Turun kaupunkiympäristön toteutussuunnittelu- rakennuttamis-, paikkatieto- ja kunnossapitoyksikössä jatkuu vuonna 2020 aloitettu kehitystyö tiedon- ja omaisuudenhallinnan kehittämiseksi Infrakitin käyttöönottoprojektin 2021 avulla.

Lautakunnalle vietiin tiedoksi 15.12.2020 päätöspöytäkirja koskien Infrahankkeiden digitaalisen pilvipalvelun hankintaa ja pilvipalvelun käyttöönottokoulutusta 2021 (dnro 14122-2020) eikä lautakunta käyttänyt otto-oikeuttaan.

Em. päätöspöytäkirjaan perustuen Kaupunkiympäristön rakennuttamispalvelut on pyytänyt tarjousta Infrakit Group Oy:ltä Infrakit -palvelun lisenssien käytön laajentamisesta kaupunkiympäristön toteutussuunnittelu-, rakennuttamis-, kunnossapito- ja paikkatietoyksikössä. Hankinnan sisältö ja kustannus on esitetty toimittajan tarjouksessa 15.1.2021.

Turun kaupungin ja Infrakit Group Oy:n välillä on voimassa oleva lisenssisopimus (dnro 15450-2018) sekä käyttöönottokoulutus 2020- sopimus (dnro 4930-2020), mitkä sisältävät rajatun lisenssien käyttömäärän.

Voimassa olevat sopimukset korvataan uudella lisenssisopimuksella.

Uusi jatkuva sopimus kattaa rajattoman lukumäärän käyttölisenssejä kaikilla Turun kaupungin hankkeilla niin Turun kaupungin henkilöstön kuin urakoitsijoiden, työmaavalvojien ja suunnittelijoiden käyttöön. Sopimus sisältää myös projektipankki- toiminnallisuuden rajattoman käytön.

Hankinnan arvonlisäveroton arvo on vuodelle 2021 60.000,00 € ja 1.1.2022 alkaen 100.000,00 € / vuosi toimittajan tarjouksen 15.1.2021 mukaisesti.

Lisenssien kustannukset jyvitetään investointihankkeille, joissa käytetään Infrakit- ohjelmistoa. Jyvitys tapahtuu kohdentamalla laskutus kahden kuukauden välein käynnissä oleville hankkeille.

Hankintamenettelynä on hankintalain (Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016) 40 §:n 2 momentin 2 kohdan mukainen suorahankinta, jossa teknisestä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan. Kyseessä oleva työmaahallintaohjelmiston käyttöönotto liittyy Turun kaupungin kaupunkirakentamisen Infrakit- järjestelmään, joka on tällä hetkellä markkinoiden ainoa laitteisto- ja suunnitteluohjelmistoriippumaton työmaanhallintajärjestelmä, eikä markkinoilla ole korvaavaa palvelua, jolla voitaisiin saavuttaa sama hankinnan lopputulos.

Infrakit Group Oy:n tarjous on arvioitu kokonaistaloudellisesti edulliseksi ja tarjoajan taloudellista ja rahoituksellista soveltuvuutta koskevat vaatimukset on tarkastettu.

Liite 1Infrakit Group Oy:n Infrakit- ohjelmiston lisenssien tarjous 15.1.2021

PäätösKaupunkiympäristön toteutussuunnittelu-, rakennuttamis-, paikkatiedon- ja kunnossapidon yksikössä laajennetaan Infrakit- ohjelmiston käyttöä ottamalla käyttöön Infrakit -sovelluksen lisenssit rajattomalla lukumäärällä ja lisenssit tilataan Infrakit Group Oy:ltä 15.1.2021 saadun tarjouksen mukaisesti. Vuoden 2021 lisenssien kustannus on yhteensä 60.000,00 €/ vuosi ja 1.1.2022 alkaen 100.000,00 €/ vuosi (alv 0 %).

Päätös voi muuttua tehdyn muutoshakemuksen, hankintaoikaisun vireille saattamista koskevan vaatimuksen, oikaisuvaatimuksen tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintasopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävällä kirjallisella sopimuksella.

Jukka Mäenpää

Infran rakennuttamispäällikkö

Oikaisuvaatimusohje liitteenä.