Kunnossapidon palvelualue/Heidi Jokinen 9.8.2021:

Turun kaupungin kaupunkirakentamisen palvelualue on kilpailuttanut urakan ” Kävely- ja pyöräteiden tehostetun talvihoidon urakan ajalle 18.10.2021 – 31.5.2026 perustuen kaupunkiympäristölautakunnan päätökseen 18.5.2021 § 186.

HILMA- hankintakanavalla on julkaistu 2.6.2021 hankintailmoitus, jossa pyydettiin mahdollisia tarjoajia jättämään tarjouksensa 15.7.2021 klo 13.00 mennessä. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnasta lähetettiin ilmoitus www.hankintailmoitukset.fi julkaistavaksi EU:n viralliseen lehden (EUVL) täydennysosassa (S-osa) sekä Tenders Electronic Daily (TED)-tietokannassa EU:n laajuisesti. Tarjouspyyntöasiakirjat olivat ladattavissa Haahtela Pris -projektipankista Hilma-ilmoituksen julkaisemisen jälkeen.

Tarjouslaskennan aikana vastattiin hankintaan liittyviin kysymyksiin sekä julkaistiin yksi lisäkirje.

Tarjoukset avattiin 15.7.2021, tarjousten avauspöytäkirja on esitetty liitteessä 1.

Annettuun määräaikaan (15.7.2021 klo 13.00) mennessä tarjouksen toimitti viisi (5) palveluntuottajaa: Avantpalvelu Oy, Kuntec Oy, Inraroad Oy, YIT Oy ja Destia Oy.

Tarjoajien kelpoisuuden arviointi 

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta. Tätä arvioitiin tarjouspyynnössä tarjoajille asetetuilla kelpoisuusvaatimuksilla.

Tarjoajien kelpoisuuden arvioinnissa todettiin, että kaikki tarjoajat vakuuttivat tarjouspyynnön mukaisesti täyttävänsä tässä hankintamenettelyssä tarjoajien kelpoisuudelle asetetut vaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin.

Tarjoajien tarjoukset todettiin täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset.

Tarjousten vertailu ja tarjousten valinta

Palveluntuottajan valintakriteerinä oli halvin hinta, eli vertailuhinta, joka koostuu viiden talvikauden tarjotuista kokonaishinnoista sekä tarjottujen yhden vuoden arvioituihin määriin perustuvista yksikköhintojen summista yhteensä. Yksikköhinnat ovat urakan vertailuhintaa varten laadittuja ja tilaaja ei ole velvollinen tilaamaan yksikköhintaisia töitä tai määriä.

Tarjoajat ja vertailuhinnat (alv 0 %) ovat seuraavat:

Vertailuhinnaltaan halvimman tarjouksen antoi Kuntec Oy.

Tarjouksessa annetut hinnat (alv 0 %) ovat:

Kokonaishintaperusteiset työt viidelle vuodelle yhteensä:

Yksikköhintaperusteiset työt arvioiduilla määrillä yhdelle vuodelle yhteensä:

Liite 1                                  Tarjousten avauskokouksen pöytäkirja 15.7.2021

Kaupunkiympäristöjohtaja Christina Hovi:

Ehdotus        Kaupunkiympäristölautakunta päättää:

- valita Kävely- ja pyöräteiden tehostetun talvihoidon -urakan palveluntuottajaksi ajalle 18.10.2021 – 31.5.2026 halvimman tarjouksen antanut Kuntec Oy esittelytekstissä tarkemmin esitetyin perustein 15.7.2021 jätetyn tarjouksen mukaisin hinnoin,

- valtuuttaa kaupunkirakentamisjohtajan allekirjoittamaan urakkasopimuksen, ja

- että pöytäkirja tämän asian osalta tarkastetaan ja hyväksytään heti.

Sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävällä sopimuksella. Hankintapäätös voidaan panna täytäntöön ja hankintasopimus tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosaiset ovat saaneet tai heidän katsotaan saaneen tiedon päätöksestä.

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.