Kaupunginsihteeri Pia Bergström 25.5.2020:

Kaupunkiympäristölautakunta on 9.1.2018 § 9 päättänyt viranhaltijoiden hankintavaltuuksista ja täydentänyt päätöstään kaupungingeodeetin osalta 20.2.2018 § 104. Kaupunginjohtaja on 14.5.2020 § 14 päättänyt toimialajohtajan varahenkilöistä.

Toimialajohtajan suunnittelu-, urakka- ja hankintavaltuudeksi päätettiin 1.000.000 euroa ottaen huomioon, että yli 300.000 euron hankintojen tarjouspyyntöä ei saa julkaista ennen kuin sen hyväksymistä koskeva päätöspöytäkirja on ilmoitettu lautakunnalle otto-oikeuden käyttämistä varten.

Kaupunkiympäristölautakunnan tulevan kesätauon aikana 17.6.-10.8.2020 saattaa tulla päätettäväksi hankintoja ja urakoita, joiden arvo ylittää kaupunkiympäristölautakunnan vahvistaman hankintarajan 1.000.000 euroa. Lautakunnan tulisi oikeuttaa kaupunkiympäristötoimialan toimialajohtajan sijaisineen ylittämään hankintarajat välttämättömissä tapauksissa edellyttäen, että tästä ilmoitetaan etukäteen lautakunnan puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Kaupunkiympäristötoimialan toiminta on luonteeltaan sellaista, että kesätaukojenkin aikana suunnitelmatilanteen salliessa hankkeita joudutaan käynnistämään, ja jotta loppuvuoden aikataulutavoitteisiin yllettäisiin, päätökset on saatava kohtuullisessa ajassa pantua täytäntöön. 

Lautakunnan kesätauon aikana lautakunta ei saa tietoa päätöspöytäkirjoista tavanomaiseen tapaan. Ilman erityisvaltuutusta ei toimialajohtajan tavanomaiseenkaan toimivaltaan kuuluvia hankintoja saataisi vietyä eteenpäin kesätauon aikana, koska yli 300.000 euron tarjouspyyntöjä koskevia päätöspöytäkirjoja ei voida toimittaa lautakunnalle tiedoksi. Tämän vuoksi lautakunnan tulisi oikeuttaa toimialajohtaja varahenkilöineen myös edellä mainittujen päätösten täytäntöön panoon kesätauon aikana. Vastaavanlainen menettely on ollut käytössä toimialalla viime kesäkaudella ja tätä ennen kiinteistötoimialalla. Toimivaltuus myönnetään toimialajohtajalle varahenkilöineen ehdolla, että ennen toimivallan käyttämistä toimialajohtajan varahenkilöineen on ilmoitettava asiasta lautakunnan puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle.

Oheismateriaali 1Kaupunkiympäristötoimialan viranhaltijoiden hankintavaltuudet 9.1.2018 § 9

Toimialajohtaja Christina Hovi:

EhdotusKaupunkiympäristölautakunta päättää oikeuttaa kaupunkiympäristötoimialan toimialajohtajan varahenkilöineen 17.6.-10.8.2020 välisenä aikana:

- ylittämään lautakunnan päättämän toimialajohtajan hankintarajan välttämättömiksi katsottavien hankintojen ja urakoiden osalta, ja

- panemaan täytäntöön yli 300.000 euron hankintojen tarjouspyyntöjä koskevat päätökset, vaikka päätöstä ei ole ilmoitettu lautakunnalle.

Edelleen lautakunta päättää, että käyttäessään 17.6.-10.8.2020 välisenä aikana delegoitua toimivaltaa, on toimialajohtajan varahenkilöineen ennen päätöksentekoa ilmoitettava asiasta lautakunnan puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.