Toimitilojen rakennuttaminen rakennuttajainsinööri Reino Pöyhönen 16.6.2021:

Kapunkiympäristön palvelukokonaisuuden kaupunkirakentamisen palvelualueen toimitilojen rakennuttaminen julkaisi 13.5.2021 julkisten hankintojen ilmoituskanavassa Hilmassa hankinta-/ osallistumisilmoituksen (liittyy EU- kynnysarvon ylittävään hankintaan) Suikkilan päiväkodin ja koulun yhteistoimintaurakan projektinjohtourakoitsijan hankkimiseksi neuvottelumenettelyllä. Projektinjohtourakoitsija esittää osallistumisilmoituksessaan pää/ark-, rakenne-, geo-, LVISA- ja akustiikkasuunnittelijan sekä mallinnuskoordinaattorin ja elinkaariasiantuntijan.

Määräaikaan 15.6.2021 klo 12:00 mennessä saatiin osallistumisilmoitus tarjouskilpailuun seuraavilta yrityksiltä:

NCC Suomi Oy, joka esitti seuraavan suunnittelu- ja asiantuntijaryhmän:

SRV Rakennus Oy, joka esitti seuraavan suunnittelu- ja asiantuntijaryhmän:

YIT Suomi Oy, joka esitti seuraavan suunnittelu- ja asiantuntijaryhmän:

Hartela Länsi- Suomi Oy, joka esitti seuraavan suunnittelu- ja asiantuntijaryhmän:

Neuvottelut ja lopullinen tarjouspyyntö

Menettely on kaksivaiheinen: Ensimmäisessä vaiheessa valitaan osallistumisilmoittautumisten perusteella enintään 5 ehdokasta, jotka täyttävät esitetyt vähimmäisvaatimukset. Tarvittaessa tarjoukset pisteytetään ilmoituksessa esitetyin perustein, jos vähimmäisvaatimukset täyttäneitä ehdokkaita on enemmän kuin 5.

Tämän jälkeen tilaaja neuvottelee erikseen kunkin tarjoajan kanssa tarkoituksena tilaajan tavoitteiden, tarjouspyynnön ja urakan toimintamallin viimeistely. Neuvottelujen päätyttyä tarjoajille esitetään lopullinen tarjouspyyntö, jonka perusteella tarjoajat jättävät lopulliset tarjouksensa. Tarjousten valintaperusteena tullaan käyttämään kokonaistaloudellista edullisuutta. Tarjouspyyntö ja kriteerit hyväksyttiin lautakunnassa 11.5.2021 ja kaupunkirakentamisjohtaja oikeutettiin tekemään pyyntöön tarvittavia teknisluonteisia korjauksia/lisäyksiä.

Kaikki ilmoittautuneet (< 5) täyttivät esitetyt vähimmäisvaatimukset. Neuvottelukutsu lähetetään kaikille yhteistoimintaurakkakilpailuun ilmoittautuneille.

Hankinnan vaiheet ja tarkempi aikataulu tarkennetaan neuvotteluissa.

Hankkeen kustannusarvio on 17.398.000 euroa alv 0 % (Haahtela- ind 97,0/1.2020). Kustannusarvio ei sisällä rahoitus-, tontin vuokra-, eikä irtaimiston hankintakuluja.

Liite 1                                  Avauspöytäkirja

Kaupunkiympäristöjohtaja Christina Hovi: 

Ehdotus         Kaupunkiympäristölautakunta päättää, että Suikkilan päiväkodin ja koulun yhteistoimintaurakan neuvottelu/tarjousvaiheeseen valitaan määräaikaan mennessä osallistumisilmoituksen jättäneet ja vähimmäisvaatimukset täyttäneet ehdokkaat, jotka ovat NCC Suomi Oy, SRV Rakennus Oy, YIT Suomi Oy, Hartela Länsi- Suomi Oy.

Samalla kaupunkiympäristölautakunta päättää, että pöytäkirja tämän asian osalta tarkastetaan ja hyväksytään heti.

Neuvotteluiden jälkeen tarjoajaehdokkaille lähetetään lopullinen tarjouspyyntö, jonka perusteella valitaan yhteistyökumppani. Kaupunkirakentamisjohtaja oikeutetaan allekirjoittamaan lopullinen, neuvottelujen perusteella tarkentuva tarjouspyyntö ja tekemään muutoksia lopullisiin tarjouspyyntöasiakirjoihin. Lopullisen kumppanin hankintaa koskevan päätöksen tekee kaupunkiympäristölautakunta.