projektijohtaja Janne Laine 2.7.2020:

Kaupunginhallitus on kokouksessaan 3.2.2020 (§35) päättänyt suunnittelukilpailun järjestämisestä torikokonaisuuden yhtenäiseen ilmeeseen liittyen. Kilpailulla on haluttu saada ehdotuksia torin toiminallisuuteen sekä visuaaliseen ilmeeseen. Torin alueen yleissuunnitelmatasoiset katusuunnitelmat on laadittu vuonna 2016 Ramboll Finland Oy:n toimesta. Tämän jälkeen torirakennusten arkkitehtisuunnittelua on tehnyt Schauman-Nordgren arkkitehdit ja alueen rakennussuunnittelua WSP Finland Oy sekä Sitowise Oy. Kilpailulla haluttiin varmistaa eri suunnitteluvaiheissa tehtyjen ratkaisujen lopullisen muodon sekä yhteensopivuuden varmistaminen. Paviljonkien arkkitehtuuria eikä pintamateriaaleja ei ole tarkoitus enää muuttaa eikä muutenkaan tehdä vähäistä suurempia muutoksia kaupungin valtuuston hyväksymiin yleistenalueiden katu- ja torialueen suunnitelmiin.

Suunnittelukilpailun voitti työryhmä jonka muodostivat Sigge Arkkitehdit Oy, Valoa Design Oy sekä Loci Maisema-arkkitehdit Oy. Kaupunginhallitus on kokouksessaan 8.6.2020 (§252) hyväksynyt em. työryhmän laatiman kilpailutyön ”Saariston sydän” jatkosuunnittelun pohjaksi sekä antanut valtuudet neuvotella suunnittelusopimuksesta ko. työryhmän kanssa.

Kaupunkiympäristötoimiala on käynyt tuomariston linjaukset läpi yhdessä työryhmän kanssa. Neuvottelussa käytiin lisäksi läpi hankkeen tavoitteita sekä aikataulua toteutuksen osalta. Keskustelujen pohjalta sovittiin, että työryhmä laatii tarjoutumisen siten, että Sigge Arkkitehdit Oy toimii suunnittelutyön vastuutahona kooten muiden työryhmän jäsenien tarjoukset yhteen tarjoukseen. Samalla sovittiin, että kaupunki hyödyntää jo olemassa olevia suunnittelukumppaneitaan rakennesuunnittelussa sekä sähkösuunnittelussa ja hankkii LVI-suunnittelijan hankkeelle. Tarkoituksena on laatia lisätyösopimukset jo olemassa olevien tahojen Sitowise ja Sweco Oy:n kanssa koskien em. suunnittelualoja. Näin toimien varmistetaan rakenteiden ja sähköjen mitoitusten yhteensopivuus jo suunnittelun aikana.

Käytyjen neuvottelujen pohjalta Sigge Arkkitehdit on toimittanut kokonaishinta-arvion torialueen maisema-, valaistus-, arkkitehti-, ja pääsuunnittelusta. Tarjouksen kokonaishinta-arvio on yhteensä 299.820,00 € (alv 0%). Laskutus tapahtuu todellisten tehtyjen tuntien mukaisesti.

Liite 1Sigge Arkkitehdit Oy tarjoutuminen 2.7.2020

Suunnittelutyö pitää sisällään kaikki suunnittelukilpailussa ratkaistavaksi esitetyt elementit. Suunnittelun aikana tullaan hyödyntämään kilpailutyön kustannusarvion laatinutta tahoa, jotta suunnitteluratkaisujen kustannusohjauksesta voidaan varmistua ja aikaisemmin sovitussa kustannustasossa voidaan paremmin pysyä.

Kyseessä on hankintalain § 40:n tarkoittama palveluhankinta, joka tehdään suunnittelukilpailun perusteella ja joka on suunnittelukilpailun sääntöjen mukaan tehtävä kilpailun voittajan kanssa.

PäätösPäätin, että Kauppatorin alueen maisema-, valaistus-, arkkitehti- ja pääsuunnittelu tilataan suunnittelukilpailun voittaneelta työryhmältä siten, että hankinnan kokonaishinta-arvio on yhteensä 299.820,00 € (alv 0%).

Hankinnasta julkaistaan suorahankintailmotus.

Sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävällä sopimuksella, joka voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun vireille saattamista koskevan vaatimuksen tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Mari Helin

kunnossapitopäällikkö

kaupunkirakentamisenjohtajan sijainen

Hankintaoikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä