Kaupunkiympäristön toteutussuunnittelu, infran suunnittelupäällikkö Kari Linnakoski 2.10.2020:

Kaupunkiympäristön toteutussuunnittelu on pyytänyt tarjouksia hankekohtaisesti sovittavista suunnittelu- ja asiantutijapalveluista 21.12.2020 päättyvälle sopimuskaudelle, jonka jälkeen sopimusta voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa kahdella vuodella (optio). Optiossa on kyse tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta. Palveluhankinta on EU -kynnysarvon ylittävä hankinta.

Palveluntuottajiksi Kaupunkiympäristölautakunta on kokouksessaan 5.6.2018 §274 valinnut sopimuskumppanit toimialoille 3a Rakennetekniikka (RAK) (rantalaitureiden, meluesteiden, tukimuurien yms. erikoisrakenteiden suunnittelu), 3b Rakennetekniikka (RAK) (uudisrakennus- ja korjauskohteiden rakennesuunnittelu), 4a Siltatekniikka (SIT) (siltasuunnittelu) ja 4b Siltatekniikka (SIT) (yleis- ja erikoistarkastukset ja niihin liittyvä korjaussuunnittelu) sekä kokouksessaan 12.6.2018 §298 sopimuskumppanit toimialoille 1 Tie-, katu- ja aluetekniikka (TKA), 2a Geotekniikka (GEO, geotekninen suunnittelu)

2b Geotekniikka (GEO, pohjatutkimukset), 5 Vesihuolto ja –tutkimus (VHT) sekä 6 Maisemasuunnittelu (MAS).

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on sitoumuksetta noin 900 000 euroa. Tilaaja on pidättänyt itsellään oikeuden kilpailuttaa hankkeet myös julkisesti tai toimia kaupungin oman hankintaohjeen mukaisesti pienhankinnoissa, sitoutumatta puitejärjestelyyn kaikissa hankkeissa.

Optiokauden osalta palveluntuottaja voi ehdottaa hintojen muuttamista vain palveluntuottajasta itsestään riippumattomia olennaisia muutoksia vastaavasti, kuitenkin korkeintaan 2 %. Palveluntuottajan on esitettävä tilaajalle asianmukainen perustelu ja kirjallinen selvitys kustannusten kehityksestä.

Tarjouspyynnön mukaisen option käyttäminen on tarkoituksenmukaista jo siitä syystä, että puitesopimuksen kilpailuttaminen ja puitesopimusten vertailu ja arviointi sitoo huomattavasti viraston henkilöresursseja.

Toimialajohtaja Christina Hovi:

PäätösPäätän, että infran suunnittelupalveluiden puitejärjestelysopimukseen sisältyvä kahden vuoden optio käytetään ja sopimus tehdään optiokaudelle 1.1.2021 – 31.12.2022 voimassa olevan puitejärjestelysopimuksen mukaisin ehdoin. Lisäksi totean, että mahdollisista hintamuutoksista palveluntuottajan on tehtävä sopimuksen mukainen perusteltu esitys tilaajalle.

Kaupungin yhteyshenkilönä on infran suunnittelupäällikkö Kari Linnakoski.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisella sopimuksella. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan

saaneen tiedoksi päätöksen, oikaisuohjeen ja valitusosoituksen. Tilaajan puolelta sopimuksen voi allekirjoittaa kaupungin yhteyshenkilö. Päätös voi muuttua tehdyn oikaisuvaatimuksen tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Christina Hovi

toimialajohtaja

Oikaisuvaatimusohje liitteenä