Rakennuttajainsinööri Matti Toivonen 18.9.2019:

Turun Kaupunkiympäristötoimiala, kaupunkirakentaminen, toimitilojen rakennuttaminen julkaisi 12.7.2019 tarjouspyynnön Tommilankadun päiväkoti, uudisrakennus, pää- ja arkkitehtisuunnittelun hankinnasta julkisten hankintojen ilmoituskanava Hilmassa.

Tarjouspyyntöaineisto oli kokonaisuudessaan noudettavissa Haahtela Pris -järjestelmästä.

Kohde on kaupungin toimitilojen rakennuttamisen investointiohjelmassa vuosille 2019 - 2021.

Valintaperusteena tarjouspyynnössä oli kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Tarjous arvioidaan hinta- (35 %) ja laatupisteytyksellä (65 %).

Päästäkseen mukaan tarjousvertailuun tarjoajan tuli täyttää tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet sekä asetetut minimikriteerit:

– suunnittelutoimistolla vähintään yksi arkkitehti (toimii kohteen vastuullisena suunnittelijana)

– pää- ja arkkitehtisuunnittelijalla suunnittelukokomusta vähintään viisi vuotta (Henkilöstöryhmittely, SKOL-ATL-SAFA, ryhmä 02)

– suunnittelutyötä voi arkkitehdin ohjauksessa suorittaa osittain myös rakennusarkkitehti, jolla suunnittelukokemusta on oltava vähintään kolme vuotta

– referenssit valmistuneesta päiväkoti- tai koulurakennuksesta, vähintään kahdesta kohteesta viimeisen viiden vuoden aikana. Rakennusten tulee olla uudisrakennuksia.

Luonnossuunnitelmat

Tarjoukseen on liitettävä kohteesta luonnossuunnitelmat periaateratkaisuina, joissa erityisesti arvostellaan tontin käyttöä, rakennusmassaa ja sen sijoittelua (huomioitava tontin korkeussuhteet ja siitä aiheutuva kaksikerroksisuus), liikennejärjestelyjen toimivuutta tontilla (paikoitus, saattoliikenne) ja leikkipihan sijoitusta ja muotoilua. Alustava rakennuksen pohjaratkaisu, leikkaus ja pääjulkisivut tehdään 1:200 mittakaavassa. Pääpaino luonnosten arvioinnissa on tontin käytön toimivuudessa ja arkkitehtuurissa ympäristö huomioiden, ei luonnossuunnitelmien teknisessä toteutuksessa. Tarkoitus ei ole tehdä valmista suunnitelmaa tarjoukseen, vaan saada karkeat luonnokset siten, että tilaaja saa kuvan periaateratkaisusta ko. tontille ja pystyy arvioimaan ja pisteyttämään luonnokset ks. liite, laatupisteytystaulukko.

Laatupisteytyksen teki erillinen raati johon kuuluivat seuraavat henkilöt;

Anne Antola                        Toimitilojen rakennuttamispäällikkö

Mari Virtanen                      Toimitilojen rakennuttaminen, arkkitehti

Jaana Ratia                        Päiväkodin johtaja

Kaisa Simula                      Tilapalvelukeskus, hankepäällikkö

Anna-Leena Jokitalo          Kaavoitusarkkitehti

Anne Hyvätti                       Aluepäällikkö, varhaiskasvatus

Matti Toivonen                    Rakennuttajainsinööri, projektipäällikkö

Pisteytyksestä on laadittu erillinen muistio.

Tarjouspyyntöaineiston kävi Haahtela Pris -järjestelmästä noutamassa 41 mahdollista tarjoajaa.

Määräaikaan 16.8.2019 klo 12.00 mennessä saimme seuraavat neljä tarjousta (hinnat alv 0 %):

ARK Vahtera Oy                                                        87.200,00 €

ARK-House arkkitehdit Oy                                     156.000,00 €

AB Pen & Hammer Oy                                              78.840,00 €

Arkkitehtisuunnittelu Mikko Uotila Oy                       83.700,00 €

ARK-House arkkitehdit Oy:n tarjous ei täytä tarjouspyynnössä olleita valintakriteerejä ja tämän johdosta annettu tarjous suljetaan pois tarjousvertailusta hankintalain 83 § perusteella.

Hankintalaki 83 §

Hankintayksikkö voi asettaa ehdokkaiden tai tarjoajien rekisteröitymistä, taloudellista ja rahoituksellista tilannetta sekä teknistä ja ammatillista pätevyyttä koskevia 84–86 §:ssä tarkoitettuja vaatimuksia. Vaatimuksista on ilmoitettava hankintailmoituksessa. Vaatimusten tulee liittyä hankinnan kohteeseen ja ne on suhteutettava hankinnan luonteeseen, käyttötarkoitukseen ja laajuuteen. Vaatimuksilla tulee voida asian-mukaisesti varmistaa, että ehdokkaalla tai tarjoajalla on oikeus harjoittaa ammattitoimintaa ja että sillä on riittävät taloudelliset ja rahoitusta koskevat voimavarat sekä tekniset ja ammatilliset valmiudet toteuttaa kyseessä oleva hankintasopimus. Ehdokkaat tai tarjoajat, jotka eivät täytä hankintayksikön asettamia vähimmäisvaatimuksia, on suljettava tarjouskilpailusta.

ARK-House arkkitehdit Oy:llä ei ole esittää riittävästi tarjouspyynnössä edellytettyjä referenssikohteita (referenssit valmistuneesta päiväkoti- tai koulurakennuksesta, vähintään kahdesta kohteesta viimeisen viiden vuoden aikana, rakennusten tulee olla uudisrakennuksia).

Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen laatu- ja hintapisteiden painotus huomioiden on antanut Arkkitehtisuunnittelu Mikko Uotila Oy, jonka tarjoushinta on 83.700,00 € (alv 0 %) .

Tarjouspyynnössä oli mainittu, että kokonaistaloudellisesti edullisimmista tarjouksista (kolme parasta) maksetaan kertakorvauksena 3.000,00 €/tarjous.

Pisteytyksen jälkeen hyväksytyt tarjoajat saatiin seuraavaan paremmuusjärjestykseen:

1. Arkkitehtisuunnittelu Mikko Uotila Oy                                                              

2. AB Pen & Hammer Oy

3. ARK Vahtera Oy                                 

Mahdolliset tiedustelut päätöksen sisällöstä osoitetaan rakennuttajainsinööri Matti Toivoselle, puh. 040 357 8784 tai matti.toivonen@turku.fi.

Toimitilojen rakennuttamispäällikkö Anne Antola:

Päätös

Päätin, että ARK-House arkkitehdit Oy:n tarjous suljetaan tarjousvertailusta, koska yritys ei täytä minimikriteerejä ja että Tommilankadun päiväkoti, uudisrakennus -hankkeen pää- ja arkkitehtisuunnittelu hankitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antaneelta Arkkitehtisuunnittelu Mikko Uotila Oy:ltä kokonaishintaan 83.700,00 € (alv 0 %).

Lisäksi päätin, että tarjouspyynnön mukaisesti kolmelle kokonaistaloudellisesti edullisemman tarjouksen tehneelle maksetaan kullekin tarjoajalle 3.000,00 € kertakorvaus. Korvaus maksetaan Arkkitehtisuunnittelu Mikko Uotila Oy:lle, AB Pen & Hammer Oy:lle ja ARK Vahtera Oy:lle.

Sopimus ei synny tällä päätöksellä vaan vasta myöhemmin tehtävällä sopimuksella tai tilauksella, joka voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen tiedon päätöksestä. Päätös voi muuttua tehdyn muutoshakemuksen, hankintaoikaisun vireille saattamista koskevan vaatimuksen, oikaisuvaatimuksen tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Anne Antola

toimitilojen rakennuttamispäällikkö

Hankintaoikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä