Rakennuttajainsinööri Iiro Tainio 22.11.2021:

Turun Kaupunki, Kaupunkiympäristön palvelukokonaisuus, kaupunkirakentaminen, toimitilojen rakennuttaminen julkaisi 13.10.2021 tarjouspyynnön koskien Wäinö Aaltosen koulun Ylikylän uudisrakennuksen arkkitehtisuunnittelun hankintaa julkisten hankintojen ilmoituskanava Hilmassa.

Tarjouspyyntöaineisto oli kokonaisuudessaan noudettavissa Haahtela Pris järjestelmästä.

Kohde on kaupungin toimitilojen rakennuttamisen investointiohjelmassa vuosille 2021 - 2024.

Valintaperusteena tarjouspyynnössä oli kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Tarjous arvioidaan hinta- (35 %) ja laatupisteytyksellä (65 %).

Päästäkseen mukaan tarjousvertailuun tarjoajan tuli täyttää tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet sekä asetetut minimikriteerit;

– suunnittelutoimistolla vähintään yksi arkkitehti (toimii kohteen vastuullisena suunnittelijana)

– arkkitehtisuunnittelijalla suunnittelukokomusta vähintään viisi vuotta (Henkilöstöryhmittely, SKOL-ATL-SAFA, ryhmä 02)

– suunnittelutyötä voi arkkitehdin ohjauksessa suorittaa osittain myös rakennusarkkitehti, jolla suunnittelukokemusta on oltava vähintään kolme vuotta

– referenssinä viimeisen 3 vuoden ajalta vähintään 2 vaativuudeltaan vastaavaa päiväkoti- tai koulurakennuksen arkkitehtisuunnittelutoimeksiantoa, joista vähintään 1 laajuudeltaan 1200m2. Referenssikohteista molempien tulee olla vähintään rakennuslupavaiheessa (rakennuslupa jätetty) sekä toisen vähintään työmaavaiheessa. Hankkeet on oltava suunniteltu tietomallintamalla, yksi kohde vähintään taso 3.

Luonnossuunnitelmat;

Tarjoukseen on liitettävä kohteesta luonnossuunnitelmat periaateratkaisuina, joissa erityisesti arvostellaan tontin käyttöä, rakennusmassaa ja sen sijoittelua (huomioitava tontin korkeussuhteet ja siitä aiheutuva kaksikerroksisuus), liikennejärjestelyjen toimivuutta tontilla (paikoitus, saattoliikenne) ja leikkipihan sijoitusta ja muotoilua. Alustava rakennuksen pohjaratkaisu, leikkaus ja pääjulkisivut tehdään 1:200 mittakaavassa. Pääpaino luonnosten arvioinnissa on tontin käytön toimivuudessa ja arkkitehtuurissa ympäristö huomioiden, ei luonnossuunnitelmien teknisessä toteutuksessa. Tarkoitus ei ole tehdä valmista suunnitelmaa tarjoukseen, vaan saada karkeat luonnokset siten, että tilaaja saa kuvan periaateratkaisusta ko. tontille ja pystyy arvioimaan ja pisteyttämään luonnokset ks. liite, laatupisteytystaulukko.

Laatupisteytyksen teki erillinen raati johon kuuluivat seuraavat henkilöt;

Anne Antola                       Toimitilojen rakennuttamispäällikkö

Iiro Tainio                           Rakennuttajainsinööri, projektipäällikkö

Tommy Gustafsson            Tilapalvelukeskus, hankepäällikkö

Päivi Siponen                     Kaavoitusarkkitehti

Virpi Kariluoma                   Aluepäällikkö, varhaiskasvatus

Tiina Paappa                      Wäinö Aaltosen koulun rehtori

Pisteytyksestä on laadittu erillinen muistio, joka on esitetty liitteessä 1.

Tarjouspyyntöaineiston kävi Haahtela Pris -järjestelmästä noutamassa 48 mahdollista tarjoajaa.

Määräaikaan 12.11.2021 klo 12.00 mennessä saimme kuusi tarjousta.

ART-palvelu Säkkinen Esa tarjous ei sisältänyt laatupisteytykseen tarvittavia tilakaavioita ja tämän johdosta annettu tarjous suljetaan pois tarjousvertailusta.

Projekt Kuubis OÜ:n tarjous ei sisältänyt hintaa ja tämän johdosta annettu tarjous suljetaan pois tarjousvertailusta.

Muut neljä tarjoajaa täyttivät yllä mainitut minimikriteerit ja pääsivät mukaan vertailuun.

Tarjouspyynnössä oli mainittu, että kokonaistaloudellisen tarkastelun sijoituksille 2 - 4 maksetaan kertakorvauksena 3.000,00 €. Edullisimman tarjoajan kanssa tehdään hankintasopimus.

Pisteytyksen jälkeen hyväksytyt tarjoajat saatiin seuraavaan paremmuusjärjestykseen;

1. Schauman Arkkitehdit Oy, tarjoushinta 137.500,00 € (alv 0 %), laatupisteet 36                                                      
2. ARK Vahtera Oy, tarjoushinta 79.100,00 € (alv 0 %), laatupisteet 18
3. Parviainen Arkkitehdit Oy Ltd, tarjoushinta 135.000,00 € (alv 0 %), laatupisteet 15
4. FCG Finnish Consulting Group Oy, tarjoushinta 115.000,00 € (alv 0 %), laatupisteet 6

Tarjousten vertailutaulukko on liitteessä 2.

Ehdotan, että Wäinö Aaltosen koulun Ylikylän uudisrakennuksen arkkitehtisuunnittelijaksi valitaan Schauman Arkkitehdit Oy ja sopimus solmitaan tarjouksessa tarjotun hinnan mukaisesti sekä muutoin tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin. Hankinnan kokonaisarvo on 137.500,00 € (alv 0 %).

Mahdolliset tiedustelut päätöksen sisällöstä osoitetaan rakennuttajainsinööri Iiro Tainiolle, puh. 040 668 3792 tai iiro.tainio@turku.fi.

Liite 1Laatupisteytys

Liite 2Tarjousten vertailutaulukko

Toimitilojen rakennuttamispäällikkö Anne Antola:

PäätösPäätin, että ART-palvelu Säkkinen Esa:n ja Projekt Kuubis OÜ:n tarjoukset hylätään tarjouspyynnön vastaisina esittelytekstistä tarkemmin ilmenevin perustein ja että Wäinö Aaltosen koulun Ylikylän uudisrakennuksen arkkitehtisuunnittelu hankitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antaneelta Schauman Arkkitehdit Oy:ltä kokonaishintaan 137.500,00 € (alv 0 %).

Lisäksi päätin, että tarjouspyynnön mukaisesti kolmelle seuraavaksi kokonaistaloudellisesti edullisemmalle tarjouksen tehneelle maksetaan kullekin tarjoajalle 3 000,00 € kertakorvaus.

Sopimus ei synny tällä päätöksellä vaan vasta myöhemmin tehtävällä sopimuksella tai tilauksella, joka voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen tiedon päätöksestä. Päätös voi muuttua tehdyn muutoshakemuksen, hankintaoikaisun vireille saattamista koskevan vaatimuksen, oikaisuvaatimuksen tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Anne Antola

toimitilojen rakennuttamispäällikkö

Hankintaoikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä