Kaupunkiympäristötoimiala, vastaava rakennuttaja Mari Ahlroos ja Hankintapalvelut, hankinta-asiantuntija Jari Suistovaara 26.4.2021:

Turun kaupungin hankintapalvelut on pyytämässä Kaupunkiympäristötoimialan kaupunkiympäristön rakennuttamisen toimeksiannosta tarjouksia ympäristötekniseen suunnitteluun liittyvistä asiantuntijatehtävistä (pilaantuneiden alueiden kunnostuksen asiantuntijapalvelut). Kilpailutuksessa on mukana myös konsernin yhtiö Kiertomaa Oy, joka liittyy mukaan sopimukseen vasta 1.1.2023 alkaen.

Sopimus on määräaikainen ajalle 1.6.2021 – 31.5.2023, minkä jälkeen sopimusta voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin kahdella (2) vuodella, ajalle 1.6.2023 – 31.5.2025 (optio).

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on noin 300.000 - 400.000 euroa vuodessa, arvio ei sido tilaajaa.

Hankintamuotona käytetään avointa menettelyä.

Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta, arvoltaan arviolta 1,6 miljoonaa euroa (alv 0 %) optiokaudet mukaan lukien. Tarjouspyyntö julkaistaan EU:n laajuisesti, tarjouspyyntö tehdään Cloudian kilpailutusjärjestelmällä ja tarjoukset jätetään tarjouspalvelu.fi –toimittajaportaalissa. Hankinnasta on pyydetty yritysvaikutusten arviointi Yrva. Liitteenä oleva tarjouspyyntö on tarkoitus julkaista huhtikuussa 2021.

Hankinta sisältää seuraavia palveluja, tehtävät ja toimivaltuudet sovitaan erikseen hankekohtaisesti:

- pilaantuneiden maa-alueiden, happamien sulfaattimaiden, pohjavesien, vesistöjen ja sedimenttien tutkimussuunnittelu,

- maaperä-, huokoskaasu-, sedimentti- ja vesinäytteenotto sekä kenttämittaukset,

- tutkimusten raportointi ja riskiarviointi,

- pilaantuneiden ja kaivettujen maiden, jätteiden ja sedimenttien käsittelyn ja hyötykäytön suunnittelu,

- kustannusarvioiden laadinta,

- ympäristöteknisten lupahakemusten ja ilmoitusten laadinta (mm. ympäristölupa, PIMA-ilmoitus, MA-RA-ilmoitus),

- hyötykäyttö- ja kaatopaikkakelpoisuuslausuntojen laadinta,

- pilaantuneiden alueiden kunnostuksen ympäristötekninen suunnittelu ja valvonta,

- kunnostukseen liittyvien hankkeiden projektinhallinnan asiantuntija- ja avustustehtävät,

- loppuraportointi ja

- velvoitetarkkailujen ja tarkkailuohjelmien suunnittelu, toteutus ja raportointi.

Hankinnasta tehdään kirjallinen puitesopimus kolmen (3) kokonaistaloudellisesti edullisimman Palveluntuottajan kanssa. Valituilta Palveluntuottajilta tilataan sopimuskaudella palvelua valintajärjestyksessä siten, että ensimmäiseltä tilataan 40 %, toiselta 35 % ja kolmannelta 25 %. Tilaukset tehdään arvoltaan noin 5 % tarkkuudella. 

Lisäksi Tilaaja pidättää itsellään oikeuden tehdä sopimuskauden aikana erillisiä kilpailutuksia erityisistä hankkeista.

Annetuista tarjouksista valitaan ne kolme, jotka ovat kokonaistaloudellisesti edullisimmat ilmoitettujen valintaperusteiden mukaan; hinta 80 % ja laatu (asiantuntijoiden vaatimukset ylittävä kokemus) enintään 20 %.

Kokonaishinnan laskennassa käytetään tuntihinnan painoarvoja / kertoimia seuraaville tuntihinnalla tarjottaville asiantuntijoille:

- projektipäällikkö, 20

- ympäristötekninen erikoissuunnittelija, 10

- ympäristötekninen suunnittelija, 30

- ympäristötekniset valvojat ja näytteenottajat, 40

Hinnat ovat kiinteät koko sopimuskauden ajan, optiokaudelle Palveluntuottaja voi ehdottaa hintamuutosta alan kustannusmuutoksiin perustuen.

Tarjoajille sekä palveluntuottamiseen osallistuville henkilöille on asetettu tekniseen suorituskykyyn, kokemukseen ja ammatilliseen pätevyyteen liittyviä vaatimuksia. Palveluntuottajalla tulee olla käytössään palvelun tuottamiseen tarvittavat työvälineet, laitteet ja kalusto sekä sertifioitu laadun, ympäristön ja turvallisuuden kattava toimintajärjestelmä.

Liitteenä olevasta tarjouspyyntöasiakirjasta ilmenee palvelulle asetetut ehdottomat vaatimukset sekä palveluntuottajalle asetettavat vähimmäisvaatimukset.

Liite 1Tarjouspyyntö

Maankäyttöjohtaja Jyrki Lappi:

EhdotusKaupunkiympäristölautakunta päättää:

- hyväksyä liitteen 1 mukaisen tarjouspyynnön,

- oikeuttaa hankintapalvelut pyytämään avoimella menettelyllä tarjouksia ympäristötekniseen suunnitteluun liittyvien asiantuntijatehtävien palvelusta ajalle 1.6.2021 – 31.5.2023 + 2 vuoden optio, liitteenä olevan tarjouspyynnön mukaisesti,

- oikeuttaa kaupunkirakentamisjohtajan tarvittaessa tekemään tarkentavia muutoksia hankinta-asiakirjoihin sekä allekirjoittamaan tarjouspyynnön, ja

- että pöytäkirja tämän asian osalta tarkastetaan ja hyväksytään heti.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.