Kaupunkiympäristötoimiala, kaupunkirakentaminen, rakennuttajainsinööri Matti Toivonen 21.8.2020:

Turun kaupunki julkaisi 6.7.2020 Wäinö Aaltosen museon vesikattourakkaa koskevan hankintailmoituksen Julkiset hankinnat Hilma sivustolla. Hankinta on kansallisen kynnysarvon ylittävä.  Korjattava vesikaton kokonaispinta-ala on noin 750 m2.Urakka-aika ilmoituksessa oli 17.8.2020 - 30.10.2020. Museon on tarkoitus jatkaa toimintaa kohteessa urakan aikana. Tästä syystä urakan toteuttamiselle asetettiin rajoitteita mm. työnteon suoritusajankohtiin.

Tarjouspyynnössä edellytettiin, että urakoitsijalla tulee olla henkilökuntaan kuuluva vastaava työnjohtaja hankkeessa. Vastaavalta työnjohtajalta edellytettiin vähintään 5 vuoden työkokemus vastaavista tehtävistä. Vastaavalla työnjohtajalla tuli olla referenssinä vastaavan vesikattotyön (huopakatto eristyksineen) työnjohto, joka on ollut suuruudeltaan vähintään 500 m2. Työnjohtajalla tuli olla nimettynä sijainen loma-aikoina ja mahdollisen sairausloman ajaksi. Tarjoukseen oli liitettävä vastaavan työnjohtajan tiedot minimikriteerien osalta.

Määräaikaan mennessä saimme tarjoukset seuraavilta liikkeiltä:

Varsinaisbitumi Oy, TEP Roof Pohjanmaa Oy, YP-Rakenne Oy.

TEP Roof Pohjanmaa Oy:n tarjoukseen ei sisältynyt selvitystä vastaavasta työnjohtajasta. Tämä on ollut tarjouspyynnön minimikriteeri ja tarjouspyynnössä on selkeästi edellytetty selvityksen liittämistä tarjoukseen. Koska TEP Roof Pohjanmaa Oy:n tarjouksesta ei selvinnyt, täyttyykö vastaavan työnjohtajan vaatimukset, TEP Roof Pohjanmaa Oy suljettiin pois tarjousvertailusta.

YP-Rakenne Oy:n tarjoukseen ei sisältynyt selvitystä vastaavasta työnjohtajasta. Tämä on ollut tarjouspyynnön minimikriteeri ja tarjouspyynnössä on selkeästi edellytetty selvityksen liittämistä tarjoukseen. Koska YP-Rakenne Oy:n tarjouksesta ei selvinnyt, täyttyykö vastaavan työnjohtajan vaatimukset. YP-Rakenne Oy suljettiin pois tarjousvertailusta.

Edellä mainitulla perusteella esitän, että TEP Roof Pohjanmaa Oy sekä YP-Rakenne Oy suljetaan tarjouskilpailusta tarjouspyynnön vastaisena.

Määräaikaan mennessä saatiin vain yksi tarjouspyynnön mukainen tarjous. Hankintalain mukaan hankintayksikkö voi keskeyttää hankinnan perustellusta syystä. Perusteltuna syynä on hankintalain esitöiden ja vakiintuneen oikeuskäytännön mukaan pidetty sitä, että hankintayksikkö on saanut vain yhden tarjouksen. Hankinta voidaan tällä perustella keskeyttää, koska todellista kilpailua ei ole syntynyt.

Toimialajohtaja Christina Hovi:

Päätös

Päätin, että TEP Roof Pohjanmaa Oy sekä YP-Rakenne Oy suljetaan tarjouskilpailusta esittelytekstistä tarkemmin ilmenevin perustein.

Lisäksi päätin, että Wäinö Aaltosen museon vesikattourakan tarjouskilpailu keskeytetään esittelytekstistä tarkemmin ilmenevin perustein.

Christina Hovi

toimialajohtaja

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä