Kaupunkiympäristön kunnossapito, käyttöpäällikkö Olli Tirroniemi 6.4.2021:

Kaupunkiympäristölautakunta on 6.4.2021 § 100 keskeyttänyt ulkovalaistuksen ylläpitourakan hankinnan ESPD-lomakkeen puuttumisen vuoksi ja poistanut aiemman asiassa tehdyn päätöksen (KYLK 2.3.2021 § 58).

Kaupunkiympäristötoimialan kunnossapito -yksikkö on valmistellut uudet tarjouspyyntöasiakirjat ulkovalaistuksen ylläpidon hankinnasta Turun kaupungin alueelle ja on pyytämässä tarjouksia tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Kaupunkiympäristötoimialalla on sopimus Destia Oy:n kanssa ulkovalaistuksen ylläpidosta 3.5.2021 asti. Destia Oy:n kanssa tullaan neuvottelemaan ulkovalaistuksen ylläpitourakan jatkamisesta 30.9.2021 asti kunnes uusi urakka-aika alkaa.

Urakkaan kuuluu ulkovalaistuksen ylläpidon kokonaishintaperusteisia tehtäviä sekä tilaajan erillistilaukseen perustuvia yksikköhintaperusteisia tehtäviä.

Hankintamuotona käytetään avointa menettelyä. Palveluntuottajan valintakriteerinä on halvin hinta ja sen lisäksi muutamia teknisiä ja taloudellisia vähimmäisvaatimuksia:

-tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa ESPD-asiakirja täytettynä,

-tarjoaja on huolehtinut verojen, sosiaaliturvamaksujen, eläkevakuutusmaksujen ja työntekijöiden tapaturmavakuutuslaissa (Työtapaturma- ja ammattitautilaki 24.4.2015/459) tarkoitetun vakuutuksen maksamisesta,

-tarjoajalla on voimassa oleva toiminnan vastuuvakuutus sekä tapaturmavakuutus työntekijöille,

-tarjoajalla tulee olla Y-tunnus,

-tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä,

-tarjoajalla on hankinnan kokoon ja laatuun nähden taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen,

-tarjoajan (työyhteenliittymässä kaikkien osapuolten) luottoluokituksen tulee olla vähintään tyydyttävä (A),

-tarjoajan on täytettävä seuraavat suorituskykyä ja ammatillista pätevyyttä koskevat vaatimukset sekä liitettävä tarjoukseensa mainittujen vaatimusten täyttymisen selvittämiseksi kunkin vaatimuksen alla mainittu selvitys,

-palveluntuottajan on oltava sähköurakoitsija (Sähköturvallisuuslaki 1135/2016). Palveluntuottajalla on oltava vähintään S2 –sähköpätevyys ja sen on kuuluttava TUKESin ylläpitämään urakoitsijarekisteriin. Sähköpätevyydestä on toimitettava todistus tarjouksen mukana,

-palveluntuottajalla tulee olla vähintään kolmen vuoden kokemus kaupunkiympäristössä tehdystä ulkovalaistuksen huolto- ja kunnossapitourakasta, jossa ylläpitosopimuksen laajuus on ollut vuositasolla vähintään kymmenentuhatta (10 000) valopistettä. Ja lisäksi on toiminut siinä hyväksyttävästi päätoteuttajana (pääurakoitsijana) viimeisen viiden (5) vuoden aikana,

-työnjohtajalla tulee olla sähköalalta vähintään 6 vuoden työkokemus, joista viimeiset 3 vuotta tulee olla ulkovalaistuksen työnjohtotehtävistä. Työnjohtajan kokemuksesta kaksi vuotta on oltava kaupunkiympäristön ulkovalaistuksen huolto- ja kunnossapitotöistä,

-palveluntuottajalla on oltava palveluksessaan sähköalan vastuuhenkilö, joka toimii palveluntuottajan sähköturvallisuuslain mukaisena sähkötöiden johtajana. Sen lisäksi palveluntuottajalla on oltava käytettävissään tähän urakkaan sähkölaitteiston käytönjohtaja,

-tarjoajalla tulee olla riittävä ja asianmukainen kalusto palvelun suorittamiseksi. Tässä urakassa käytettävää kalustoa rajoitetaan iältään kaupungin strategialinjauksien perusteella seuraavasti (koskee myös aliurakoitsijan kalustoa): Vaatimus on autokaluston osalta vähintään päästöluokka Euro6 ja työkoneiden osalta Stage III. Myös todistettavast i peruskorjattu, vähintään vaaditun käyttöönottovuoden Euro -päästönormit täyttävä kalusto hyväksytään,

-palveluntuottajalla on oltava käytössään varastotila Turun seudulla, jossa tilaajan käytettyjä ja palveluntuottajan omistamia hoito- ja kunnossapitotöissä tarvittavia ulkovalaistustarvikkeita säilytetään ja

-palveluntuottajan tulee järjestää varallaolo urakkaohjelmassa kuvatulla tavalla. Tarjouksessa on esitettävä, miten resurssien riittävyys palvelun suorittamiseen on varmistettu ja varallaolo on järjestetty.

Sopimus on kestoltaan määräaikainen 1.10.2021 – 30.9.2024 kolme (3) vuotta. Tämän jälkeen sopimus jatkuu kaksi (2) vuotta määräaikaisena 30.9.2026 asti kuuden kuukauden molemminpuolisella irtisanomisajalla. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankkeesta julkaistaan hankintalain mukainen ilmoitus HILMA-hankintakanavalla.

Urakoitsijaksi valitaan vertailuhinnaltaan halvimman hyväksytyn tarjouksen tehnyt urakoitsija. Hintavertailu tehdään palvelun kolmen vuoden kokonaishintavertailuna. Vertailuhinta muodostuu tarjouslomakkeelta kolmen vuoden kokonaishintaperusteisten osien sekä 3 x eri kertoimilla kerrottujen yhden vuoden arvioituihin määriin perustuvien yksikköhintaperusteisten osien hinnoista yhteensä.

Liite 1Tarjouspyyntö 6.4.2021

Toimialajohtaja Christina Hovi:

EhdotusKaupunkiympäristölautakunta päättää:

- oikeuttaa kaupunkiympäristötoimialan kunnossapito -yksikön kilpailuttamaan ulkovalaistuksen ylläpidon hankinnan Turun kaupungin alueelle edellä kuvatuin taloudellisin ja teknisin minimivaatimuksin ja liitteen 1 mukaisella tarjouspyynnöllä,

- oikeuttaa kaupunkirakentamisjohtajan tekemään tarjouspyyntöön tarvittavia muutoksia ja lisäyksiä ja allekirjoittamaan tarjouspyyntö,

- että tämä uusi hankinta käynnistetään vasta, kun aiempaan hankintapäätökseen (KYLK 2.3.2021 § 58) liittyvä keskeyttämispäätös 6.4.2021 § 100 on lainvoimainen, ja

- että pöytäkirja tämän asian osalta tarkastetaan ja hyväksytään heti.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.