Kaupunkiympäristötoimiala, luvat ja valvonta, rakennusvalvonta, rakennusvalvontapäällikkö Annika Alppi 31.3.2021:

Turun kaupungilla on laajasti käytössä Trimble Solutions Oy:n paikkatietojärjestelmä. Järjestelmällä hallitaan Turun kaupungin rakennetun ympäristön tietoja. Järjestelmä tarjoaa työkalut rakennusvalvonnan sähköiseen lupakäsittelyyn ja rakennustyönaikaiseen sähköiseen valvontaan. Erityisesti rakennustyönaikaisen valvonnan sähköinen käsittely edellyttää vielä järjestelmän teknistä kehittämistä.

Erityissuunnitelmien automaattisiirron kehitystyö -projektin tarkoituksena on kehittää Trimble eServicen ominaisuuksia siten, että tällä hetkellä käsin tehtävä erityissuunnitelmien siirto arkistoon voidaan automatisoida.

Hankinta tehdään suorahankintana teknisin perustein, koska hankintalain 40 § 2 momentin 2 kohdan mukaan hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, jos teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan ja koska järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta.

Projekti toteutetaan viimeistään 30.9.2021.

Kehitysprojektin käynnistämisen edellytyksenä on, että vähintään seitsemän (7) asiakasta sitoutuu projektiin. Käyttöönotosta sovitaan erikseen.

Projektin kokonaishinta on 7 200 euroa (alv 0 %). Kehitystyö korottaa vuosittaista ylläpitomaksua 720,00 euroa. Kustannukset katetaan rakennusvalvonnan sähköisen prosessin kehittämiseen varatuista määrärahoista.

Liite 1Tarjous PAD/2021051liitteineen

PäätösPäätin, että kaupunkiympäristötoimialan rakennusvalvonta hankkii Trimble Solutions Oy:ltä tarjouksessa PAD/2021051, 18.3.2021 mainitun Trimble eServices, erityissuunnitelmien automaattisiirto -kehitystyön 7 200 euron hintaan ja muutoin tarjouksessa ilmoitetuin ehdoin.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Päätös voi muuttua hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Annika Alppi

rakennusvalvontapäällikkö

oikaisuvaatimusohje liitteenä