Kaupunkiympäristötoimiala, kunnossapitopäällikkö Mari Helin, kaupunginlakimies Riikka Lehtimäki 31.1.2019:

Kiinteistöliikelaitoksen johtokunta on 22.6.2011 § 316 päättänyt muuttaa Turun kaupungin ja Turun Viherliikelaitoksen välisen voimassa olevan viheralueiden ylläpitoa koskevan sopimuksen määräaikaiseksi. Viheralueiden ylläpitoa koskeva puitesopimus on allekirjoitettu 10.8.2011 ja se on voimassa 1.7.2011- 31.5.2019 välisen ajanjakson.

Lisäksi Turun Kiinteistöliikelaitos on solminut 7.12.2010 katualueiden ylläpidon puitesopimuksen Turun kunnallistekniikkaliikelaitoksen kanssa. Puitesopimus on voimassa 1.7.2011- 31.5.2019 välisen ajan. Viheralueiden ja katualueiden ylläpitosopimusten yhteisarvo sopimuskaudella on kokonaisuudessaan 15.703.000 euroa. Sopimusten solmimisen jälkeen Turun kaupunki on yhtiöittänyt liikelaitoksien toiminnat, jolloin vastaanottava yhtiö Kuntec Oy on ottanut vastattavakseen edellä mainitusta sopimuksista.

Kaupunki on vuodesta 2015 alkaen kilpailuttanut alueurakoita vuosittain siten, että jäljellä on enää keskusta-alueen kilpailutus. Kaupunkiympäristötoimiala toteuttaa edellä mainittujen viheralueiden ja katualueiden ylläpitoa koskevien puitesopimuksien korvaavan hankinnan allianssimallilla.

Allianssihanke toteutetaan kahdessa vaiheessa. Hankinta aloitetaan keskustan ylläpitourakan kehitysvaiheella. Tämän jälkeen kaupunki tekee päätöksen palveluvaiheeseen siirtymisestä. Palveluvaihe on tarkoitus aloittaa 1.10.2019.

Hankinnasta on julkaistu julkisten hankintojen ilmoituskanava Hilmassa hankintailmoitus 28.8.2018. Lopulliset tarjoukset hankinnasta saapuvat 25.1.2019, jonka jälkeen hankkeeseen valitaan palvelutuottaja. Palvelutuottajan kanssa käynnistetään allianssin kehitysvaihe heti, kun hankinnasta on saatu lainvoimainen päätös.

Vanhan sopimuskauden päättymisen ja uuden sopimuskauden välissä on tällä hetkellä neljän kuukauden sopimukseton ajanjakso. Tästä syystä esitetään voimassa olevia sopimuskausia jatkettavaksi 1.6.-30.9.2019 väliseksi ajanjaksoksi, koska välille on mahdotonta ottaa uutta palveluntoimittajaa.

Osapuolet ovat neuvotelleet sopimuskauden jatkamisesta 1.6-30.9.2019 loppuun muutoin entisin ehdoin. Sopimuskauden arvo ko. ajanjaksolle on 1.274.869 euroa.

Hankintalain (1397/2016) 136 §:n 2. momentin 2-kohdan mukaan hankintasopimukseen voidaan tehdä muutos käynnistämättä uutta hankintamenettelyä, jos alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätöitä tai -palveluja taikka ylimääräisiä tavarantoimituksia, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen, ja jos sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle.

Edellä tarkoitetun muutoksen arvo tulee olla pienempi kuin 10 prosenttia alkuperäisen palvelu- tai tavarahankintasopimuksen tai palveluja koskevan käyttöoikeussopimuksen arvosta.

Hankintalain 58 §:n 1. momentin 9-kohdan mukaan hankinnasta on julkaistava ilmoitus julkisten hankintojen ilmoituskanava Hilmassa. Päätös voidaan panna täytäntöön vasta 14 päivän kuluttua edellä mainitun ilmoituksen julkaisusta.

Edellä mainituilla perusteilla hankintasopimusta voidaan jatkaa lainvoimaisen hankintapäätöksen jälkeen ja kun edellä mainittu määräaika hankintailmoituksen julkaisemisesta on kulunut umpeen.

Toimialajohtaja Christina Hovi 31.1.2019:

EhdotusKaupunkiympäristölautakunta päättää, että keskustan viher- ja katualueiden ylläpitoa koskevien sopimuksien voimassaoloa jatketaan entisin ehdoin Kuntec Oy:n kanssa esittelytekstistä ilmenevin perustein 1.6.-30.9.2019 väliseksi ajanjaksoksi hintaan 1.274.869 euroa.

Tämä päätös voidaan panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua sopimusmuutosta koskevan ilmoituksen julkaisemista Hilma-ilmoituskanavassa.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.

Lähteenmäki ilmoitti olevansa esteellinen ja poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi.