Kaupunginlakimies Pauliina Ahlas 2.7.2020:

Kaupunkirakentamisjohtaja on päätöksellään 27.2.2020 (§ 4) päättänyt, että Turun kaupungin kaupunkiympäristötoimiala osallistuu ns. IPT3-hankkeeseen. Hanke on Rakli ry:n koordinoima ja usean eri toimijan välinen integroitujen projekti- ja palvelutoimitusten kehityshanke. IPT3-hankkeessa Turun kaupungin pilottikohde on konserttitalon uudisrakennushanke.

IPT3-hankkeen osallistumismaksu 35.000,00 € (alv 0 %) suoritetaan Rakli ry:lle tutkimus- ja kehitysosuuden rahoittamiseksi. Lisäksi IPT3-sopimuksen mukaan pilottiprojektin suunnittelun ja toteutuksen ryhmähankkeen tuen rahoitusosuus 40.000,00 € (alv 0 %) suoritetaan hankkeessa palvelua tuottavalle Vison Oy:lle.

IPT3-sopimuksessa on kuvattu eri osapuolten roolit yleisellä tasolla. Vison Oy:n (”toimittaja”) tehtäviksi on lueteltu hankkeen suunnittelu ja toteuttaminen, hankkeen ohjausryhmän kokoaminen, kokoukset ja niiden valmistelu, hankkeen seminaarien ja työpajojen sisällön suunnittelu ja toteuttaminen, mahdollisten alihankkijoiden käyttö, hankkeen markkinointi ja viestintä, hankkeen tulosten, ohjeiden ja suositusten kokoaminen ja julkaiseminen, hankkeen nettisivujen ylläpito sekä laskutus.

Turun kaupunki on pyytänyt Vison Oy:ltä selvitystä IPT3-sopimuksen mukaisista toimittajan tehtävistä. Vison Oy on toimittanut käytyjen keskustelujen pohjalta tarjouksensa 25.5.2020. Osapuolet ovat sopineet, että tarjouksen pohjalta solmitaan Vison Oy:n ja Turun kaupungin välille sopimus, jossa täsmennetään Vison Oy:n toimeksiannon sisältöä IPT3-sopimuksen mukaisena toimittajana sekä hankkeen edellyttämien tehtävien suorittajana. Sopimuksen mukaan Vison Oy tuottaa Turun kaupungin tarvitsemat palvelut IPT3-hankkeen pilottiprojektin allianssikumppaneiden hankinnassa. Palvelu sisältää hankinta-asiakirjojen laatimisen sekä hankkeen hankinta-, kehitys- ja toteutusvaiheen aikataulutuksen ottaen huomioon kaavoituksen eteneminen, sekä osallistumisen hankintaan sisältyviin neuvotteluihin. Hankinta-asiakirjojen konsultointi sisältää hankintaan liittyvien asiakirjojen laatimisen kokonaisuudessaan tilaajan tarpeet huomioiden. Toimittaja laatii allianssisopimuksen asiakirjat liitteineen ja vastaa niiden muodostamasta kokonaisuudesta. Tilaajan vastuulle sopimuksen mukaan jää tarjoajaehdokkaiden soveltuvuusvaatimusten ja valintakriteerien arviointi ja päätöksen valmistelutehtävät, alustavien ja lopullisten tarjousten arviointi sekä hankintapäätöksen valmistelutehtävät.

Solmittavan sopimuksen mukaisten palvelusta laskutettavien kustannusten kattohinta on IPT3-sopimuksen mukainen konsultoinnin rahoitusosuuden kustannus 40.000,00 € (alv 0 %). Työt laskutetaan toteutuneiden työtuntien mukaan solmittavassa sopimuksessa määriteltävin tuntihinnoin. Matkakustannukset veloitetaan erikseen. Tilaaja päättää erikseen kattohinnan ylittävän palvelun tilaamisesta.

Liite 1Sopimus Vison Oy:n toimeksiannon sisällöstä osana IPT3-hankkeesta solmittua sopimusta

Infran kunnossapitopäällikkö Mari Helin, kaupunkirakentamisjohtajan varahenkilö:

Päätös

Päätin solmia liitteenä 1 olevan sopimuksen Vison Oy:n kanssa.

Lisäksi valtuutan kaupunginlakimies Pauliina Ahlaksen tekemään tähän sopimukseen vähäisiä tarvittavia muutoksia.

Mari Helin

infran kunnossapitopäällikkö

kaupunkirakentamisjohtajan varahenkilö