Turun kaupunki | § | Päätöspöytäkirja | 1 |
Konsernihallinto, lakiasiat | |||
Kaupunginlakimies | 13 | 01.04.2019 |
3318-2019 (02 06 04, 02 06 01)
Saamisten tileistä poistaminen 4/2019
Kaupunginlakimies Petra Einiö 1.4.2019:
Saamisten laskutus- ja perintäohjeiden Kj 2.1.2018 § 1 mukaan todetut menetykset ja epävarmat saamiset poistetaan kaupungin kirjanpidosta kirjanpitolain mukaan. Saamiset poistetaan vähintään kaksi kertaa vuodessa. Kirjanpidosta poistetut saamiset annetaan tiedoksi kaupunginhallitukselle taikka lauta- tai johtokunnalle. Turun kaupungin ja Kunnan Taitoa Oy:n ja Taitoa Kuntaperintä Oy:n välille solmitussa perinnän palvelukuvauksessa on sovittu, että Kuntaperinnän luottotappioitavat saatavat tarkistetaan kuukausittain. Sittemmin Taitoan kanssa on sovittu, että luottotappioinnit tehdään kahden kuukauden välein.
Kirjanpitolain mukaan todetut menetykset ja epävarmat saamiset on poistettava ja kirjattava kuluksi. Saamista voidaan pitää epävarmana, jos suorituksen saamista on velallista koskevien luottotietojen tai hänen varallisuusasemaansa koskevan muun selvityksen perusteella pidettävä ilmeisen epätodennäköisenä. Saaminen todetaan menetetyksi, jos aloitetut perintätoimenpiteet eivät ole johtaneet suoritukseen.
Myös sellaisesta saamisesta, joka on poistettu kirjanpidosta, on pyrittävä saamaan suoritus. Myyntisaatavista poistaminen ei merkitse velan anteeksiantoa, vaan perintää jatketaan tapauskohtaisesti.
Saamisen tileistä poistamisesta päättää kaupunkiympäristötoimialan vuokrasaatavia lukuun ottamatta hallintosäännön 42 §:n 16-kohdan mukaan hallintoryhmän johtaja. Hallintoryhmän johtaja on delegoinut toimivallan 12.6.2017 § 20 annetulla päätöksellä johtavalle kaupunginlakimiehelle ja kaupunginlakimies Petra Einiölle. Kaupunkiympäristötoimialan vuokrasaatavien tileistä poistamisesta päättää hallintosäännön 52 § 20-kohdan mukaan toimialajohtaja. Kaupunkiympäristötoimialan toimialajohtaja Christina Hovi on 1.6.2018 tekemällään päätöksellä § 55 hyväksynyt kaupunkiympäristötoimialan hallinnon järjestämispäätöksen, jossa toimivalta päättää saamisten tileistä poistamisesta on delegoitu kaupunginlakimies Petra Einiölle.
Kaupungin vanhojen saatavien perintää hoitava perintäyhtiö Intrum Oy on esittänyt, että luottotappioksi kirjataan laskusaatavia, jotka ovat epävarmoja. Myös Kunnan Taitoa Oy on esittänyt joidenkin vanhojen saatavien kirjaamista luottotappioiksi. Pääosin luottotappiointia on suositeltu velallisen huonon maksukyvyn vuoksi. Luottotappiosuosituslistalle ovat nousseet myös saatavat, joissa velallinen on kuollut, vellaiselle on myönnetty yksityishenkilön velkajärjestely tai saatava on kuulunut konkurssiin.
Kunnan Taitoa Oy ja Intrum Oy esittävät luottotappioksi kirjattavaksi laskuja myyntitoimistoittain seuraavasti:
A001 Ammatti-instituutti 58,00 euroa ja A010 Varhaiskasvatus 488,34 euroa. Sivistystoimiala yhteensä 546,34 euroa.
A015 Hyvinvointitoimiala, suun terveydenhuolto 1934,40 euroa ja A018 Hyvinvointitoimiala (palvelumaksut) 1531,52 euroa. Hyvinvointitoimiala yhteensä 3465,92 euroa.
A053 Turun kaupunkiympäristötoimiala 1590,34 euroa ja A055 Maanvuokrat 1637,26 euroa. Kaupunkiympäristötoimiala yhteensä 3227,60 euroa.
A024 Varsinais-Suomen aluepelastuslaitos, sairaankuljetus 332,00 euroa.
A044 Turun Työterveystalo 15,00 euroa.
A057 Turun Tilapalvelukeskus 113,44 euroa.
Tarkemmat luettelot laskusaatavista ovat liitteinä 1-6.
Liite 1Luottotappioitavat sivistystoimiala (salassa pidettävä - salauksen peruste: Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 24 § 23 kohta)
Liite 2Luottotappioitavat hyvinvointitoimiala (salassa pidettävä - salauksen peruste: Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 24 § 23 kohta)
Liite 3Luottotappioitavat kaupunkiympäristötoimiala (salassa pidettävä - salauksen peruste: Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 24 § 23 kohta)
Liite 4Luottotappioitavat Varsinais-Suomen aluepelastuslaitos (salassa pidettävä - salauksen peruste: Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 24 § 23 kohta)
Liite 5Luottotappioitavat Turun Työterveystalo (salassa pidettävä - salauksen peruste: Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 24 § 23 kohta)
Liite 6Luottotappioitavat Tilapalvelukeskus (salassa pidettävä - salauksen peruste: Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 24 § 23 kohta)
PäätösPäätin poistaa myyntisaamisista laskusaatavat liitteiden 1-6 mukaisesti.
Petra Einiö
kaupunginlakimies
Jakelu
tpvIntrum Oy
tpvKunnan Taitoa Oy
tiedKasvatus- ja opetuslautakunta
tiedKaupunginhallitus
tiedKaupunkiympäristölautakunta
tiedSosiaali- ja terveyslautakunta
tiedVarsinais-Suomen aluepelastuslautakunta
tiedHeikkinen Tuomas
tiedHovi Christina
tiedKaituri Juho
tiedKilpi Riikka
tiedKlami Laura
tiedKoskiniemi Tuomas
tiedLehtinen Harri
tiedSinokki Marjo
tiedTakalo Anne
Liitteet:
Klakias § 13
Liite 3:Luottotappioitavat kaupunkiympäristötoimiala