Kaupunkiympäristötoimiala toimialajohtaja Christina Hovi:

Turun kaupungin hallintosäännön 111 §:n mukaan toimielimen kokoukset pidetään toimielimen päättäminä aikoina toimielimen päättämässä paikassa. Hallintosäännön 122 §:n mukaan lautakunnan pöytäkirja tarkastetaan lautakunnan päättämällä tavalla ja pidetään nähtävänä yleisessä tietoverkossa toimielimen päättämänä aikana. Ajankohdasta päätettäessä tulee ottaa huomioon kaupunginhallituksen kokousaikataulu, jotta turvataan kaupunginhallituksen mahdollisuus ottaa pöytäkirjassa oleva asia käsiteltäväkseen.

Kokouspäiväksi on vakiintunut tiistai ja alkamisajankohdaksi klo 16.15. Kokouspaikka on Bryggman (Puolalankatu 5, 2. krs). Pöytäkirja on ollut tapana tarkastaa kokousta seuraavan viikon tiistaina ja pitää nähtävänä kokousta seuraavan viikon keskiviikkona. 1.6.2017 voimaan tulleen kuntalain mukaan pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa vähintään oikaisuvaatimus- tai valitusajan. Keskimäärin joka neljäs viikko kokousta ei ole pidetty.

Lautakunta on jo 26.11.2019 § 466 päättänyt 11.8.2020 pidettävästä kokouksesta.

Sähköinen kokouskäytäntö jatkuu kaupunginvaltuuston päätöksen 16.3.2020 § 31 mukaisesti, ellei toisin sitä ennen päätetä.

Toimialajohtaja Christina Hovi:

EhdotusKaupunkiympäristölautakunta päättää kokoontua syyskaudella 2020 tiistaisin klo 16.15 kokoushuoneessa Bryggman (Puolalankatu 5, 2. krs) ja pitää pöytäkirjan nähtävänä seuraavasti:

Kokous voidaan asioiden vähyyden takia jättää pitämättä.

Lisäksi lautakunta päättää, että lautakunnan kokouksen pöytäkirja tarkastetaan kokousta seuraavan viikon tiistaina.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.

Ennen päätöksentekoa esittelijä lisäsi syksyn 2020 kokouksiin kokouksen päivälle 1.9.2020.