Konsernihallinto, lakipalvelut, lakimies Sanni-Sofia Nieminen 5.11.2021:

Asian tausta

Turun kaupungin strateginen hankinta (nyk. hankintapalvelut) pyysi kaupunkiympäristötoimialan (nyk. kaupunkiympäristön palvelukokonaisuus) toimeksiannosta avoimella menettelyllä tarjouksia tilaajan toimesta osoitettavien ajoneuvojen siirtopalveluista.

Kilpailutettu palvelu sisältää ajoneuvojen ja niiden perävaunujen siirtopalvelut Turun kaupungin alueella. Hankintaan sisältyy lähisiirrot, varastosiirrot ja siirrot romutettavaksi.

Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä palveluhankinta, arviolta noin 25.000 euroa vuodessa, alv 0 %. Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Valvontajohtajan päätöksellä 16.12.2019 § 18 valittiin 30.11.2021 päättyvälle sopimuskaudelle Oy Harkka-Yhtiöt Ab ajoneuvojen siirtopalvelujen palveluntuottajaksi ja tämän lisäksi varapalveluntuottajaksi Oili Jalonen Oy. Hankintaan ilmoitettiin sisältyvän kahden vuoden Tilaajan optio, jonka käyttöönotosta päätös tehdään myöhemmin erikseen.

Valvontajohtaja on päätöksellään 15.10.2021 § 11 päättänyt seuraavaa:

’’Päätän, että ajoneuvojen siirtopalvelujen optio otetaan käyttöön ja ajalla 1.12.2021 - 30.11.2023 Palveluntuottajana toimii Oy Harkka-Yhtiöt Ab ja tämän lisäksi varapalveluntuottajana Oili Jalonen Oy tarjousten mukaisin hinnoin ja ehdoin.’’

Oy Harkka-Yhtiöt Ab on tehnyt valvontajohtajan päätöksestä 20.10.2021 päivätyn hankintaoikaisuvaatimuksen.

Oy Harkka-Yhtiöt Ab on peruuttanut hankintaoikaisuvaatimuksen sähköpostitse 29.10.2021.

Valvontajohtaja on tehnyt tekemäänsä optiopäätöstä koskevan itseoikaisun 10.11.2021 § 13.

Hankintaoikaisuvaatimuksen käsittely

Koska Oy Harkka-Yhtiöt Ab on 29.10.2021 lähetetyllä sähköpostiviestillä peruuttanut hankintaoikaisuvaatimuksen, ehdotetaan kaupunkiympäristölautakunnalle asian käsittelyn raukeamista.

Liite 1Oy Harkka-Yhtiöt Ab hankintaoikaisuvaatimuksen peruutusilmoitus

Oheismateriaali 1Oy Harkka-Yhtiöt Ab hankintaoikaisuvaatimus

Maankäyttöjohtaja Jyrki Lappi:

EhdotusKaupunkiympäristölautakunta päättää, että hankintaoikaisuvaatimuksen käsittely raukeaa.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.

Asian esitteli kaupunkiympäristöjohtaja Christina Hovi.