Rakennuttajainsinööri Jouni Anttila 29.6.2020:

Turun Kaupunkiympäristötoimiala, kaupunkirakentaminen, toimitilojen rakennuttaminen julkaisi 8.6.2020 julkisten hankintojen ilmoituskanavassa Hilmassa hankintailmoituksen Sirkkalan koulun uudisrakennus ja peruskorjaus -hankkeen lvia-suunnittelun hankinnasta. Kohde on kaupungin toimitilojen rakennuttamisen investointiohjelmassa.

Hankinnassa käytettiin avointa hankintamenettelyä ja valintaperusteena halvinta hintaa.

Päästäkseen mukaan hintavertailuun, tarjoajan tuli tarjouksensa liitteenä esittää alla mainittujen soveltuvuusvaatimusten täyttymistä osoittavat asiakirjat sekä täyttää seuraavat minimivalintakriteerit:

- Tilaajavastuulain mukaiset suomenkieliset todistukset ja selvitykset (tai Tilaajavastuu.fi -yritysraportti tai Rakentamisen Laatu RALA ry:n -yritysraportti).

- Yrityksen tai tarvittaessa toimeksiannon kohteena olevan toimialan vuosittainen kokonaisliikevaihto vähintään 2-kertainen toimeksiannon arvoon nähden. Vahvistetut tilinpäätöstiedot on annettava kolmelta viimeksi kuluneelta tilikaudelta.

- Tarjoajien ja niiden taustakonsernien luottokelpoisuusluokituksen tulee olla Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa -suosituksen mukaan vähintään A tai vastaavan luottotietolaitoksen (ei pankin) lausunnon mukaan vähintään tätä vastaava.

- Tarjoukseen on liitettävä Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa-yritysraportti tai muu luottotietolaitoksen (ei pankin) lausunto.

·       Referenssinä viimeisen 3 vuoden ajalta vähintään 2 vaativuudeltaan vastaavaa uudisrakennuksen (toimitilarakennus) LVI- ja rakennusautomaatiosuunnittelutoimeksiantoa, joista vähintään 1 on laajuudeltaan 2500 m2.

·     Referenssikohteista molempien tulee olla vähintään rakennuslupavaiheessa (rakennuslupa jätetty) sekä toisen vähintään työmaavaiheessa.

·     Hankkeet on oltava suunniteltu tietomallintamalla.

·      LVI-suunnittelutehtävien (ilmanvaihtosuunnittelu ja kiinteistön vesi- ja viemärilaitteiden suunnittelu) vaativuusluokka on kuvattu HT18 asiakirjan kohdassa 2.

·    Suunnittelutoimistolla tulee olla nimetä suunnittelutehtäviin tämän mukaisen pätevyyden omaavat suunnittelijat.

·    Nimetyltä vastaavalta suunnittelijalta vaaditaan vähintään 6 vuoden suunnittelukokemus (suunnittelijan pätevyysvaatimus on poikkeuksellisen vaativa).

·    Suunnittelijan varahenkilöltä vaaditaan sama pätevyys.

·      LVIA-suunnittelutoimistolta edellytetään kokemusta rakennuksen peruskorjauksen suunnittelusta, jonka laajuus on vähintään 750 brm². Referenssikohteen tulee sisältää peruskorjauskohde.

·    Ko. ilmoitettava referenssi saa olla korkeintaan 5 vuotta vanha (lasketaan valmistumisesta).

·      LVIA-suunnittelutoimistolta tulee lisäksi olla referenssinä uudisrakenteisen koulurakennuksen suunnittelu, jonka laajuus on vähintään 1500 brm².

·    Ko. ilmoitettava referenssi saa olla korkeintaan 5 vuotta vanha (lasketaan valmistumisesta).

·      Referenssikohteista molempien tulee olla vähintään rakennuslupavaiheessa (rakennuslupa jätetty).

·      LVIA-suunnittelutoimistossa tulee työskennellä vähintään kolme (3) ko. alan suunnittelijaa.

Tarjouspyyntömateriaalin oli noutanut projektipankista 20 yritystä.

Määräaikaan 25.6.2020 klo 12.00 mennessä saimme kymmenen tarjousta.

Innopolis Insenerid Oü:n nimetyn vastaavan suunnittelijan pätevyys ei täytä tarjouspyynnön pätevyysvaatimusta ja varahenkilöä ei ole nimetty. Nämä olivat tarjouspyynnön minimivalintakriteerejä, joten tarjousta ei voida käsitellä.

Innopolis Insenerid Oü:n tarjous ei täytä tarjouspyynnön vaatimusta, joten tarjous joudutaan sulkemaan hintavertailun ulkopuolelle ja hylkäämään.

Kaikki muut tarjouksen antaneet tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä edellytetyt vaatimukset ja valintakriteerit ja pääsivät mukaan hintavertailuun (hinnat alv 0 %):

Sitowise Oy, tarjoushinta 68.000,00 €

RTC Vahanen Turku Oy, tarjoushinta 97.800,00 €

Ramboll Finland Oy, tarjoushinta 99.700,00 €

Insinööritoimisto R.J.Virta, tarjoushinta 118.560,00 €

Sweco Talotekniikka Oy, tarjoushinta 121.900,00 €

Etteplan Finland Oy, tarjoushinta 124.200,00 €

Insinööritoimisto Leo Maaskola Oy, tarjoushinta 131.645,00 €

LVI-insinööritoimisto Vahvacon Oy, tarjoushinta 145.000,00 €

Siikon Oy, tarjoushinta 168.425,00 €

Tarjoukset sijoittuvat tarjousvertailussa edellä mainittuun järjestykseen (halvin ensimmäisenä).

Halvimman tarjouksen suuruudeltaan 68.000,00 € (alv 0 %) on antanut Sitowise Oy.

Saatu suunnittelutarjous 68.000,00 € (alv 0 %) mahtuu hyväksytyn budjetin mukaisiin kustannuksiin.

Mahdolliset tiedustelut päätöksen sisällöstä osoitetaan rakennuttajainsinööri Jouni Anttilalle, puh. 040 197 0448 tai jouni.anttila@turku.fi.

Toimitilojen rakennuttamispäällikkö Anne Antola:

Päätös

Päätin, että Innopolis Insenerid Oü:n tarjous hylätään esittelytekstistä ilmenevin perustein ja että Sirkkalan koulun uudisrakennus ja peruskorjaus -hankkeen lvia-suunnittelu hankitaan halvimman tarjouksen antaneelta Sitowise Oy:ltä kokonaishintaan 68.000,00 € (alv 0 %).

Sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävällä sopimuksella, joka voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun vireille saattamista koskevan vaatimuksen tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Anne Antola

toimitilojen rakennuttamispäällikkö

Oikaisuvaatimusohje liitteenä