Kaupunkiympäristön kunnossapito, Olli Tirroniemi 19.5.2020:

Kaupunkiympäristötoimiala on kilpailuttanut urakan ”liikennevalojen ylläpitourakka Turun kaupungin alueella 1.1.2021 alkaen”.

Kaupunkiympäristölautakunta päätti 17.3.2020 § 71, että kaupunkiympäristötoimialan kunnossapito -yksikkö voi kilpailuttaa kyseisen urakan.

HILMA- hankintakanavalla on julkaistu 27.3.2020 hankintailmoitus, jossa pyydettiin mahdollisia tarjoajia jättämään tarjouksensa 5.5.2020 klo 13.00 mennessä. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnasta lähetettiin ilmoitus www.hankintailmoitukset.fi julkaistavaksi EU:n viralliseen lehden (EUVL) täydennysosassa (S-osa) sekä Tenders Electronic Daily (TED)-tietokannassa EU:n laajuisesti. Tarjouspyyntöasiakirjat olivat ladattavissa Haahtela Pris -projektipankista Hilma-ilmoituksen julkaisemisen jälkeen.

Tarjouspyyntöä koskevat kysymykset pyydettiin toimittamaan hankintayksikölle 21.4.2020 klo 13.00 mennessä. Hankintaan liittyviin kysymyksiin annettiin vastaukset projektipankin kautta 24.4.2020.

   Tarjouspyyntöön liittyviä lisäkirjeitä annettiin 4 kpl: 24.4.2020 Lisäkirje 1, 29.4.2020 Lisäkirje 2, 30.4.2020 Lisäkirje 3 ja 8.5.2020 Lisäkirje 4. Lisäkirjeessä 2 annettujen täsmennysten vuoksi urakkalaskenta-aikaa jatkettiin 12.5.2020 klo 13.00 asti.

Tarjoukset avattiin 12.5.2020, tarjousten avauspöytäkirja on esitetty liitteessä 1.

Annettuun määräaikaan (12.5.2020 klo 13.00) mennessä tarjouksen toimitti viisi (5) palveluntuottajaa: Normivalaistus Oy, Infraroad Oy, Oulun Energia Urakointi Oy, Oy Turku Energia AB Urakointipalvelut ja Tekniikka-Tuominen Oy.

Tarjoajien kelpoisuuden arviointi 

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta. Tätä arvioitiin tarjouspyynnössä tarjoajille asetetuilla kelpoisuusvaatimuksilla.

Tarjoajien kelpoisuuden arvioinnissa todettiin, että tarjoajat täyttävät tässä hankintamenettelyssä tarjoajien kelpoisuudelle asetetut vaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioitiin ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin.

Tarjoajien tarjoukset todettiin täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset.

Tarjousten vertailu ja tarjousten valinta

Palveluntuottajan valintakriteerinä oli halvin hinta, eli vertailuhinta, joka koostuu 3 x kokonaishintaperusteisesta osasta ja 3 x arvioituihin määriin perustuvasta yksikköhintaperusteisesta osasta yhteensä.

Tarjoajat ja vertailuhinnat (alv 0 %) ovat seuraavat:

Tekniikka-Tuominen Oy:n tarjouksessa annettu vertailuhinta (alv 0 %) muodostuu:

Liite 1                                  Tarjousten avauspöytäkirja 12.5.2020

Toimialajohtaja Christina Hovi:

EhdotusKaupunkiympäristölautakunta päättää:

- valita Liikennevalojen ylläpitourakka Turun kaupungin alueella 1.1.2021 alkaen -urakan palveluntuottajaksi Tekniikka-Tuominen Oy:n 12.5.2020 jätetyn tarjouksen mukaisesti; sekä

- että pöytäkirja tämän asian osalta tarkastetaan ja hyväksytään heti.

Sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävällä sopimuksella. Hankintapäätös voidaan panna täytäntöön ja hankintasopimus tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosaiset ovat saaneet tai heidän katsotaan saaneen tiedon päätöksestä.

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.