Rakennuttajainsinööri Iiro Tainio 27.4.2021:

Pääskyvuoren koulun osittainen peruskorjaus ja laajennus -hankkeen hankesuunnitelma hyväksyttiin kaupunginvaltuustossa 12.11.2018 § 219. Hankinnan aloittamisesta päätetiin kaupunkiympäristölautakunnassa 9.2.2021 § 33.

Kaupunkiympäristötoimiala, Kaupunkirakentaminen, toimitilojen rakennuttaminen julkaisi 26.2.2021 julkisten hankintojen ilmoituskanava Hilmassa hankintailmoituksen koskien Pääskyvuoren koulun osittainen peruskorjaus ja laajennus –hankkeen sähköurakan hankintaa. Hankinnassa käytettiin avointa menettelyä ja valintaperusteena halvinta hintaa. Kohde on kaupungin toimitilojen rakennuttamisen investointiohjelmassa vuosille 2020-2023.

Päästäkseen mukaan vertailuun tarjoajan tuli täyttää tilaajavastuulain mukaiset vaatimukset, luottokelpoisuusluokituksen tuli olla Rating Alfa-suosituksen mukaan vähintään A sekä liikevaihdon kolmen viimeisen vuoden ajalta tuli olla vähintään 1.000.000 €/vuosi. Lisäksi tarjoajan tuli esittää työnjohtotehtävistä vastaavan tiedot ja kokemus (vaadittu 5 vuoden työnjohtokokemus) sekä vaatimustasoltaan vastaavan toimitilarakennuksen uudiskohteen sähköurakka, suuruudeltaan vähintään 2500 brm2.

Asiakirjat olivat vapaasti noudettavissa Haahtelan Pris -projektipankista. Projektipankkiin kirjautui yhteensä 18 tarjouspyyntöasiakirjojen hakijaa.

Määräaikaan 20.4.2021 klo 12.00 mennessä jätettiin 4 tarjousta.

Tarjouksissa oli osin puutteita ja niistä lähetettiin täydennyspyyntö 22.4.2021 klo 10.35. Täydennykset pyydettiin toimittamaan 26.4.2021 klo 18 mennessä sähköpostiosoitteeseen iiro.tainio@turku.fi.

Täydennyspyynnössä ilmoitettiin, että jos täydennyksiä ei ole toimitettu kyseiseen ajankohtaan mennessä, katsotaan Hankintalain 81§:n 1 momentin 10 kohdan mukaisesti, että tarjoaja on laiminlyönyt vaadittujen tietojen toimittamisen määräaikaan mennessä. Hankintalain mukaan tarjoaja kantaa viime kädessä vastuun siitä, että sen antama tarjous on tarjouspyynnön mukainen. Mikäli täsmennyksiä ei ole saatu yllä mainittuun määräaikaan mennessä, tarjous ei vastaa tarjouspyyntöä ja se tullaan hylkäämään.

Calto Service Oy ei täydennyspyynnöstä huolimatta toimittanut referenssistä vaadittua tilaajan suositusta referenssikohteesta. Calto Service Oy:n tarjous ei täten ollut tarjouspyynnön mukainen ja se tulee sulkea pois hintavertailusta.

Muut tarjoajat täyttivät minimikriteerit ja pääsivät mukaan hintavertailuun:

Halvimman tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen on antanut Caverion Suomi Oy.

Hankkeelle on varattu vuosille 2020-2023 12.410.781 euroa.

Rakennusurakka pääurakoitsijavelvoittein, putki-, ilmanvaihto- sekä rakennusautomaatiourakat kilpailutettiin julkisten hankintojen ilmoituskanava HILMA:ssa. Urakoiden halvimmat tarjouspyynnön mukaiset tarjoukset olivat:

Hankkeen suunnittelukustannukset ovat 600.000 euroa.

Rakennuttamiskustannusten arvio on 400.000 euroa.

Taiteellisen elementin kustannukset 90.000 euroa.

Hankkeen purkukustannukset maksetaan käyttötaloudesta, rakennusurakan erittelyhinta purkutöille 300.000 euroa.

Hankekustannukset investoinnille ovat yhteensä 11.082.790 euroa (alv 0%). Hankkeella on hankevarauksia 1,3M€.

Liite 1                                                                    Avauspöytäkirja

Maankäyttöjohtaja Jyrki Lappi:

Ehdotus        Kaupunkiympäristölautakunta päättää:

- että Calto Service Oy:n tarjous hylätään tarjouspyynnön vastaisena yllä mainituin perustein,

- että Pääskyvuoren koulun osittainen peruskorjaus ja laajennus –hankkeen sähköurakka hankitaan halvimman tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen antaneelta Caverion Suomi Oy:ltä kokonaishintaan 1.070.000,00 euroa (alv 0%),

- valtuuttaa kaupunkirakentamisjohtajan allekirjoittamaan tehtävä hankintasopimus, ja

- että pöytäkirja tämän asian osalta tarkastetaan ja hyväksytään heti.

Sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävällä sopimuksella, joka voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun vireille saattamista koskevan vaatimuksen tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.