Tilacontroller Saku Lehtiö 04.07.2019:

Turun kaupungin Tilapalvelukeskus lähetti 17.06.2019 sähköpostitse tarjouspyynnön Kupittaa-Itäharju Liikuntatilahankkeen tarveselvityksen laadinnasta. Kaupunginhallitus päätti 27.5.2019 § 229 käynnistää tämän tarveselvityksen Turun kaupungin sivistystoimialan ja liikuntapalvelukeskuksen tarpeet täyttävien liikuntatilojen toteuttamiseksi Kupittaa - Itäharjun alueelle siten, että selvityksessä otetaan huomioon yhteistyömahdollisuudet alueen muiden toimijoiden kanssa.

Tarjouspyyntö lähetettiin seuraaville toimijoille: Arkkitehtitoimisto Tommy Gustafsson, Arkkitehtitoimisto Ark’Aboa Oy sekä Schauman Arkkitehdit Oy.

Hankinnassa käytettiin valintaperusteena halvinta painotettua tuntihintaa. Painotuksen laskukaavana käytettiin tarjouspyynnössä ilmoitettua kaavaa: (projektipäällikkö x 20 + arkkitehti x 60 + avustaja x 20) / 100 = painotettu keskiarvo. Tarjouspyynnössä edellytettiin kokonaiskustannuksen ja resurssitarpeen arvioimiseksi myös kattohinnan ilmoittamista, vaikka tätä ei valintaperusteena käytettykään.

Määräaikaan 03.07.2019 klo 12.00 mennessä saatiin seuraavat tarjoukset (hinta alv 0 %):

Schauman Arkkitehdit Oy                                             80,7 €/h, painotettu
(Proj.päällikkö 87,0 €/h, Ark. 87,0 €/h, Avustaja 55,5 €/h, kattohinta 27.500,00 €)

Arkkitehtitoimisto Tommy Gustafsson Oy                     83,8 €/h, painotettu
(Proj.päällikkö 90,0 €/h, Ark. 90,0 €/h, Avustaja 59,0 €/h, kattohinta 16.100,00 €)

Tarjoukset sijoittuvat tarjousvertailussa edellä mainittuun järjestykseen (halvin ensimmäisenä).

Halvimman painotetun keskiarvotuntihinnan suuruudeltaan 80,7 €/h (alv 0 %) on antanut Schauman Arkkitehdit Oy.

Arkkitehtitoimisto Ark’Aboa Oy:n tarjous saapui määräajan jälkeen ja suljettiin pois vertailusta.

Mahdolliset tiedustelut päätöksen sisällöstä osoitetaan Saku Lehtiölle, saku.lehtio@turku.fi.

Toimitilojen rakennuttamispäällikkö Anne Antola:

PäätösPäätin, että Arkkitehtitoimisto Ark’Aboan tarjous suljetaan pois vertailusta koska tarjous saapui tarjouksen jättöajan jälkeen ja että Kupittaa-Itäharju Liikuntatilahankkeen tarveselvityksen laadinta hankitaan halvimman tarjouksen antaneelta Schauman Arkkitehdit Oy:ltä tarjouksen mukaisin tuntiveloitushinnoin kattohinnalla 27.500,00 € (alv 0 %). Hankkeesta aiheutuvat kustannukset katetaan yli 1 M€:n tilainvestointiohjelman Hankkeiden suunnitteluvaraus -nimikkeeltä.

Sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävällä sopimuksella/tilauksella, joka voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun vireille saattamista koskevan vaatimuksen tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Anne Antola

toimitilojen rakennuttamispäällikkö

Hankintaoikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä