Turun kaupunki | § | Päätöspöytäkirja | 1 |
Konsernihallinto, lakiasiat | |||
Kaupunginlakimies | 47 | 18.12.2018 |
540-2018 (02 06 04, 02 06 01)
Saamisten tileistä poistaminen 12/2018
Kaupunginlakimies Petra Einiö 18.12.2018:
Saamisten laskutus- ja perintäohjeiden Kj 2.1.2018 § 1 mukaan todetut menetykset ja epävarmat saamiset poistetaan kaupungin kirjanpidosta kirjanpitolain mukaan. Saamiset poistetaan vähintään kaksi kertaa vuodessa. Kirjanpidosta poistetut saamiset annetaan tiedoksi kaupunginhallitukselle taikka lauta- tai johtokunnalle. Turun kaupungin, Kunnan Taitoa Oy:n ja Taitoa Kuntaperintä Oy:n välille solmitussa perinnän palvelukuvauksessa on sovittu, että Kuntaperinnän luottotappioitavat saatavat tarkistetaan kuukausittain. Sittemmin Taitoan kanssa on sovittu, että luottotappioinnit tehdään kahden kuukauden välein.
Kirjanpitolain mukaan todetut menetykset ja epävarmat saamiset on poistettava ja kirjattava kuluksi. Saamista voidaan pitää epävarmana, jos suorituksen saamista on velallista koskevien luottotietojen tai hänen varallisuusasemaansa koskevan muun selvityksen perusteella pidettävä ilmeisen epätodennäköisenä. Saaminen todetaan menetetyksi, jos aloitetut perintätoimenpiteet eivät ole johtaneet suoritukseen.
Myös sellaisesta saamisesta, joka on poistettu kirjanpidosta, on pyrittävä saamaan suoritus. Myyntisaatavista poistaminen ei merkitse velan anteeksiantoa, vaan perintää jatketaan tapauskohtaisesti.
Saamisen tileistä poistamisesta päättää kaupunkiympäristötoimialan vuokrasaatavia lukuun ottamatta hallintosäännön 42 §:n 16-kohdan mukaan hallintoryhmän johtaja. Hallintoryhmän johtaja on delegoinut toimivallan 12.6.2017 § 20 annetulla päätöksellä johtavalle kaupunginlakimiehelle ja kaupunginlakimies Petra Einiölle. Kaupunkiympäristötoimialan vuokrasaatavien tileistä poistamisesta päättää hallintosäännön 52 § 20-kohdan mukaan toimialajohtaja. Kaupunkiympäristötoimialan toimialajohtaja Christina Hovi on 1.6.2018 tekemällään päätöksellä § 55 hyväksynyt kaupunkiympäristötoimialan hallinnon järjestämispäätöksen, jossa toimivalta päättää saamisten tileistä poistamisesta on delegoitu kaupunginlakimies Petra Einiölle.
Kaupungin saatavien perintää hoitava perintäyhtiö Taitoa Kuntaperintä Oy on esittänyt, että luottotappioksi kirjataan laskusaatavia, jotka ovat epävarmoja. Pääosin luottotappiointia on suositeltu velallisen huonon maksukyvyn vuoksi. Luottotappiosuosituslistalle ovat nousseet myös saatavat, joissa velallinen on kuollut ja jossa velallinen tai kuolinpesä on varaton. Myös pääoman ollessa hyvin pieni suhteessa ulosottoperinnän kuluriskiin, on saatava noussut luottotappiolistalle. Edelleen saatava on ehdotettu luottotappioitavaksi, mikäli velallinen on alaikäinen ja saatavaa ei ole saatu perittyä vapaaehtoisen perinnän kautta.
Edellisen lisäksi Kunnan Taitoa Oy on esittänyt, että luottotappioksi kirjataan laskusaatavia, jotka ovat palautuneet ulosotosta varattomuusesteellä eli ulosotto on todennut velallisen maksukyvyttömäksi.
Taitoa Kuntaperintä Oy ja Kunnan Taitoa Oy esittävät luottotappioksi kirjattavaksi laskuja myyntitoimistoittain seuraavasti:
A001 Ammatti-instituutti 1 091,99 euroa, A009 Sivistystoimiala yleislaskutus 74,40 euroa, A010 Varhaiskasvatus 24 071,34 euroa ja A012 Sivistystoimiala 2 128,00 euroa. Sivistystoimiala yhteensä 27 365,73 euroa.
A005 Kulttuuriasiainkeskus 200,00 euroa, A006 Liikuntapalvelut 174,72 euroa ja A007 Nuorisopalvelut 1 381,00 euroa. Vapaa-aikatoimiala yhteensä 1 755,72 euroa.
A013 Hyvinvointitoimiala 16 570,62 euroa ja A015 Hyvinvointitoimiala, suun terveydenhuolto 54 247,30 euroa ja A018 Hyvinvointitoimiala (palvelumaksut) 71 116,91 euroa. Hyvinvointitoimiala yhteensä 141 934,83 euroa.
A016 Yleinen terveysvalvonta 630,00 euroa, A019 Ympäristötoimiala 580,00 euroa, A022 Ympäristötoimiala, rakennusvalvonta 500,00 euroa ja A053 Turun kaupunkiympäristötoimiala 67,13 euroa. Kaupunkiympäristötoimiala yhteensä 1 777,13 euroa.
A024 Varsinais-Suomen aluepelastuslaitos, sairaankuljetus 9 847,61 euroa.
A044 Turun Työterveystalo 4 940,88 euroa.
Tarkemmat luettelot laskusaatavista ovat liitteinä 1-8.
Liite 1Luottotappioitavat sivistystoimiala (salassa pidettävä - salauksen peruste: Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 24 § 23 kohta)
Liite 2Luottotappioitavat Kulttuuriasiainkeskus (salassa pidettävä - salauksen peruste: Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 24 § 23 kohta)
Liite 3Luottotappioitavat liikuntapalvelut (salassa pidettävä - salauksen peruste: Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 24 § 23 kohta)
Liite 4Luottotappioitavat nuorisopalvelut (salassa pidettävä - salauksen peruste: Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 24 § 23 kohta)
Liite 5Luottotappioitavat hyvinvointitoimiala (salassa pidettävä - salauksen peruste: Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 24 § 23 kohta)
Liite 6Luottotappioitavat kaupunkiympäristötoimiala (salassa pidettävä - salauksen peruste: Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 24 § 23 kohta)
Liite 7Luottotappioitavat Varsinais-Suomen aluepelastuslaitos (salassa pidettävä - salauksen peruste: Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 24 § 23 kohta)
Liite 8Luottotappioitavat Turun Työterveystalo (salassa pidettävä - salauksen peruste: Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 24 § 23 kohta)
PäätösPäätin poistaa myyntisaamisista liitteiden 1-8 mukaiset laskusaatavat.
Petra Einiö
kaupunginlakimies
Jakelu
tpvKunnan Taitoa Oy
tpvTaitoa Kuntaperintä Oy
tiedKasvatus- ja opetuslautakunta
tiedKaupunginhallitus
tiedKaupunkiympäristölautakunta
tiedKulttuurilautakunta
tiedLiikuntalautakunta
tiedNuorisolautakunta
tiedSosiaali- ja terveyslautakunta
tiedVarsinais-Suomen aluepelastuslautakunta
tiedHeikkinen Tuomas
tiedKaituri Juho
tiedKilpi Riikka
tiedKlami Laura
tiedLehtinen Harri
tiedLiinoja Seija
tiedMäkynen Ilkka
tiedSinokki Marjo
tiedTakalo Anne
tiedTakomo Terhi
Liitteet:
Klakias § 47
Liite 6:Luottotappioitavat kaupunkiympäristötoimiala
Liite 8:Luottotappioitavat Turun Työterveystalo