Rakennuttajainsinööri Iiro Tainio 29.1.2020:

Kaupunkiympäristötoimiala, Kaupunkirakentaminen, toimitilojen rakennuttaminen julkaisi 14.1.2020 julkisten hankintojen ilmoituskanava Hilmassa hankintailmoituksen koskien Pääskyvuoren koulun osittaisen peruskorjauksen ja laajennuksen laserkeilauksen ja inventointimallin hankintaa. Hankinnassa käytettiin avointa menettelyä ja valintaperusteena halvinta hintaa. Kohde on kaupungin toimitilojen rakennuttamisen investointiohjelmassa vuosina 2020-2023.

Päästäkseen mukaan vertailuun tarjoajan tuli täyttää tilaajavastuulain mukaiset vaatimukset, luottokelpoisuusluokituksen tuli olla Rating Alfa-suosituksen mukaan vähintään A tai vastaava sekä vuosittaisen liikevaihdon kolmen viimeisen vuoden ajalta vähintään 2-kertainen toimeksiannon arvoon nähden. Lisäksi tarjoajan tuli esittää referenssinä viimeisen 3 vuoden ajalta vähintään 2 vaativuudeltaan ja laajuudeltaan vastaavaa toimeksiantoa.

Asiakirjat olivat vapaasti noudettavissa Haahtelan Pris -projektipankista. Projektipankkiin kirjautui yhteensä 17 tarjouspyyntöasiakirjojen hakijaa.

Määräaikaan 28.1.2020 klo 12.00 mennessä jätettiin 7 tarjousta.

Astacus Oy:n tarjouksen sisältö ei ollut tarjouspyynnön mukainen, se ei sisältänyt ullakon keilausta eikä tontin fotogrammetriakuvausta.

Blom Kartta Oy:n tarjous ei sisältänyt tarjoushintaa.

Arkkitehtitoimisto NOAN Oy:n tarjous ei sisältänyt tarjouspyynnössä vaadittuja liitteitä (vastuuhenkilöitä, projektisuunnitelmaa, selvityksiä). Tarjous ei sisältänyt tarjouskilpailun olennaisia tarjouspyynnössä pyydettyjä asiakirjoja. Tarjoajia tulee kohdella tasapuolisesti, eikä tarjouksen täydentäminen saa asettaa tarjoajaa parempaan asemaan.

Muut tarjoajat täyttävät minimikriteerit ja pääsivät mukaan hintavertailuun:

Exact AIP-Mittaus Oy, tarjoushinta                                15.000,00 € (alv 0%)

Mitta Oy, tarjoushinta                                                    16.500,00 € (alv 0%)

Ramboll Finland Oy, tarjoushinta                                  15.500,00 € (alv 0 %)

Tietoa Finland Oy, tarjoushinta                                     37.100,00 € (alv 0 %)

Halvimman tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen on antanut Exact AIP-Mittaus Oy.

Toimitilojen rakennuttamispäällikkö Anne Antola:

Päätös

Päätin, että Astacus Oy:n, Blom Kartta Oy:n sekä Arkkitehtitoimisto NOAN Oy:n tarjoukset hylätään edellä mainituin perustein tarjouspyynnön vastaisina.

Lisäksi päätin, että Pääskyvuoren koulun osittaisen peruskorjauksen ja laajennuksen Laserkeilaus ja inventointimalli hankitaan halvimman tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen antaneelta Exact AIP-Mittaus Oy:ltä kokonaishintaan 15.000,00 € (alv 0 %).

Sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävällä sopimuksella, joka voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun vireille saattamista koskevan vaatimuksen tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Anne Antola

toimitilojen rakennuttamispäällikkö

Oikaisuvaatimusohje liitteenä