Rakennuttajainsinööri Iiro Tainio 2.12.2021:

Kaupunkiympäristön palvelukokonaisuus, Kaupunkirakentaminen, toimitilojen rakennuttaminen julkaisi 22.10.2021 julkisten hankintojen ilmoituskanava Hilmassa hankintailmoituksen koskien Wäinö Aaltosen koulun Ylikylän uusirakennuksen kosteudenhallintakoordinaattorin hankintaa. Hankinnassa käytettiin avointa menettelyä ja valintaperusteena halvinta hintaa. Kohde on kaupungin toimitilojen rakennuttamisen investointiohjelmassa vuosina 2021 - 2024.

Päästäkseen mukaan vertailuun tarjoajan tuli täyttää tilaajavastuulain mukaiset vaatimukset, luottokelpoisuusluokituksen tuli olla Rating Alfa-suosituksen mukaan vähintään A tai vastaava sekä vuosittaisen liikevaihdon kolmen viimeisen vuoden ajalta vähintään 2-kertainen toimeksiannon arvoon nähden. Lisäksi tarjoajan tuli esittää referenssinä viimeisen 3 vuoden ajalta vähintään 1 vaativuudeltaan vastaava (vaativa) koulun tai päiväkodin (uudisrakennus) kosteudenhallintakoordinaattorin toimeksiantoa, laajuudeltaan vähintään 1200 m2. Referenssikohteen kosteudenhallintajärjestelmänä tulee ollut käytettynä Kuivaketju10:ä. Referenssikohteen tuli olla vähintään työmaavaiheessa.

Asiakirjat olivat vapaasti noudettavissa Haahtelan Pris -projektipankista. Projektipankkiin kirjautui yhteensä 24 tarjouspyyntöasiakirjojen hakijaa.

Määräaikaan 25.11.2021 klo 12.00 mennessä jätettiin 8 tarjousta.

Rakennuttajatoimisto HTJ Oy:n tarjous oli työtuntiarvioltaan ja sitä kautta hinnaltaan poikkeuksellisen alhainen. Tilaaja pyysi Rakennuttajatoimisto HTJ Oy:ltä lisäselvitystä työtuntien vähäisyydestä johtuen. Saatu selvitys ja toimitettu sisältö ei tyydyttävästi selitä tarjotun kustannuksen tasoa. Esimerkiksi eri työvaiheiden tuntiarviot ovat tilaajan näkemyksen mukaan reilusti alimitoitetut. Lisäksi aikaisempien toteutuneiden ja käynnissä olevien kohteiden vastaavien kosteudenhallintakoordinaattorin tehtävien tuntimäärät ovat poikkeuksetta olleet suhteessa korkeammat kuin annetussa Rakennuttajatoimisto HTJ Oy:n tarjouksessa. Rakennuttajatoimisto HTJ Oy:n tarjousta ei otettu hintavertailuun.

Kaikki muut tarjoajat täyttävät minimikriteerit ja pääsivät mukaan hintavertailuun:

A-Insinöörit Rakennuttaminen Oy, tarjoushinta 23.858,00 € (alv 0 %)

EIKP Oy, tarjoushinta 12.090,00 € (alv 0 %)

Granlund Oy, tarjoushinta 21.760,00 € (alv 0 %)

Raksystems Insinööritoimisto Oy, tarjoushinta 29.875,00 € (alv 0 %)

Ramboll Finland Oy, tarjoushinta 24.425,00 € (alv 0 %)

Sirate Group Oy, tarjoushinta 77.314,00 € (alv 0 %)

Sweco Asiantuntijapalvelut Oy, tarjoushinta 16.884,00 € (alv 0 %)

Halvimman tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen on antanut EIKP Oy.

Toimitilojen rakennuttamispäällikkö Anne Antola:

PäätösPäätin, että Rakennuttajatoimisto HTJ Oy:n tarjous hylätään esittelytekstissä mainituin perustein ja että Wäinö Aaltosen koulun Ylikylän uudisrakennuksen kosteudenhallintakoordinaattori hankitaan halvimman tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen antaneelta EIKP Oy:ltä kokonaishintaan 12.090,00 € (alv 0 %).

Sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävällä sopimuksella, joka voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun vireille saattamista koskevan vaatimuksen tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Anne Antola

toimitilojen rakennuttamispäällikkö

Oikaisuvaatimusohje liitteenä