Kaupunkiympäristötoimiala, hallintojohtaja Harri Lehtinen 10.2.2020:

Turun kaupunginhallituksen hyväksymän tietoturvapolitiikan (riskienhallinnan ja sisäisen valvonnan ohje) mukaan, toiminnan kannalta tärkeille usean käyttäjän käyttämille sovelluksille nimetään sovelluksen omistaja, joka

-pitää yllä luetteloa toiminnoista, joissa sovellusta käytetään, sekä niistä vastaavista tahoista

-tekee kriittisten toimintojen osalta niistä vastaavien kanssa vaikutusanalyysin koskien ennakoimattomia käyttökatkoksia ja asettaa vaikutusanalyysin ja normaalin käytön pohjalta vaatimukset sovelluksen saatavuudelle

-asettaa yhteistyössä toiminnoista vastaavien kanssa vaatimukset sovelluksella käsiteltävien tietojen eheydelle

-vastaa sovelluksen tallentamien tietojen osalta henkilötietolaissa ja julkisuuslaissa mainituista rekisterinpitäjän velvollisuuksista, mm. rekisteriselosteen laatimisen osalta

-asettaa vaatimukset sovelluksen käyttövaltuushallinnalle

-huolehtii sovellukseen liittyvästä käyttäjäkoulutuksesta ja käyttäjien tukipalvelusta yhteistyössä toiminnoista vastaavien kanssa.

Sovelluksen omistaja vastaa tässä yhteydessä sovelluksen tietoturvasta. Sovelluksella voi olla myös erillinen haltija, joka vastaa sovellukseen liittyvistä taloudellisista seikoista, sovelluksen kehittämislinjoista ja ylipäätään sovelluksen olemassaolosta. Kaupunginjohtaja, toimialajohtaja tai laitoksen johtaja nimeävät toimivaltansa mukaisesti sovellusten omistajat.

Kaupunkiympäristötoimialan IT-ryhmä on koonnut luettelon toimialan rekistereistä sekä vastuuhenkilöistä, jotka toimialajohtajan tulee vahvistaa.

Liite 1                                  Kaupunkiympäristötoimialalla käytössä olevat sovellukset ja niiden vastuuhenkilöt

Toimialajohtaja Christina Hovi:

Päätös          Päätin, että kaupunkiympäristötoimialalla käytössä olevien sovellusten omistajat nimetään edellä olevan esityksen mukaisesti

Christina Hovi

toimialajohtaja