Kaupunkirakentaminen, toimitilojen rakennuttaminen, rakennuttajainsinööri Reino Pöyhönen 27.3.2018:

Puolalan koulun peruskorjauksen hankesuunnitelma hyväksyttiin kaupunginvaltuustossa 26.10.2015 § 180. Ko. suunnitelmassa kohteen kustannusarvioksi hyväksyttiin 13.100.000 euroa (alv 0 %) (Haahtela indeksissä 80 07/15).

Johtokunta hyväksyi 23.11.2016 neuvottelumenettelyyn valittavien osallistujien vähimmäisvaatimukset ja valintakriteerit.

Yhteistyökumppaneiksi valittiin 10.5.2017 NCC Suomi Oy, Arkkitehtisuunnittelu Mikko Uotila Oy, Sweco Rakennetekniikka Oy, Ins.tsto Sainio Oy (nyk. Sitowise Oy) ja Sähköinsinööritoimisto Matti Leppä Oy. Suunnittelusopimukset tehtiin kunkin suunnittelutoimiston kanssa tilaajan nimiin. Yhteistoimintasopimuksen mukaisesti hanke toteutetaan kahdessa erillisessä vaiheessa kehitys- ja toteutusvaiheessa. Kehitysvaiheessa laaditaan suunnitelmat yhdessä. Tämän jälkeen lasketaan tavoitehinta laadittujen suunnitelmien perusteella.

Toteutussuunnitelmat valmistuivat 15.2.2018 ja rakennustöiden tavoitehintalaskelma valmistui 26.3.2018.

Rakennus- ja lupalautakunta myönsi kokouksessaan 22.3.2018 hankkeelle rakennusluvan, päätöksen antopäivä oli 28.3.2018 ja päätös on lainvoimainen 30.4.2018, ellei päätöksestä haeta muutosta hallinto-oikeudelta.

Yhteistoimintaurakalle asetetut tavoitteet on huomioitu ja saavutettu suunnittelussa. Suunnitelmat laadittiin tiiviissä yhteistyössä urakoitsijan, suunnittelijoiden, tilaajan sekä käyttäjien kanssa. Suunnitellussa ja toteutuksessa noudatetaan kuivaketju 10 ja Terveen talon toteutuksen kriteerejä.

Puolalan ja Cygnaeuksen kouluilla on yhteinen piha-alue ja tavoitteena on lisätä yhteistoimintaa koulujen välillä. Piha suunniteltiin yhdessä molempien koulujen käyttäjien kanssa ja pyydettiin projektinjohtourakoitsijaa hinnoittelemaan Cygnaeuksen koulun pihaosuus erikseen.

Cygnaeuksen koulun pihan suunnittelun ja rakentamisen kustannukset katetaan investointien koulujen pihakorjausten varauksesta.

Kohteelle on asetettu tavoitteita.

Asetetut tavoitteet ovat:

- terveellisyys- ja turvallisuus;

- tulevaisuuden oppimis- ja kasvatusympäristö;

- muunneltavat, monikäyttöiset ja tehokkaat tilat; sekä

- tyytyväiset käyttäjät

Toteutuksen tavoitteet ovat:

- toteutuskustannukset;

- valmistuminen;

- turvallinen toteutus;

- käyttöönoton sujuvuus; sekä

- energiatehokkuus

Tavoitteiden arviointi pystytään tekemään lopullisesti vasta, kun peruskorjaus on valmistunut ja käyttäjille on kertynyt käyttökokemusta.

Kustannukset tarjousvaiheessa 15.3.2017:

Hankkeen kokonaiskustannusarvio sisältäen rakentamisen lisäksi suunnittelun, rakennuttajan kustannukset ja hankevarauksen oli 14.459.125,00 € (alv 0) Haahtela indeksi 88,3/ 02.2017.

Toteutuksen rakennus- ja LVIAS- töiden, tavoitehinnaksi määriteltiin 12.415.668 euroa (alv 0), sisältäen kaikki työmaan ja PJU: n keskushallinnon kulut (riski, palkkio/ kate, urakoitsijan hankevaraus).

Kustannukset kehitysvaiheen jälkeen 26.3.2018:

Vuoden 2017 lopussa ennustettiin tulevaa rakennusalan kustannuskehitystä ja tehtiin talousarvioon 2,4 %: n indeksikorjaus niin, että vuoden 2018 investointiohjelmassa kustannusarvio on 14.800.000 euroa.

Yleinen kustannusten nousu rakennusalalla on kuitenkin ollut huomattavasti vuoden 2017 lopussa arvioitua nopeampaa. Haahtela indeksi on nyt 93,5 (3/18), eli indeksikorjattu hankesuunnitelman mukainen kustannusarvio on nyt 15.310.625 euroa (alv 0 %).

Urakoitsijan tavoitehinta vuoden 2018 talousarvion mukaisesti korotettuna 2,4 %:lla saisi olla 12.708.373 euroa (alv 0 %).

Projektinjohtourakoitsijan tarjouksen 26.3.2018 (liite 1) mukaan toteutuksen tavoitehinta on 12.619.000 euroa (alv 0 %) sisältäen Cygnaeuksen koulun pihan rakennustyöt 148.200 euroa (alv 0), joka maksetaan ylläpidon kustannuksista.  Puolan koulun toteutuksen tavoitehinta on 12.470.800 euroa (alv 0). Kustannuksen sisältyy uusi yhdyskäytävä Kauppiaskatu 14 ja Torninkatu 3 kiinteistöjen välille.

Tarjoushintaan sisältyy palkkio 13 % = 1.640.470 euroa (alv 0 %).

Vuoden 2018 talousarvion kokonaisinvestointivaraus on 14.800.000 euroa (alv 0 %) sisältäen suunnittelun, rakennuttamisen, rakentamisen ja hankevarauksen tulee riittämään. Se ei vastaa todellista, indeksikorjattua summaa, joka on tällä hetkellä n. 15.300.000 euroa (alv 0 %).

Tavoitteena on, että työt käynnistyvät kesäkuussa 2018 ja tulevat valmiiksi vuoden 2020 keväällä niin, että toiminta voi alkaa syksyllä 2020 koulun alkaessa.

Suunnitelmat on laadittu tavoitteiden mukaisesti ja toteutuksen kustannusarvio on tavoitteiden mukainen, hanke voidaan käynnistää.

Liite 1NCC Suomi Oy, projektinjohtourakkatarjous

Liite 2Sopimusluonnos

Toimialajohtaja Christina Hovi:

EhdotusKaupunkiympäristölautakunta päättää että:

- Puolalan koulun peruskorjauksen toteutusvaihe voidaan käynnistää esityksen mukaisesti, kun sopimus on allekirjoitettu ja hankkeen rakennuslupa on lainvoimainen;

- Puolan koulun PJU-sopimuksen tavoitehinnaksi vahvistetaan esittelytekstistä ilmenevin perustein 12.470.800 euroa (alv 0);

- kaupunkirakentamisen palvelualuejohtaja valtuutetaan allekirjoittamaan oheinen sopimus ja tekemään siihen tarvittaessa vähäisiä muutoksia; sekä

- pöytäkirja tämän asian osalta tarkastetaan ja hyväksytään heti.

Sopimus ei synny tällä päätöksellä vaan vasta myöhemmin tehtävällä sopimuksella.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.