Kaupunkiympäristötoimiala, luvat ja valvonta, valvontajohtaja Leena Salmelainen 10.11.2020:

Turun kaupungilla on laajasti käytössä Trimble Solutions Oy:n paikkatietojärjestelmä. Järjestelmällä hallitaan Turun kaupungin rakennetun ympäristön tietoja. Järjestelmä tarjoaa työkalut rakennusvalvonnan sähköiseen lupakäsittelyyn ja rakennustyönaikaiseen sähköiseen valvontaan. Erityisesti rakennustyönaikaisen valvonnan sähköinen käsittely edellyttää vielä järjestelmän teknistä kehittämistä.

Rakennusvalvonta ja vastuuhenkilö -kehitysprojektissa on tarkoitus kehittää sekä Trimble eServicen että Trimble Cloudin ominaisuuksia siten, että vastaavaa työnjohtajaa koskevat toiminnallisuudet olisivat nykyistä käyttökelpoisempia sekä viranomaiselle että asiakkaalle. Projekti jakaantuu kahteen osaan siten, että ensimmäisessä vaiheessa kehitetään sähköistä asiointipalvelua tietyiltä osin (sopimuksen liite 1a) ja toisessa vaiheessa toteutetaan itse vastuuhenkilökehitystyö (sopimuksen liite 1b).

Hankinta tehdään suorahankintana teknisin perustein, koska hankintalain 40 § 2 momentin 2 kohdan mukaan hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, jos teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan ja koska järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta.

Projektin toteutusaikataulu on kaksiosainen: sähköisen asioinnin kehitys toteutetaan viimeistään 31.12.2020 ja vastuuhenkilökehitys viimeistään 30.6.2021.

Projektin kokonaishinta on 29 000 euroa (alv 0 %).

Liite 1Tarjous 24.4.2020

PäätösPäätin, että kaupunkiympäristötoimialan rakennusvalvonta hankkii Trimble Solutions Oy:ltä tarjouksessa PAD/2020121, 24.4.2020 mainitun Trimble eServices, Rakennusvalvonta ja vastuuhenkilökehitysprojektin kehitystyön 29 000 euron hintaan ja muutoin tarjouksessa ilmoitetuin ehdoin.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Päätös voi muuttua hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Leena Salmelainen

valvontapäällikkö

Oikaisuvaatimusohje liitteenä.