Kaupunginsihteeri Pia Bergström 5.6.2019:

Kaupunkiympäristölautakunta on 9.1.2018 § 9 päättänyt viranhaltijoiden hankintavaltuuksista ja täydentänyt päätöstään kaupungingeodeetin osalta 20.2.2018 § 104.

Toimialajohtajan suunnittelu-, urakka- ja hankintavaltuudeksi päätettiin 1.000.000 euroa ottaen huomioon, että yli 300.000 euron hankintojen tarjouspyyntöä ei saa julkaista ennen kuin sen hyväksymistä koskeva päätöspöytäkirja on ilmoitettu lautakunnalle otto-oikeuden käyttämistä varten.

Kaupunkiympäristölautakunnan tulevan kesätauon aikana 19.6. -  5.8.2019 saattaa tulla päätettäväksi hankintoja ja urakoita, joiden arvo ylittää kaupunkiympäristölautakunnan vahvistaman hankintarajan 1.000.000 euroa. Lautakunnan tulisi oikeuttaa kaupunkiympäristötoimialan toimialajohtajan sijaisineen ylittämään hankintarajat välttämättömissä tapauksissa edellyttäen, että tästä ilmoitetaan etukäteen lautakunnan puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Kaupunkiympäristötoimialan toiminta on luonteeltaan sellaista, että kesätaukojenkin aikana suunnitelmatilanteen salliessa hankkeita joudutaan käynnistämään, ja jotta loppuvuoden aikataulutavoitteisiin yllettäisiin, päätökset on saatava kohtuullisessa ajassa pantua täytäntöön.  

Lautakunnan kesätauon aikana lautakunta ei saa tietoa päätöspöytäkirjoista tavanomaiseen tapaan. Ilman erityisvaltuutusta ei toimialajohtajan tavanomaiseenkaan toimivaltaan kuuluvia hankintoja saataisi vietyä eteenpäin kesätauon aikana, koska yli 300.000 euron tarjouspyyntöjä koskevia päätöspöytäkirjoja ei voida toimittaa lautakunnalle tiedoksi. Tämän vuoksi lautakunnan tulisi oikeuttaa toimialajohtaja sijaisineen myös edellä mainittujen päätösten täytäntöön panoon kesätauon aikana. Vastaavanlainen menettely on ollut käytössä kiinteistötoimialalla aiemmin. Tuolloin toimivaltuus on annettu toimialajohtajalle ehdolla, että ennen toimivallan käyttämistä toimialajohtajan sijaisineen on ilmoitettava asiasta lautakunnan puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle.

Oheismateriaali 1Kaupunkiympäristötoimialan viranhaltijoiden hankintavaltuudet 9.1.2018 § 9

Toimialajohtaja Christina Hovi:

EhdotusKaupunkiympäristölautakunta päättää oikeuttaa kaupunkiympäristötoimialan toimialajohtajan sijaisineen 19.6- 5.8.2019 välisenä aikana:

- ylittämään lautakunnan päättämän toimialajohtajan hankintarajan välttämättömiksi katsottavien hankintojen ja urakoiden osalta, ja

- panemaan täytäntöön yli 300.000 euron hankintojen tarjouspyyntöjä koskevat päätökset, vaikka päätöstä ei ole ilmoitettu lautakunnalle.

Edelleen lautakunta päättää, että käyttäessään 19.6.-5.8.2019 välisenä aikana delegoitua toimivaltaa, on toimialajohtajan sijaisineen ennen päätöksentekoa ilmoitettava asiasta lautakunnan puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.