Rakennuttajainsinööri Matti Toivonen 9.7.2020:

Turun Kaupunkiympäristötoimiala, kaupunkirakentaminen, toimitilojen rakennuttaminen julkaisi 29.05.2020 hankintailmoituksen Julkisten hankintojen ilmoituskanava Hilmassa koskien Tommilankadun päiväkodin uudisrakennuksen rakennusautomaatiourakkaa. Asiakirjat olivat vapaasti noudettavissa Haahtela Pris -järjestelmän kautta. Järjestelmään kirjautui 8 yritystä.

Kohde on rahoitettu toimitilojen rakennuttamisen investointiohjelmassa vuosille 2020 - 2021. Kohteen kustannusarvio on yhteensä 6.032.000,00 € (alv 0 %).

Hankinnassa käytettiin avointa hankintamenettelyä ja valintaperusteena halvinta kokonaishintaa.

Tarjoajaehdokkaiden tuli täyttää tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet. Yrityksen luottoluokituksen tuli olla vähintään A Asiakastieto Oy:n Rating Alfa tv mukaan ja yrityksen liikevaihdon vähintään 200 000 €/vuosi kolmelta viimeiseltä vuodelta. Rakennusautomaatiourakoitsijalla tuli olla referenssinä toimitilan tai vastaavan tilan rakennusautomaatio korjaustyö, suuruudeltaan minimissään 400m², vähintään kolme kohdetta. Referenssit eivät saa olla 5 vuotta vanhempia laskettuna kohteen valmistumisesta. Lisäksi tarjoajalla tuli olla työnjohtaja, jolla on vähintään 3 vuoden kokemus työnjohtotehtävistä.

Urakkaohjelman 15.1 kohdan perusteella Schneiderin Finland oy:n  tarjous ei ole tarjouspyyntöasiakirjojen mukainen, koska se sisältää omia ehtoja. Schneiderin esittämät omat tarjouspyynnön vastaiset ehdot ilmenevät Schneiderin 15.6.2020 päivätystä tarjouslomaketta täydentävästä asiakirjasta.

(mm. maksuehto 14 vrk, poikkeamia YSE ehtoihin mm. viivästyssakkoja koskien) ja tarjous tulee myös siksi hylätä tarjouspyyntöä vastaamattomana. Tarjous ei myöskään sisältänyt minimikriteerien täyttymisen tarkasteluun vaadittua tietoa työnjohdon kokemuksesta.

Siemens Osakeyhtiön tarjouksessa ei myöskään ollut selvitystä työnjohdon kokemuksesta ja siten minimikriteerien täyttymistä ei voitu varmistaa.

Vain Caverion Suomi Oy:n tarjous sisälsi selvityksen työnjohdon kokemuksesta ja sen osalta voitiin todeta kaikkien minimikriteerien täyttyminen. Tarjous oli tarjouspyynnön mukainen.

Määräaikaan 25.6.2020 klo 16.00 mennessä saimme siis ainoastaan yhden hyväksyttävän tarjouksen (hinta alv 0 %):

Caverion Suomi Oy                                                      36.500,00 €

Halvimman tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen kokonaishinnaltaan 36 500,00 € (alv 0 %) on antanut Caverion Suomi Oy.

Pääurakan ja muiden sivu-urakoiden tarjoushinnat huomioiden kustannukset alittavat kokonaiskustannusarvion.

Mahdolliset tiedustelut päätöksen sisällöstä osoitetaan rakennuttajainsinööri Matti Toivonen, puh. 040 357 8784, matti.toivonen@turku.fi. (lomalla 29.7.2020 asti) tai toimitilojen rakennuttamispäällikkö Anne Antola puh.050 558 9326, anne.antola@turku.fi

Toimitilojen rakennuttamispäällikkö Anne Antola:

Päätös

Päätin, että Schneider Electric Finland Oy:n ja Siemens Osakeyhtiön tarjoukset hylätään tarjouspyyntöä vastaamattomina ja että Tommilankadun päiväkodin rakennusautomaatio urakka hankitaan ainoan tarjouspyynnön mukaisen kokonaishintaisen tarjouksen antaneelta Caverion Suomi Oy:ltä hintaan 36.500,00 € (alv 0 %).

Sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävällä sopimuksella, joka voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun vireille saattamista koskevan vaatimuksen tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Anne Antola

toimitilojen rakennuttamispäällikkö

Oikaisuvaatimusohje liitteenä