Rakennuttajainsinööri Iiro Tainio 24.2.2020:

Kaupunkiympäristötoimiala, Kaupunkirakentaminen, toimitilojen rakennuttaminen julkaisi 13.2.2020 julkisten hankintojen ilmoituskanava Hilmassa hankintailmoituksen koskien Pääskyvuoren koulun osittaisen peruskorjauksen ja laajennuksen rakennesuunnittelun hankintaa. Hankinnassa käytettiin avointa menettelyä ja valintaperusteena halvinta hintaa. Kohde on kaupungin toimitilojen rakennuttamisen investointiohjelmassa vuosina 2020-2023.

Päästäkseen mukaan vertailuun tarjoajan tuli täyttää tilaajavastuulain mukaiset vaatimukset, luottokelpoisuusluokituksen tuli olla Rating Alfa-suosituksen mukaan vähintään A tai vastaava sekä vuosittaisen liikevaihdon kolmen viimeisen vuoden ajalta vähintään 2-kertainen toimeksiannon arvoon nähden. Lisäksi tarjoajan tuli esittää referenssinä viimeisen 3 vuoden ajalta vähintään 2 vaativuudeltaan vastaavaa uudisrakennuksen (toimitilarakennus) rakennesuunnittelutoimeksiantoa, joista vähintään 1 laajuudeltaan 2500m2. Referenssikohteista molempien tuli olla vähintään rakennuslupavaiheessa (rakennuslupa jätetty) sekä toisen vähintään työmaavaiheessa. Referenssihankkeiden tuli olla suunniteltu tietomallintamalla.

Asiakirjat olivat vapaasti noudettavissa Haahtelan Pris -projektipankista. Projektipankkiin kirjautui yhteensä 13 tarjouspyyntöasiakirjojen hakijaa.

Määräaikaan 21.2.2020 klo 12.00 mennessä jätettiin kuusi tarjousta.

Lundén Architecture Oy oli antanut tarjouksen työyhteenliittymänä Arosuo Arkkitehdit Oy:n kanssa. Tarjous oli jätetty väärään toimeksiantoon, eikä se koskenut tarjouspyynnön mukaista rakennesuunnittelua.

Muut tarjoajat täyttävät minimikriteerit ja pääsivät mukaan hintavertailuun:

A-insinöörit Suunnittelu Oy, tarjoushinta                       144.000,00 € (alv 0 %)

Projekt Kuubis OÜ, tarjoushinta                                    183.000,00 € (alv 0 %)

RTC Vahanen Oy, tarjoushinta                                      273.000,00 € (alv 0 %)

Sitowise Oy, tarjoushinta                                              134.000,00 € (alv 0 %)

Sweco Rakennetekniikka Oy, tarjoushinta                    249.000,00 € (alv 0 %)

Halvimman tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen on antanut Sitowise Oy.

Toimitilojen rakennuttamispäällikkö Anne Antola:

Päätös

Päätin, että Lundén Architecture Oy:n tarjous hylätään yllä mainituin perustein.

Lisäksi päätin, että Pääskyvuoren koulun osittaisen peruskorjauksen ja laajennuksen Rakennesuunnittelu hankitaan halvimman tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen antaneelta Sitowise Oy:ltä kokonaishintaan 134.000,00 € (alv 0 %).

Sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävällä sopimuksella, joka voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun vireille saattamista koskevan vaatimuksen tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Anne Antola

toimitilojen rakennuttamispäällikkö

Hankintaoikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä