Kaupunkiympäristöjohtaja Christina Hovi:

Turun kaupungin hallintosäännön 113 §:n mukaan toimielimen kokoukset pidetään toimielimen päättäminä aikoina toimielimen päättämässä paikassa. Hallintosäännön 122 §:n mukaan lautakunnan pöytäkirja tarkastetaan lautakunnan päättämällä tavalla ja pidetään nähtävänä yleisessä tietoverkossa toimielimen päättämänä aikana. Ajankohdasta päätettäessä tulee ottaa huomioon kaupunginhallituksen kokousaikataulu, jotta turvataan kaupunginhallituksen mahdollisuus ottaa pöytäkirjassa oleva asia käsiteltäväkseen.

Toimielimen kokoukset voidaan pitää myös sähköisesti (hallintosääntö 115 §).

Kokouspäiväksi on vakiintunut tiistai ja alkamisajankohdaksi klo 16.15. Kokouspaikkana läsnäolokokouksissa on ollut kokoushuone Bryggman (Puolalankatu 5, 2. krs).

Pöytäkirja tarkastetaan kokousta seuraavan viikon tiistaina ja pidetään nähtävänä kokousta seuraavan viikon keskiviikkona. 1.6.2017 voimaan tulleen kuntalain mukaan pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa vähintään oikaisuvaatimus- tai valitusajan.

Kaupunginhallitus on 16.8.2021 § 32 päättänyt siirtyä etäkokouksiin toistaiseksi. Lisäksi kaupunginhallitus päätti antaa muille toimielimille etäkokoussuosituksen siitä, että kokoukset tulee järjestää etäkokouksina, mikäli kokouksessa käsiteltävien asioiden luonne ei ehdottomasti edellytä kokouksen pitämistä läsnäolokokouksena.

Toimielinten kauden ensimmäisten kokousten osalta on todettu, että ne voidaan järjestää läsnäolokokouksina. Kaupunkiympäristölautakunta kokoontuu 31.8.2021 klo 16.15 Puutarhakadun auditoriossa (Puutarhakatu 1), jossa kokouksen järjestäminen voidaan toteuttaa terveysturvallisesti.

Kaupunkiympäristölautakunnan talousarvioseminaari 7.9.2021 pidetään sähköisenä klo 8.30 – 15.30. Myös varajäsenet voivat osallistua seminaariin.

Kaupunkiympäristöjohtaja Christina Hovi:

EhdotusKaupunkiympäristölautakunta päättää kokoontua syyskaudella 2021 tiistaisin klo 16.15 ja pitää pöytäkirjan nähtävänä seuraavasti:

Kokous voidaan asioiden vähyyden takia jättää pitämättä.

Lisäksi lautakunta päättää, että lautakunnan kokouksen pöytäkirja tarkastetaan kokousta seuraavan viikon tiistaina.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.