Rakennuttajainsinööri Iiro Tainio 9.9.2019:

Ruiskatu 8, muutostyöt ja tekniset korjaukset hankkeen hankekuvaus hyväksyttiin Kaupunkiympäristölautakunnassa 22.1.2019.

Hankkeen pää- ja sivu-urakoiden valintakriteerit hyväksyttiin kaupunkiympäristölautakunnassa 18.6.2019 § 301 -304, jonka jälkeen toimitilojen rakennuttaminen käynnisti hankinnan.

Kaupunkiympäristötoimiala julkaisi 5.8.2019 julkisten hankintojen ilmoituskanava Hilmassa hankintailmoituksen koskien Ruiskatu 8, muutostyöt ja tekniset korjaukset -pääurakan hankintaa. Hankinnassa käytettiin avointa menettelyä ja valintaperusteena halvinta hintaa. Kohde on kaupungin toimitilojen rakennuttamisen investointiohjelmassa vuosilla 2019-2020. Työt kohteessa on tarkoitus aloittaa lokakuussa. Töiden tulee valmistua lukuvuoden 2020 alkuun mennessä kesällä 2020.

Päästäkseen mukaan vertailuun tarjoajan tuli täyttää tilaajavastuulain mukaiset vaatimukset, luottokelpoisuusluokituksen tuli olla Rating Alfa-suosituksen mukaan vähintään A sekä liikevaihdon kolmen viimeisen vuoden ajalta tuli olla vähintään 2.000.000 €/vuosi. Lisäksi tarjoajan tuli esittää työnjohtotehtävistä vastaavan tiedot ja kokemus (vaadittu 5 vuoden työnjohtokokemus) sekä vastaava peruskorjaustyön rakennusurakka, suuruudeltaan vähintään 2000 brm2.

Asiakirjat olivat vapaasti noudettavissa Haahtelan Pris -projektipankista. Projektipankkiin kirjautui yhteensä 21 tarjouspyyntöasiakirjojen hakijaa.

Määräaikaan 9.9.2019 klo 12.00 mennessä jätettiin 6 tarjousta. Kaikki tarjoajat täyttivät minimikriteerit.

Halvimman tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen on antanut NCC Suomi Oy.

Hankkeelle on varattu vuosille 2019-2020 rahoitusta 4,0 M€.

Sähkö-, putki- sekä ilmanvaihtourakat kilpailutettiin julkisten hankintojen ilmoituskanava HILMAssa sivu-urakoina samoina päivämäärinä pääurakan kanssa. Sivu-urakoiden halvimmat tarjouspyynnön mukaiset tarjoukset olivat:

Näistä urakoista tehdään päätöspöytäkirjat viranhaltijapäätöksinä.

Lisäksi automaatiourakka toteutetaan vuosisopimustoimittajalta olemassa olevan järjestelmän mukaan, hinta-arvio on 80.000 euroa (alv 0%), hankkeen suunnittelukustannukset ovat 260.000 euroa (alv 0%) ja rakennuttamiskustannusten arvio on 200.000 euroa (alv 0%)

Hankekustannukset ovat yhteensä 3.620.800,00 euroa (alv 0%), jolloin hankevarauksia jää 379.200,00 euroa (n.10,5%).

Liite 1                                                                    Tarjousten avauspöytäkirja

Toimialajohtaja Christina Hovi:

Ehdotus        Kaupunkiympäristölautakunta päättää, että:

- Ruiskatu 8, muutostyöt ja tekniset korjaukset -pääurakka hankitaan halvimman tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen antaneelta NCC Suomi Oy:ltä kokonaishintaan 1.680.000 euroa (alv 0 %),

- pöytäkirja tämän asian osalta tarkastetaan ja hyväksytään heti, ja

- kaupunkirakentamisjohtaja valtuutetaan yksin allekirjoittamaan urakasta tehtävä hankintasopimus.

Sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävällä sopimuksella, joka voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun vireille saattamista koskevan vaatimuksen tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.