Kaupunkiympäristön kunnossapito, käyttöpäällikkö Olli Tirroniemi 7.6.2021:

Turun kaupungin Kaupunkiympäristötoimiala on kilpailuttanut urakan ”ulkovalaistuksen ylläpitourakka Turun kaupungin alueella 1.10.2021 alkaen”.

Kaupunkiympäristölautakunta päätti 13.4.2021 § 118, että kaupunkiympäristön kunnossapito -yksikkö voi kilpailuttaa kyseisen urakan.

HILMA- hankintakanavalla on julkaistu 28.4.2021 hankintailmoitus, jossa pyydettiin mahdollisia tarjoajia jättämään tarjouksensa 2.6.2021 klo 13.00 mennessä. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnasta lähetettiin ilmoitus www.hankintailmoitukset.fi julkaistavaksi EU:n viralliseen lehden (EUVL) täydennysosassa (S-osa) sekä Tenders Electronic Daily (TED)-tietokannassa EU:n laajuisesti. Tarjouspyyntöasiakirjat olivat ladattavissa Haahtela Pris -projektipankista Hilma-ilmoituksen julkaisemisen jälkeen.

Hankintaan liittyviä kysymyksiä ei tullut tarjouslaskennan aikana yhtään.

Tarjoukset avattiin 2.6.2021, tarjousten avauspöytäkirja on esitetty liitteessä 1.

Annettuun määräaikaan (2.6.2021 klo 13.00) mennessä tarjouksen toimitti neljä (4) palveluntuottajaa: Destia Oy, Turku Energia Verkostotekniikka, Infraroad Oy ja Dynniq Finland Oy.

Tarjoajien kelpoisuuden arviointi 

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta. Tätä arvioitiin tarjouspyynnössä tarjoajille asetetuilla kelpoisuusvaatimuksilla.

Tarjoajien kelpoisuuden arvioinnissa todettiin, että kaikki tarjoajat vakuuttivat tarjouspyynnön mukaisesti täyttävänsä tässä hankintamenettelyssä tarjoajien kelpoisuudelle asetetut vaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin.

Tarjoajien tarjoukset todettiin täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset.

Tarjousten vertailu ja tarjousten valinta

Palveluntuottajan valintakriteerinä oli halvin hinta, eli vertailuhinta, joka koostuu erisuuruisilla kertoimilla kerrottujen kolmen ensimmäisen vuoden kokonaishintaperusteisista osista sekä erisuuruisilla kertoimilla kerrotuista yksikköhinnoista yhteensä. Kertoimilla kerrotut kokonaisperusteiset hinnat ja kertoimilla kerrotut yksikköhinnat ovat vain urakan vertailuhintaa varten laadittuja, eivätkä ole todellisia urakan urakkahintoja. Hankinnan vertailukriteerit ovat erilaiset kuin viimeksi julkaistussa ja keskeytetyssä hankintamenettelyssä. Näin ollen niiden tarjoushinnat eivät ole keskenään vertailukelpoisia. Tällä tavalla on turvattu tarjoajien tasapuolinen ja syrjimätön kohtelu tarjouskilpailussa.

Tarjoajat ja vertailuhinnat (alv 0 %) ovat seuraavat:

Vertailuhinnaltaan halvimman tarjouksen antoi Destia Oy.

Tarjouksessa ilman kertoimia annetut hinnat (alv 0 %) ovat:

Kokonaishintaperusteiset työt kolmelle vuodelle yhteensä:

Yksikköhintaperusteiset työt arvioiduilla määrillä yhdelle vuodelle yhteensä:

Liite 1                                  Tarjousten avauskokouksen pöytäkirja 2.6.2021

Kaupunkiympäristöjohtaja Christina Hovi:

Ehdotus        Kaupunkiympäristölautakunta päättää:

- valita Ulkovalaistuksen ylläpitourakka Turun kaupungin alueella 1.10.2021 alkaen -urakan palveluntuottajaksi halvimman tarjouksen antanut Destia Oy esittelytekstissä tarkemmin esitetyin perustein 2.6.2021 jätetyn tarjouksen mukaisin hinnoin,

- valtuuttaa kaupunkirakentamisjohtajan yksin allekirjoittamaan urakasta tehtävä hankintasopimus, ja

- pöytäkirja tämän asian osalta tarkastetaan ja hyväksytään heti.

Sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävällä sopimuksella. Hankintapäätös voidaan panna täytäntöön ja hankintasopimus tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosaiset ovat saaneet tai heidän katsotaan saaneen tiedon päätöksestä.

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.