Kaupunginsihteeri Pia Bergström 10.6.2021:

Kaupunkiympäristölautakunta on 9.1.2018 § 9 päättänyt viranhaltijoiden hankintavaltuuksista ja täydentänyt päätöstään kaupungingeodeetin osalta 20.2.2018 § 104. Kansliapäällikkö on 7.6.2021 § 104 päättänyt kaupunkiympäristöjohtajan varahenkilöistä.

Kaupunkiympäristöjohtajan suunnittelu-, urakka- ja hankintavaltuudeksi päätettiin 1.000.000 euroa ottaen huomioon, että yli 300.000 euron hankintojen tarjouspyyntöä ei saa julkaista ennen kuin sen hyväksymistä koskeva päätöspöytäkirja on ilmoitettu lautakunnalle otto-oikeuden käyttämistä varten.

Kaupunkiympäristölautakunnan tulevan kesätauon aikana 23.6. - 9.8.2021 saattaa tulla käynnistettäväksi hankintoja ja urakoita, joiden arvo ylittää kaupunkiympäristölautakunnan vahvistaman hankintarajan 1.000.000 euroa. Lautakunnan tulisi oikeuttaa kaupunkiympäristöjohtajan varahenkilöineen ylittämään hankintarajat välttämättömissä tapauksissa edellyttäen, että tästä ilmoitetaan etukäteen lautakunnan puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Kaupunkiympäristön palvelukokonaisuuden toiminta on luonteeltaan sellaista, että kesätaukojenkin aikana suunnitelmatilanteen salliessa hankkeita joudutaan käynnistämään, ja jotta loppuvuoden aikataulutavoitteisiin yllettäisiin, päätökset on saatava kohtuullisessa ajassa pantua täytäntöön. 

Lautakunnan kesätauon aikana lautakunta ei saa tietoa päätöspöytäkirjoista tavanomaiseen tapaan. Ilman erityisvaltuutusta ei kaupunkiympäristöjohtajan tavanomaiseenkaan toimivaltaan kuuluvia hankintoja saataisi vietyä eteenpäin kesätauon aikana, koska yli 300.000 euron tarjouspyyntöjä koskevia päätöspöytäkirjoja ei voida toimittaa lautakunnalle tiedoksi. Tämän vuoksi lautakunnan tulisi oikeuttaa kaupunkiympäristöjohtaja varahenkilöineen myös edellä mainittujen päätösten täytäntöön panoon kesätauon aikana. Vastaavanlainen menettely on ollut käytössä kaupunkiympäristötoimialalla aiemmilla kesäkausilla ja myös tätä ennen kiinteistötoimialalla. Menettely on koettu toimivaksi ja hyväksi.

Toimivaltuus myönnetään kaupunkiympäristöjohtajalle varahenkilöineen ehdolla, että ennen toimivallan käyttämistä kaupunkiympäristöjohtajan varahenkilöineen on ilmoitettava asiasta lautakunnan puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle.

Oheismateriaali 1Kaupunkiympäristötoimialan viranhaltijoiden hankintavaltuudet 9.1.2018 § 9

Oheismateriaali 2Kaupunkiympäristölautakunnan päätös 20.2.2018 § 104

Kaupunkiympäristöjohtaja Christina Hovi:

EhdotusKaupunkiympäristölautakunta päättää oikeuttaa kaupunkiympäristöjohtajan varahenkilöineen 23.6. - 9.8.2021 välisenä aikana:

- ylittämään lautakunnan päättämän kaupunkiympäristöjohtajan hankintarajan välttämättömiksi katsottavien hankintojen ja urakoiden osalta, ja

- panemaan täytäntöön yli 300.000 euron hankintojen tarjouspyyntöjä koskevat päätökset, vaikka päätöstä ei ole ilmoitettu lautakunnalle.

Edelleen lautakunta päättää, että käyttäessään 23.6. - 9.8.2021 välisenä aikana delegoitua toimivaltaa, on kaupunkiympäristöjohtajan varahenkilöineen ennen päätöksentekoa ilmoitettava asiasta lautakunnan puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.