Rakennuttajainsinööri Iiro Tainio 7.2.2020:

Kaupunkiympäristötoimiala, Kaupunkirakentaminen, toimitilojen rakennuttaminen julkaisi 24.1.2020 julkisten hankintojen ilmoituskanava Hilmassa hankintailmoituksen koskien Pääskyvuoren koulun osittaisen peruskorjauksen ja laajennuksen akustiikkasuunnittelun hankintaa. Hankinnassa käytettiin avointa menettelyä ja valintaperusteena halvinta hintaa. Kohde on kaupungin toimitilojen rakennuttamisen investointiohjelmassa vuosina 2020 - 2023.

Päästäkseen mukaan vertailuun tarjoajan tuli täyttää tilaajavastuulain mukaiset vaatimukset, luottokelpoisuusluokituksen tuli olla Rating Alfa-suosituksen mukaan vähintään A tai vastaava sekä vuosittaisen liikevaihdon kolmen viimeisen vuoden ajalta vähintään 2-kertainen toimeksiannon arvoon nähden. Lisäksi tarjoajan tuli esittää referenssinä viimeisen 3 vuoden ajalta vähintään 1 vaativuudeltaan vastaava koulun, päiväkodin, sairaalan, toimiston, vanhainkodin ym. akustiselta ympäristöltään yhtä vaativan toimitilan uudisrakennuksen tai peruskorjauksen akustiikkasuunnittelutoimeksiantoa, laajuudeltaan vähintään 2500m2. Referenssikohteen tuli olla vähintään rakennuslupavaiheessa (rakennuslupa jätetty) sekä toisen vähintään työmaavaiheessa. Referenssihankkeen tuli olla suunniteltu tietomallintamalla.

Asiakirjat olivat vapaasti noudettavissa Haahtelan Pris -projektipankista. Projektipankkiin kirjautui yhteensä 11 tarjouspyyntöasiakirjojen hakijaa.

Akukon Oy jätti tarjouksen myöhässä eikä tarjousta toimitettu projektipankin kautta. Tarjous jätettiin sähköpostilla.

Määräaikaan 4.2.2020 klo 12.00 mennessä jätettiin 3 tarjousta.

Kaikki tarjoajat täyttävät minimikriteerit ja pääsivät mukaan hintavertailuun:

A-Insinöörit Suunnittelu Oy, tarjoushinta                       24.850,00 € (alv 0 %)

Insinööritoimisto W. Zenner Oy, tarjoushinta                22.900,00 € (alv 0 %)

WSP Finland Oy, tarjoushinta                                       27.100,00 € (alv 0 %)

Halvimman tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen on antanut Insinööritoimisto W. Zenner Oy.

Toimitilojen rakennuttamispäällikkö Anne Antola:

Päätös

Päätin, että Akukon Oy:n tarjous hylätään edellä mainituin perustein.

Lisäksi päätin, että Pääskyvuoren koulun osittaisen peruskorjauksen ja laajennuksen Akustiikkasuunnittelu hankitaan halvimman tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen antaneelta Insinööritoimisto W. Zenner Oy:ltä kokonaishintaan 22.900,00 € (alv 0 %).

Sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävällä sopimuksella, joka voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun vireille saattamista koskevan vaatimuksen tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Anne Antola

toimitilojen rakennuttamispäällikkö

Oikaisuvaatimusohje liitteenä