Finland Oy, Taratest Oy, WSP Finland Oy

Osa-alue 6 Tärinäselvitykset:

A-Insinöörit Suunnittelu Oy, FCG Finnish Consulting Group Oy, Promethor Oy, Ramboll Finland Oy, Taratest Oy, WSP Finland Oy

Osa-alue 7 Luonto- ja kasvillisuusselvitykset:

Faunatica Oy, Luonto- ja ympäristötutkimus Envibio Oy, AFRY Finland Oy, Ramboll Finland Oy, Sweco Infra & Rail Oy, Ympäristösuunnittelu Enviro Oy

Tilaaja puoltaa puitesopimuksen mahdollistaman option käyttöä ajalle 1.4.2022-31.3.2023. Tässä yhteydessä veloitushintoja voi korottaa enintään kaksi prosenttia tehdyn puitesopimuksen mukaisista veloitushinnoista. Muutoin sopimus jatkuu alkuperäisin ehdoin. Tilaajavastuulain edellyttämät tiedot on tarkastettu todistuksista.

Seuraavat Palveluntuottajat antoivat 2 %:n hintamuutosesityksen 1.4.2022 alkavalle optiokaudelle:

Osa-alue 1a ja b: Arkkitehtitoimisto Kristina Karlsson, Ramboll Finland Oy ja Serum arkkitehdit Oy

Osa-alue 2: Arkkitehtitoimisto Harris & Kjisik Oy, Arkkitehdit MY Oy ja Ramboll Finland Oy

Osa-alue 3: Arkkitehdit MY Oy, Arkkitehtitoimisto Kristina Karlsson ja Ramboll Finland Oy

Osa-alue 4: A-Insinöörit Suunnittelu Oy, Destia Oy ja Ramboll Finland Oy

Osa-alue 5: AFRY Finland Oy, Destia Oy, Ramboll Finland Oy ja Taratest Oy

Osa-alue 6: A-Insinöörit Suunnittelu Oy, Taratest Oy ja Ramboll Finland Oy

Osa-alue 7: Faunatica Oy, AFRY Finland Oy, Ramboll Finland Oy, Sweco Infra & Rail Oy ja Ympäristösuunnittelu Enviro Oy

Kaupunkiympäristöjohtaja Christina Hovi:

PäätösPäätän, että

- kaavoituksen asiantuntijapalveluiden puitejärjestelysopimuksen optio otetaan käyttöön ja solmitaan jatkosopimukset osa-alueille 1a, 1b, 2, 3, 4, 5, 6 ja 7 optiokaudelle 1.4.2022-31.3.2023 seuraavien konsulttien kanssa:

Osa-alue 1a Yhdyskuntasuunnittelu YSK:

Arkkitehtuuritoimisto B&M, Arkkitehtitoimisto Kristina Karlsson, Arkkitehdit Anttila & Rusanen

Osa-alue 1b Yhdyskuntasuunnittelu ja kaavoitus YSK:

FCG Finnish Consulting Group Oy, Ramboll Finland Oy, Serum arkkitehdit Oy

Osa-alue 2 Havainnekuvat ja visualisointi:

Arkkitehdit MY Oy, Arkkitehtuuritoimisto Harris & Kjisik Oy, FCG Finnish Consulting Group Oy, Ramboll Finland Oy, WSP Finland Oy

Osa-alue 3 Rakennushistorialliset selvitykset:

Arkkitehdit MY Oy, Arkkitehtitoimisto Kristina Karlsson, FCG Finnish Consulting Group Oy, Ramboll Finland Oy, Saatsi Arkkitehdit Oy

Osa-alue 4 Meluselvitykset:

A-Insinöörit Suunnittelu Oy, Destia Oy, FCG Finnish Consulting Group Oy, Promethor Oy, Ramboll Finland Oy, WSP Finland Oy

Osa-alue 5 Hulevesiselvitykset ja -suunnitelmat:

AFRY Finland Oy, Destia Oy, FCG Finnish Consulting Group Oy, Ramboll Finland Oy, Taratest Oy, WSP Finland Oy

Osa-alue 6 Tärinäselvitykset:

A-Insinöörit Suunnittelu Oy, FCG Finnish Consulting Group Oy, Promethor Oy, Ramboll Finland Oy, Taratest Oy, WSP Finland Oy

Osa-alue 7 Luonto- ja kasvillisuusselvitykset:

AFRY Finland Oy, Faunatica Oy, Luonto- ja ympäristötutkimus Envibio Oy, Ramboll Finland Oy, Sweco Infra & Rail Oy, Ympäristösuunnittelu Enviro Oy

Hankintayksikköä sitovat sopimukset eivät synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävillä kirjallisilla sopimuksilla. Päätös voi muuttua tehdyn muutoshakemuksen, oikaisuvaatimuksen tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella. Hankintasopimukset voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja hakemusosoituksen tiedoksi.

Christina Hovi

kaupunkiympäristöjohtaja

Hankintaoikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä