Kaupunkiympäristön toteutussuunnittelu / Mika Laine 9.6.2021:

Veritas stadionin uuden tekonurmen suunnittelutyön edetessä on käynyt ilmi, että nykyisin käytössä oleva sähkö-, automaatio- ja lämmitystekniikka on vanhentunut. Kaupunkiympäristön toteutussuunnittelu on arvioinut hankkeen vaikeusasteen ja todennut, että sähkö-, automaatio- ja lämmitystekniikan suunnittelu- ja toteutusvaiheeseen tarvitaan valvojakonsultti. Valvojakonsultin tehtäviin kuuluu suunnitteluvaiheessa suunnitelmaluonnosten kommentointi ja suunnittelutyön teknisten asioiden ohjaaminen.

Kaupunkiympäristön toteutussuunnittelu on kilpailuttanut sopimuskauden aikana erikseen hankekohtaisesti sovittavien tehtävien suunnittelu- ja asiantuntijapalvelut 31.12.2020 päättyvälle sopimuskaudelle. Kaupunkiympäristölautakunta on valinnut päätöspöytäkirjalla (5.6.2018 § 274) kullekin kilpailutetulle suunnittelutoimialalle puitejärjestelysopimuskonsulteiksi enintään kuusi (6) kokonaistaloudellisesti edullisinta konsulttia. Sopimuskautta on jatkettu toimialajohtajan päätöksellä alkuperäiseen sopimukseen sisältyneellä optiolla uudelle sopimuskaudelle 1.1.2021 – 31.12.2022.

Rakennetekniikan toimialalle 3b yksi valituista konsulteista on Sitowise Oy, jolta toteutussuunnittelu on pyytänyt tarjousta Veritas stadionin kentän sähkö-, automaatio- ja lämmitystekniikan valvojakonsultin tehtävistä. Tehtävän sisältö ja kustannus on esitetty konsultin tarjouksessa 2.6.2021. Toteutussuunnittelu pitää tarjottua hintaa kohtuullisena.

Liite 1Konsultin tarjous 2.6.2021

PäätösPäätin, että Veritas stadionin kentän sähkö-, automaatio- ja lämmitystekniikan valvojakonsultin tehtävät tilataan solmitun puitejärjestelysopimuksen mukaisin ehdoin Sitowise Oy:ltä KSE 2013 kohdan 5.2.1 mukaan kattohintaan 18 768,00 euroa (alv 0 %), jota ei saa ylittää ilman toteutussuunnitteluyksikön suostumusta. Lisäksi totean, että suunnittelutyössä noudatetaan puitejärjestelysopimuksen mukaisia sopimusehtoja.

Kaupungin yhteyshenkilönä on suunnitteluinsinööri Mika Laine.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisella sopimuksella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella. Hankintasopimus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja oikaisuvaatimusohjeen tiedoksi. Sopimuksen voi tilaajan puolelta allekirjoittaa kaupungin yhteyshenkilö.

Kari Linnakoski

infran suunnittelupäällikkö

Oikaisuvaatimusohje liitteenä