Kaupunginlakimies Petra Einiö 22.12.2020:

Saamisten laskutus- ja perintäohjeiden Kj 2.1.2018 § 1 mukaan todetut menetykset ja epävarmat saamiset poistetaan kaupungin kirjanpidosta kirjanpitolain mukaan. Saamiset poistetaan vähintään kaksi kertaa vuodessa. Kirjanpidosta poistetut saamiset annetaan tiedoksi kaupunginhallitukselle taikka lauta- tai johtokunnalle.

Kirjanpitolain mukaan todetut menetykset ja epävarmat saamiset on poistettava ja kirjattava kuluksi. Saamista voidaan pitää epävarmana, jos suorituksen saamista on velallista koskevien luottotietojen tai hänen varallisuusasemaansa koskevan muun selvityksen perusteella pidettävä ilmeisen epätodennäköisenä. Saaminen todetaan menetetyksi, jos aloitetut perintätoimenpiteet eivät ole johtaneet suoritukseen.

Myös sellaisesta saamisesta, joka on poistettu kirjanpidosta, on pyrittävä saamaan suoritus. Myyntisaatavista poistaminen ei merkitse velan anteeksiantoa, vaan perintää jatketaan tapauskohtaisesti.

Saamisen tileistä poistamisesta päättää hallintosäännön 42 § 1 mom. 16 kohdan mukaan kaupunginjohtaja. Kaupunginjohtaja on delegoinut toimivallan johtavalle kaupunginlakimiehelle ja kaupunginlakimiehille 28.8.2020 § 216.

Sarastia Oy on suositellut luottotappioitavaksi kaupungin vanhoja saatavia, jotka eivät ole siirtyneet perintään Intrum Oy:lle, koska perintään siirtymisen ajankohtana loppuasiakkaalla ei ole ollut reskontrassa virallista osoitetta. Asia on korjattu perinnän uudistamisen yhteydessä vuoden 2016 syksyllä, jonka jälkeen myös osoitteettomat ovat siirtyneet perintään. Sarastian toimittamilla suosituslistoilla on niin ikään Varsinais-Suomen aluepelastuslaitoksen osalta esteellä ulosotosta palautuneita saatavia.

Kirjaston osalta on luottotappioitu saatavia, jotka ovat olleet kirjaston perittävänä.

Pääosin luottotappiointia on suositeltu velallisen huonon maksukyvyn vuoksi. Luottotappiosuosituslistalle ovat nousseet myös saatavat, joissa velallinen on kuollut ja jossa velallinen tai kuolinpesä on varaton. Myös pääoman ollessa hyvin pieni suhteessa oikeudellisen perinnän ja ulosottoperinnän kuluriskiin, on saatava noussut luottotappiolistalle. Intrumin osoitteettomien osalta listoilla on myös vanhentuneita saatavia.

Luottotappioksi kirjattavat laskut myyntitoimistoittain:

A001 Ammatti-instituutti 968,00 euroa, A010 Varhaiskasvatus 5340,94 euroa, A011 Aikuiskoulutus 360,00 euroa ja A012 Lukio ja iltapäiväkerho 530,00 euroa. Sivistystoimiala yhteensä 7198,94 euroa.

A003 Konsernihallinto 63,26 euroa, A057 Tilapalvelut 13697,44 euroa ja A058 Tilapalvelut 200,00. Konsernihallinto yhteensä 13960,70 euroa.

A005 Kulttuuri 14,21 euroa, A006 Liikuntapalvelut 393,93 euroa, A007 Nuorisopalvelut 125,00 euroa ja kirjasto 2428,71 euroa. Vapaa-aikatoimiala yhteensä 2961,85 euroa.

A013 Hyvinvointitoimiala 6231,10 euroa ja A015 Hyvinvointitoimiala, suun terveydenhuolto 20223,50 euroa ja A018 Hyvinvointitoimiala (palvelumaksut) 159673,04 euroa. Hyvinvointitoimiala yhteensä 186127,64 euroa.

A053 Kaupunkiympäristötoimiala 3478,49 euroa ja A055 Maanvuokrat 181077,04 euroa. Kaupunkiympäristötoimiala yhteensä 184555,53 euroa.

A024 Varsinais-Suomen aluepelastuslaitos, sairaankuljetus 9363,76 euroa.

Tarkemmat luettelot laskusaatavista ovat liitteinä 1-8.

Liite 1Luottotappioitavat sivistystoimiala (salassa pidettävä - salauksen peruste: Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 24 § 23 kohta)

Liite 2Luottotappioitavat konsernihallinto (salassa pidettävä - salauksen peruste: Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 24 § 23 kohta)

Liite 3Luottotappioitavat kulttuuri (salassa pidettävä - salauksen peruste: Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 24 § 23 kohta)

Liite 4Luottotappioitavat liikuntapalvelut (salassa pidettävä - salauksen peruste: Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 24 § 23 kohta)

Liite 5Luottotappioitavat nuorisopalvelut (salassa pidettävä - salauksen peruste: Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 24 § 23 kohta)

Liite 6Luottotappioitavat hyvinvointitoimiala (salassa pidettävä - salauksen peruste: Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 24 § 23 kohta)

Liite 7Luottotappioitavat kaupunkiympäristötoimiala (salassa pidettävä - salauksen peruste: Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 24 § 23 kohta)

Liite 8Luottotappioitavat Varsinais-Suomen aluepelastuslaitos (salassa pidettävä - salauksen peruste: Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 24 § 23 kohta)

PäätösPäätin poistaa myyntisaamisista laskusaatavat liitteiden 1-8 mukaisesti.

Petra Einiö

kaupunginlakimies