Kaupunkiympäristön toteutussuunnitteluyksikkö/Kari Linnakoski 12.8.2020:

Turun kaupungin kaupunkiympäristötoimialan kaupunkirakentamisen toteutussuunnitteluyksikkö on pyytänyt tarjouksia Herttuankulman asemakaava-alueen katujen, puistojen ja vesihuollon suunnittelusta.

Hankinta on toteutettu avoimena menettelynä. Hankinta julkaistiin 2.7.2020 HILMA-ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi ja Mercell- hankintajärjestelmässä www.mercell.com.

Hankintaan liittyvät kysymykset tuli esittää 27.7.2020 klo 12:00 mennessä. Hankintaan ei määräaikaan mennessä tullut kysymyksiä.

Annettuun määräaikaan 10.8.2020 klo 12:00 mennessä tarjouksen jättivät: 

 -       Destia Oy

 -       Ramboll Finland Oy

 -       Sitowise Oy

 -       Sweco Ympäristö Oy

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1) tarjoajien kelpoisuuden arviointi, 2) tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen, 3) tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu.

Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisen vaiheen tarkoituksena on selvittää tarjoajan edellytykset suoriutua palvelujen tuottamisesta. Tätä arvioidaan tarjouspyynnössä esitetyillä tarjoajalle asetetuilla kelpoisuusvaatimuksilla.

Tarjouskilpailusta suljetaan pois sellaiset tarjoajat, joita koskee hankintalain 80 §:n mukainen poissulkemisperuste. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois tarjoajat, jotka ovat laiminlyöneet verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen tai joita koskee muu hankintalain 81 §:n mukainen poissulkemisperuste.

Hankintalain mukaan tarjoajat, jotka eivät täytä hankintayksikön asettamia, hankintalain 83 §:n perustuvia soveltuvuusvaatimuksia, on suljettava tarjouskilpailusta. Hankintayksikön tulee siten ennen tarjousvertailun tekemistä ja tarjouksen valintaa selvittää, että tarjoajan kelpoisuusehdot täyttyvät.

Tarjoajien kelpoisuuden tarkastuksessa todettiin, että Destia Oy on ilmoittaneen harkinnanvaraisiin poissulkemisperusteiin liittyviä tuomioita vuosilta 2011 ja 2014. Destia Oy on suorittanut tuomioiden johdosta korjaavia toimenpiteitä, joiden katsotaan olevan riittäviä, eikä näin ole syytä sulkea tarjoajaa hankinnan ulkopuolelle.

Näin ollen kaikki tarjoajat täyttävät tarjoajalle asetutut kelpoisuusvaatimukset ja tarjoukset sisältävät kaikki pyydetyt selvitykset ja liitteet.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa tarkistettiin ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus. Tarjousta tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita ostettavilta palveluilta edellytetään. Tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset hylätään.

Kaikki tarjoajan kelpoisuusehdot täyttäneiden tarjoajien tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia ja sisälsivät pyydetyt selvitykset.

Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että annetuista tarjouksista valitaan se, joka on kokonaistaloudellisesti edullisin. Arviointiperusteena oli palvelun hinta. Alla on esitetty tarjousten hintavertailu:

Tarjoaja                                                  Kokonaishinta (alv 0 %)

Destia Oy                                                 435 000,00 €

Ramboll Finland Oy                                283 700,00 €

Sitowise Oy                                             291 770,00 €

Sweco Ympäristö Oy                              328 000,00 €

Kaupunkirakentamisjohtaja Kimmo Suonpää:

PäätösPäätin, että Herttuankulman asemakaava-alueen katujen, puistojen ja vesihuollon suunnittelu hankitaan Ramboll Finland Oy:ltä edellä esitetyin perustein kokonaishintaan 283 700,00 euroa (alv 0 %) tarjouspyynnössä esitetyin ehdoin. Vesihuollon suunnittelun osuus tarjoushinnasta laskutetaan suoraan Turun Vesihuolto Oy:ltä.

Kaupungin yhteyshenkilönä on infran suunnittelupäällikkö Kari Linnakoski.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisella sopimuksella. Sopimuksen voi tilaajan puolelta allekirjoittaa yhteyshenkilö.

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintasopimus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja oikaisuvaatimusohjeen tiedoksi.

Tämä päätöspöytäkirja kumoaa aikaisemmin tehdyn päätöspöytäkirjan Kaupunkirakentamisjohtaja § 21 2.9.2020.

Kimmo Suonpää

kaupunkirakentamisjohtaja

Hankintaoikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.