Kaupunkiympäristötoimiala toimialajohtaja Christina Hovi:

Turun kaupungin hallintosäännön 111 §:n mukaan toimielimen kokoukset pidetään toimielimen päättäminä aikoina toimielimen päättämässä paikassa. Hallintosäännön 122 §:n mukaan lautakunnan pöytäkirja tarkastetaan lautakunnan päättämällä tavalla ja pidetään nähtävänä yleisessä tietoverkossa toimielimen päättämänä aikana. Ajankohdasta päätettäessä tulee ottaa huomioon kaupunginhallituksen kokousaikataulu, jotta turvataan kaupunginhallituksen mahdollisuus ottaa pöytäkirjassa oleva asia käsiteltäväkseen.

Kokouspäiväksi on vakiintunut tiistai ja alkamisajankohdaksi klo 16.15. Kokouspaikka on Tuuminki, Puutarhakatu 1, 1. krs. Pöytäkirja on ollut tapana tarkastaa kokousta seuraavan viikon tiistaina ja pitää nähtävänä kokousta seuraavan viikon keskiviikkona. 1.6.2017 voimaan tulleen kuntalain mukaan pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa vähintään oikaisuvaatimus- tai valitusajan. Keskimäärin joka neljäs viikko kokousta ei ole pidetty.

Lautakunta on jo 9.1.2018 § 12 päättänyt 7.8. pidettävästä kokouksesta.

Toimialajohtaja Christina Hovi:

Ehdotus        Kaupunkiympäristölautakunta päättää kokoontua syyskaudella 2018 tiistaisin klo 16.15 kokoushuoneessa Tuuminki (Puutarhakatu 1, 1. krs) ja pitää pöytäkirjan nähtävänä seuraavasti:

Kokous voidaan asioiden vähyyden takia jättää pitämättä.

Lisäksi lautakunta päättää, että lautakunnan kokouksen pöytäkirja tarkastetaan kokousta seuraavan viikon tiistaina.