Tarjousten laadun arviointi ja pisteytys

 

Arviointi ja valintaperusteina ovat hinta 30 pistettä ja laatu 70 pistettä.

Tarjoukset arvioidaan ja vertaillaan suunnittelutoimialoittain.

Laadun vertailun 70 pistettä jakautuvat seuraaviin laatutekijöihin:

 

 

1.Tarjotun henkilöstön erityisosaaminen ja kokemus

 

Pisteytys suoritetaan seuraavan taulukon mukaisesti:

 

Tarjouksessa tulee nimetä projektipäällikkö sekä hänelle varahenkilö. Varahenkilön tulee täyttää samat osaamis- ja kokemus vaatimukset kuin varsinaisen projektipäällikön.

Tarjoukseen tulee liittää projektipäällikön sekä hänen varahenkilönsä CV:t tai ansioluettelot, josta selviää nimettyjen henkilöiden erityisosaaminen ja kokemus tarjotun suunnittelutoimialan hankkeiden projektipäällikkönä toimimisesta. Niistä referensseissä jotka halutaan huomioitavaksi laadun arvioinnissa lisäarvoa antavina, tulee ilmoittaa hankkeen tilaajan yhteystiedot sekä toteutetun hankkeen ajankohta ja rahallinen arvo.

Kaikki referenssit tulee ilmoittaa toimialakohtaisesti.

 

   Pisteytys suoritetaan seuraavan taulukon mukaisesti, varsinaiselle projektipäällikölle:

 

Tarjotun projektipäällikön ko. toimialan hankkeista

Laatupisteet

varsinaiselle projektipäällikölle

Tarjotulla projektipäälliköllä kokemusta ko. toimialan hankkeista 10 vuotta tai enemmän

 

10 pistettä

Tarjotulla projektipäälliköllä kokemusta ko. toimialan hankkeista 7 – 9,5 vuotta tai enemmän

 

7 pistettä

Tarjotulla projektipäälliköllä kokemusta ko. toimialan hankkeista 7,5 – 5,5 vuotta tai enemmän

 

5 pistettä

Projektipäällikön kelpoisuusvaatimus, 5-vuotta täytyy

 

0 pistettä

 

Pisteytys suoritetaan seuraavan taulukon mukaisesti, varahenkilöksi nimetylle projektipäällikölle:

 

Tarjotun varaprojektipäällikön ko. toimialan hankkeista

Laatupisteet

varaprojektipäällikölle

Tarjotulla projektipäälliköllä kokemusta ko. toimialan hankkeista 10 vuotta tai enemmän

 

5 pistettä

Tarjotulla projektipäälliköllä kokemusta ko. toimialan hankkeista 7 – 9,5 vuotta tai enemmän

 

3 pistettä

Tarjotulla projektipäälliköllä kokemusta ko. toimialan hankkeista 7,5– 5,5 vuotta tai enemmän

 

1,5 pistettä

Projektipäällikön kelpoisuusvaatimus, 5-vuotta täytyy

 

0 pistettä

 

 

 

 

Tarjouksessa tulee nimetä tarjotulle suunnittelutoimialalle korkeintaan neljä (4) suunnittelijaa, joilla on kokemusta ja näyttöjä toimialan hankkeista.

Tarjoukseen tulee liittää suunnittelijoiden CV:t tai ansioluettelot, josta selviää nimetyn henkilön erityisosaaminen ja kokemus tarjotun suunnittelutoimialan hankkeiden suunnittelutehtävistä. Niistä referensseissä, jotka halutaan huomioitavaksi laadun arvioinnissa lisäarvoa antavina, tulee ilmoittaa hankkeen tilaajan yhteystiedot sekä toteutetun hankkeen ajankohta ja suunnittelutyön rahallinen arvo.

Pisteytys suoritetaan seuraavan taulukon mukaisesti:

 

 

 

 

Toimialalle tarjottujen suunnittelijoiden kokemus

 

Laatupisteet yhdelle suunnittelijalle

 

Laatupisteet kahdelle suunnittelijalle

 

Laatupisteet kolmelle suunnittelijalle

 

Laatupisteet neljälle suunnittelijalle

Tarjotulla / tarjotuilla suunnittelijalla kokemusta ko. toimialan hankkeista 10 vuotta tai enemmän

 

8

 

12

 

16

 

20

Tarjotulla / tarjotuilla suunnittelijalla / suunnittelijoilla kokemusta ko. toimialan hankkeista 6 – 9,5 vuotta tai enemmän

 

 

3

 

 

5

 

 

8

 

 

15

Tarjotulla / tarjotuilla suunnittelijalla / suunnittelijoilla kokemusta ko. toimialan hankkeista 3,5 – 5,5 vuotta tai enemmän

 

 

1

 

 

3

 

 

6

 

 

8

Tarjotulla / tarjotuilla suunnittelijalla kokemusta 3-vuotta = kelpoisuusvaatimus täyttyy

 

0

 

0

 

0

 

0

 

Referenssit tulee ilmoittaa toimialakohtaisesti ja vertailupisteet lasketaan toimialakohtaisesti.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.Toimintatavat, tekninen valmius, menetelmät ja laadunvarmistus (enimmäispisteet 25)

Tarjoukseen tulee liittää kuvaus tarjoajan toimintatavoista, laadunvarmistuksen menetelmistä, teknisestä valmiudesta sekä asiakastyytyväismittauksen tavoista.

Todennettu ja kuvattu tarjouksessa

Hyvä ja tuottaa lisäarvoa tilaajan suunnittelu

toimeksiantoihin

Hyvä, mutta ei sellaisenaan tuota lisäarvoa tilaajalle

Tarjouksen kuvaus täyttää vain perus vaatimuksen

Suunnitelman itselle luovutuksen prosessin kuvaus

 

7

 

4

 

0

Laatujärjestelmän laadunvarmistuksen prosessi

 

4

 

2

 

0

Kuvatut työmenetelmät ja prosessit

 

 

6

 

4

 

0

Toteutettujen hankkeiden valmistumisaikataulut ja aikataulussa pysyminen

 

8

 

3

 

0

Lisäksi tarjoukseen tulee liittää viimeisen 12 kk aikana suoritettujen asiakastyytyväisyysmittausten tulokset.

Tarjoukseen liitettyjen selvitysten tulee olla korkeintaan 3 A4-asiakirjaa / pyydetty selvitys.

 

 

 

 

 

Vasteajat palvelussa:

 

 

Vasteaika kun suunnittelun kohteessa tai työmaalla tarvitaan konsultointia = aika kutsusta saapua kohteelle (kohde Turun kaupungin alueella, virka-aikana)

 

 

Vasteaika – 2 työpäivää

 

0 pistettä

Vasteaika – seuraava työpäivä

 

2 pistettä

Vasteaika – 4 tuntia (samana työpäivänä)

 

5 pistettä

Vasteaika – 2 tuntia (samana työpäivänä)

 

10 pistettä