Arkkitehti Mari Virtanen 18.6.2021:

Kaupunkiympäristötoimiala, kaupunkirakentaminen, toimitilojen rakennuttaminen pyysi 8.6.2021 päivätyllä tarjouspyynnöllä Ruissalo, paineviemäröinti ja huvila Villa Kolkanniemi -hankkeita varten tarjousta LVIA-suunnittelusta.

Kohde on kaupungin toimitilojen rakennuttamisen pienet investointihankkeet -listalla. Suunnittelu ja toteutus tehdään vuosien 2021 - 2023 aikana. Valintaperusteena käytettiin kokonaishinnaltaan halvinta hintaa, jossa oli määritelty tuntimääräarvioksi 150 tuntia.

Suunnittelutyö tehdään tuntihinnoilla, jotka tarjoajan tuli antaa tarjouksen yhteydessä. Valitun suunnittelijan/konsultin kanssa tehdään sopimus (tilauskirje).

Tarjouspyyntö lähetettiin sähköpostitse kolmelle eri konsulttiyritykselle. Hankinnan arvo on kansallisen kynnysarvon alittava pienhankinta. Tarjoukset pyydettiin sähköpostilla osoitteeseen mari.virtanen@turku.fi 15.6.2021 klo 12 mennessä. Tarjouksen tuli olla voimassa kolme kuukautta viimeisestä jättöpäivästä.

Hankintayksikkö käsittelee, hyväksyy tai voi hylätä tarjouksen hankintalaissa esitetyin perustein. Hankintayksikkö pidättää itsellään oikeuden hylätä kaikki tarjoukset.

Tarjoajan pitää täyttää tilaajavastuulain (1233/2006 ja muutos 678/2015) mukaiset vaatimukset. Hankintayksikkö ei ottanut huomioon vaihtoehtotarjouksia.

Tarjouksen tuli olla tarjouspyyntöasiakirjojen mukainen. Tarjoukseen ei saa liittää ehtoja, mutta siihen on liitettävä pyydetyt erittelyt ja asiakirjat.

Tarjoajalla tuli olla varahenkilö, joka osallistuu suunnitteluun, jos nimetty suunnittelija on estynyt.

Tilaaja ei ota huomioon vaihtoehtotarjouksia.

Tarjoukseen tuli liittää:

·      Selvitys työhön osallistuvista asiantuntijoista sekä heidän koulutuksestaan, työkokemuksestaan ja arvio kunkin työpanoksesta (työtuntiarvio) tähän projektiin. Vastuuhenkilöä ei työn kuluessa saa vaihtaa ilman tilaajan suostumusta

·      Yksi referenssi vastaavasta korjauskohteesta (Villa Kolkanniemi); ei tuotanto-, varastotiloja

Tarjoajan tulee ennen sopimuksen laatimista tai pyydettäessä jo tätä aiemmin esittää alla mainittujen soveltuvuusvaatimusten täyttymistä osoittavat asiakirjat tai ilmoittaa niiden saatavuus maksuttomista tietokannoista:

·     tilaajavastuulain mukaiset suomenkieliset todistukset ja selvitykset (tai Tilaajavastuu.fi -yritysraportti tai Rakentamisen Laatu RALA ry:n -yritysraportti)

Määräaikaan mennessä saatiin kaksi tarjousta (hinnat alv 0 %):

Sweco Talotekniikka Oy, tarjoushinta 10.500,00 €

Insinööritoimisto Juhani Lehtonen Oy, tarjoushinta 9.450,00 €

Kelpoisuusehdot täyttävä ja hinnaltaan halvimman tarjouksen on antanut Insinööritoimisto Juhani Lehtonen Oy, kokonaishinnaltaan 9.450,00 € (alv 0 %).

Toimitilojen rakennuttamispäällikkö Anne Antola:

PäätösPäätin, että Ruissalo, paineviemäröinti ja huvila Villa Kolkanniemi -hankkeiden LVIA-suunnittelu hankitaan kokonaishinnaltaan halvimman tarjouksen antaneelta Insinööritoimisto Juhani Lehtonen Oy:ltä hintaan 9.450,00 € (alv 0 %).

Sopimus ei synny tällä päätöksellä vaan vasta myöhemmin tehtävällä sopimuksella tai tilauksella, joka voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen tiedon päätöksestä. Päätös voi muuttua tehdyn muutoshakemuksen, hankintaoikaisun vireille saattamista koskevan vaatimuksen, oikaisuvaatimuksen tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.       

Anne Antola

toimitilojen rakennuttamispäällikkö

Oikaisuvaatimusohje liitteenä