Valvoja Ari Asikainen 28.5.2019:

Kaupunkiympäristötoimialan Kaupunkirakentamisen toimitilojen rakennuttamisyksikkö toimii investointihankkeissa Tilapalvelukeskuksen rakennuttajakonsulttina ja vastaan investointihankkeiden suunnittelun ohjauksesta ja rakennuttajatehtävistä.

Koska valtaosa yksikön töistä määrällisesti keskittyy kesäkauteen ja puute- ja virheluetteloiden tekeminen puhtaaksi kirjoittamisineen on etenkin valvojia työllistävä vaihe, on päädytty ottamaan käyttöön jo muutamassa isossa hankkeessa pääurakoitsijan puolelta käyttöön saatu Congrid ohjelmisto. Ohjelmiston käyttäminen nopeuttaa ja helpottaa virhe- ja puuteluetteloiden tekoa ja tehtyjen korjausten kuittausten valvontaa. Isot rakennusyritykset (NCC, Hartela) käyttävät ohjelmistoa melko yleisesti mutta pienemmissä hankkeissa toimivat yritykset eivät. Siksi on perusteltua hankkia yksikölle oma käyttöoikeus ohjelmistoon.

Ohjelmistoa voidaan käyttää hyväksi myös hankesuunnittelu ja suunnitteluvaiheessa tilojen inventointia tehtäessä.

Ohjelmistoa käytetään internetin kautta ja käyttöön tarvittavat tabletit sim-kortteineen henkilökunnalla on jo käytössä. Pääkäyttäjätehtävät (hankkeiden avaukset, piirustusten syöttö järjestelmään ja käyttäjien hallinnointi) tehdään yksikön omana työnä.

Yhden lisenssin hinta on 75,00 euroa/kk (sisältää kolme moduulia) ja maksua lisenssistä peritään vain niiltä kuukausilta, jolloin käyttäjätunnus on aktiivisena käytössä. Yksi tunnus voi olla kytkettynä kaikkiin käynnissä oleviin hankkeisiin, mikä helpottaa sijaistamista.

Vuosittainen kustannus on 15 käyttäjällä (arvioitu maksimi) laskettuna 13.500,00 euroa.

Toimitilojen rakennuttamispäällikkö Anne Antola:

PäätösPäätin, että Kaupunkiympäristötoimialan Kaupunkirakentamisen toimitilojen rakennuttamisyksikön käyttöön hankitaan Congrid ohjelmiston lisenssejä 75,00 euron kuukausiveloitushintaan. Arvioitu vuotuinen maksimikustannus ohjelmiston käytölle on 13.500,00 euroa.

Anne Antola

toimitilojen rakennuttamispäällikkö