Maatilaintarkastaja Timo Sirkiä, satamamestari Antti Pekanheimo ja strategisen hankinnan osuus hankinta-asiantuntija Tapani Järvinen 21.8.2019:

Turun kaupungin Strateginen hankinta on pyytänyt kaupunkiympäristötoimialan toimeksiannosta tarjouksia Vepsän vesibussiliikenteen hoitamisesta ajalle 29.5.2020(Tavoite) - 1.9.2024, minkä jälkeen sopimusta voidaan Tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin kahdella (2) vuodella, ajalla 29.5.2025 - 30.8.2026 (optio).

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että hankinnasta tehdään puitesopimus yhden toimittajan kanssa.

Hankinta toteutetaan avoimella hankintamenettelyllä. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta.

Hankintailmoitus lähetettiin julkaistavaksi HILMA-ilmoituskanavassa 3.6.2019 ja tarjouspyyntö lähetettiin julkaistavaksi samana päivänä Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa.

Hankinnasta esitettyihin kysymyksiin vastattiin Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa 20.6.2019 ja 24.6.2019.

Annettuun määräaikaan 2.8.2019 klo 11.00 mennessä saapui yhteensä kaksi (2) tarjousta. Tarjouksen antoivat Rosita Oy ja West Coast Seaservice Oy Ltd.

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Tarjoukset arvioitiin kolmessa vaiheessa:

1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi

3. Tarjousten hintavertailu ja valinta

Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta. Tätä arvioitiin tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetuilla kelpoisuusvaatimuksilla.

Tarjoajien kelpoisuuden arvioinnissa todettiin molempien tarjoajien täyttävän tässä hankintamenettelyssä tarjoajien kelpoisuudelle asetetut vaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

Tarjoukset tarkistetaan suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin.

Arvioinnissa todettiin molempien tarjousten täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset.

Tarjousten hintavertailu ja valinta

Annetuista tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin.

Hinta, max 100 pistettä

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että halvin kauden (kesä-elokuu) hinta saa vertailussa enimmäispisteet 100. Muiden tarjoajien pistemäärä muodostuu suorassa suhteessa halvimpaan (halvin / vertailtava hinta x 100).

Laatu on huomioitu ehdottomissa vaatimuksissa.

Tarjousten vertailu esitetään erillisellä liitteellä.

Liite 1                                  Tarjousten vertailutaulukko

Tarjousten vertailussa parhaat pisteet sai Rosita Oy.

Mahdollisen option käyttöönotosta päätetään erikseen.

Toimialajohtaja Christina Hovi:

Päätös          Päätän, että Vepsän vesibussiliikenteen hoitamisesta ajalle 29.5.2020 (tavoite) – 1.9.2024 solmitaan sopimus Rosita Oy:n kanssa tarjotulla hinnalla 138 000 € / kausi sekä muutoin tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Mahdollisen option käyttöönotosta päätetään erikseen.

Hankintayksikköjä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävillä kirjallisilla sopimuksilla. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintasopimus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Christina Hovi

toimialajohtaja

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.

Lisätietoja: hankinta-asiantuntija Tapani Järvinen puhelin 044 907 5896