Arkkitehti Mari Virtanen 8.11.2021:

Kaupunkiympäristötoimiala, kaupunkirakentaminen, toimitilojen rakennuttaminen pyysi 14.10.2021 päivätyllä tarjouspyynnöllä Hirvensalon huoltohallia varten tarjousta suunnittelutehtävistä osina (ARK/PS, RAK, LVIA, Sähkö ja GEO) tarjouspyynnön mukaisesti.

Kohde on kaupungin toimitilojen rakennuttamisen investointiohjelmassa, pienet hankkeet -listalla. Suunnittelu ja toteutus tehdään 2021 - 2022 aikana. Valintaperusteena käytettiin kokonaishinnaltaan halvinta hintaa.

Hankintailmoitus julkaistiin julkisten hankintojen palvelussa Hilmassa 19.10.2021. Hankinta on kansallisen kynnysarvon alittava pienhankinta. Tarjoukset pyydettiin Haahtela Pris-järjestelmän kautta 3.11.2021 klo 12 mennessä. Tarjouksen tuli olla voimassa kolme kuukautta viimeisestä jättöpäivästä.

Tarjouksen tuli olla tarjouspyyntöasiakirjojen mukainen. Tarjoukseen ei saanut liittää ehtoja, mutta siihen oli liitettävä pyydetyt erittelyt ja asiakirjat. Tarjouksen tuli olla hankintayksikön tarjouslomakkeen mukainen. Tarjouksessa tuli esittää suunnitteluvaiheen ja toteutusvaiheen hinta erikseen. Vertailuhintana käytetään kokonaishintaa.

Tarjoaja sai esittää yhden tai useamman suunnittelutehtävän suorittamisesta tarjouksen. Jokainen suunnittelutehtävä arvioidaan omana suunnittelutehtävänä ja vähimmäisvaatimukset ja kelpoisuus arvioidaan suunnittelualoittain.

Tarjoukseen tuli liittää:

·   Selvitys työhön osallistuvista asiantuntijoista sekä heidän koulutuksestaan ja työkokemuksestaan sekä vaaditusta pätevyysvaatimuksesta sekä referensseistä vastuuhenkilön ja varavastuuhenkilön osalta. Vastuuhenkilöä ei työn kuluessa saa vaihtaa ilman tilaajan suostumusta tai selkeää perustetta. Vastuuhenkilöllä tulee olla sijainen, jolla tulee täyttyä samat pätevyysvaatimukset kuin vastuuhenkilöllä.

Tarjoajan pitää täyttää tilaajavastuulain (1233/2006 ja muutos 678/2015) mukaiset vaatimukset;

·    tilaajavastuulain mukaiset suomenkieliset todistukset ja selvitykset (tai Vastuu Group Oy:n Luotettava Kumppani -yritysraportti tai Rakentamisen Laatu RALA ry:n -yritysraportti)

·    yrityksen tai tarvittaessa toimeksiannon kohteena olevan toimialan vuosittainen kokonaisliikevaihto vähintään 2-kertainen toimeksiannon arvoon nähden. Vahvistetut tilinpäätöstiedot on annettava kolmelta viimeksi kuluneelta tilikaudelta.

·    yrityksen luottoluokitus täyttää vähintään Rating Alfa -luokituksen A+ (tyydyttävä +) tason

·    referenssinä viimeisen 3 vuoden ajalta vähintään 2 vaativuudeltaan ja laajuudeltaan vastaavaa työtä esim. Huoltohalli sisältäen halli- ja sosiaalitilat.

Määräaikaan mennessä saatiin yhteensä 6 tarjousta, joista yksi tulee hylätä. Suunnitteluliiga Oy:n tarjouksesta puuttui pyydetyt hintatiedot, joten sitä ei voida käsitellä.

Hankintalain ja vakiintuneen oikeuskäytännön mukaan tarjoajia on kohdeltava tasapuolisesti ja syrjimättömästi. Tarjoaja kantaa vastuun siitä, että sen tarjous vastaa tarjouspyyntöä.

Määräaikaan mennessä saatiin kelpoisuuden täyttäviä tarjouksia yhteensä 5 kpl, hinnat alv 0 %.

Rejlers Finland Oy, tarjoushinta 11.250,00 €

Karawatski Oy, tarjoushinta 8.945,00 €

Sweco Talotekniikka Oy, tarjoushinta 8.600,00 €

Sitowise Oy, tarjoushinta 9.720,00 €

Insinööritoimisto Maaskola Oy, tarjoushinta 11.000,00 €

Halvimman pyynnön mukaisen tarjouksen on antanut Sweco Talotekniikka Oy, 8.600,00 € (alv 0 %).

Toimitilojen rakennuttamispäällikkö Anne Antola:

PäätösPäätin, että Suunnitteluliiga Oy:n tarjous hylätään edellä mainituin perustein ja että Hirvensalon huoltohallin sähkösuunnittelu hankitaan kelpoisuusehdot täyttävältä ja hinnaltaan halvimman tarjouksen antaneelta tarjoajalta Sweco Talotekniikka Oy:lta kokonaishintaan 8.600,00 € (alv 0 %).

Sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävällä sopimuksella, joka voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun vireille saattamista koskevan vaatimuksen tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella

Anne Antola

toimitilojen rakennuttamispäällikkö

Oikaisuvaatimusohje liitteenä