Tarjousten laadun arviointi ja pisteytys
Arviointi ja valintaperusteina ovat hinta 30 pistettä ja laatu 70 pistettä.
Tarjoukset arvioidaan ja vertaillaan suunnittelutoimialoittain.
Laadun vertailun 70 pistettä jakautuvat seuraaviin laatutekijöihin:
1.Tarjotun henkilöstön erityisosaaminen ja kokemus
Pisteytys suoritetaan seuraavan taulukon mukaisesti:
Tarjouksessa tulee nimetä projektipäällikkö sekä hänelle varahenkilö. Varahenkilön tulee täyttää samat osaamis- ja kokemus vaatimukset kuin varsinaisen projektipäällikön.
Tarjoukseen tulee liittää projektipäällikön sekä hänen varahenkilönsä CV:t tai ansioluettelot, josta selviää nimettyjen henkilöiden erityisosaaminen ja kokemus tarjotun suunnittelutoimialan hankkeiden projektipäällikkönä toimimisesta. Niistä referensseissä jotka halutaan huomioitavaksi laadun arvioinnissa lisäarvoa antavina, tulee ilmoittaa hankkeen tilaajan yhteystiedot sekä toteutetun hankkeen ajankohta ja rahallinen arvo.
Kaikki referenssit tulee ilmoittaa toimialakohtaisesti.
Pisteytys suoritetaan seuraavan taulukon mukaisesti, varsinaiselle projektipäällikölle:
Tarjotun projektipäällikön ko. toimialan hankkeista | Laatupisteet varsinaiselle projektipäällikölle |
Tarjotulla projektipäälliköllä kokemusta ko. toimialan hankkeista 10 vuotta tai enemmän |
10 pistettä |
Tarjotulla projektipäälliköllä kokemusta ko. toimialan hankkeista 7 – 9,5 vuotta tai enemmän |
7 pistettä |
Tarjotulla projektipäälliköllä kokemusta ko. toimialan hankkeista 7,5 – 5,5 vuotta tai enemmän |
5 pistettä |
Projektipäällikön kelpoisuusvaatimus, 5-vuotta täytyy |
0 pistettä |
Pisteytys suoritetaan seuraavan taulukon mukaisesti, varahenkilöksi nimetylle projektipäällikölle:
Tarjotun varaprojektipäällikön ko. toimialan hankkeista | Laatupisteet varaprojektipäällikölle |
Tarjotulla projektipäälliköllä kokemusta ko. toimialan hankkeista 10 vuotta tai enemmän |
5 pistettä |
Tarjotulla projektipäälliköllä kokemusta ko. toimialan hankkeista 7 – 9,5 vuotta tai enemmän |
3 pistettä |
Tarjotulla projektipäälliköllä kokemusta ko. toimialan hankkeista 7,5– 5,5 vuotta tai enemmän |
1,5 pistettä |
Projektipäällikön kelpoisuusvaatimus, 5-vuotta täytyy |
0 pistettä |
Tarjouksessa tulee nimetä tarjotulle suunnittelutoimialalle korkeintaan neljä (4) suunnittelijaa, joilla on kokemusta ja näyttöjä toimialan hankkeista.
Tarjoukseen tulee liittää suunnittelijoiden CV:t tai ansioluettelot, josta selviää nimetyn henkilön erityisosaaminen ja kokemus tarjotun suunnittelutoimialan hankkeiden suunnittelutehtävistä. Niistä referensseissä, jotka halutaan huomioitavaksi laadun arvioinnissa lisäarvoa antavina, tulee ilmoittaa hankkeen tilaajan yhteystiedot sekä toteutetun hankkeen ajankohta ja suunnittelutyön rahallinen arvo.
Pisteytys suoritetaan seuraavan taulukon mukaisesti:
Toimialalle tarjottujen suunnittelijoiden kokemus |
Laatupisteet yhdelle suunnittelijalle |
Laatupisteet kahdelle suunnittelijalle |
Laatupisteet kolmelle suunnittelijalle |
Laatupisteet neljälle suunnittelijalle |
Tarjotulla / tarjotuilla suunnittelijalla kokemusta ko. toimialan hankkeista 10 vuotta tai enemmän |
8 |
12 |
16 |
20 |
Tarjotulla / tarjotuilla suunnittelijalla / suunnittelijoilla kokemusta ko. toimialan hankkeista 6 – 9,5 vuotta tai enemmän |
3 |
5 |
8 |
15 |
Tarjotulla / tarjotuilla suunnittelijalla / suunnittelijoilla kokemusta ko. toimialan hankkeista 3,5 – 5,5 vuotta tai enemmän |
1 |
3 |
6 |
8 |
Tarjotulla / tarjotuilla suunnittelijalla kokemusta 3-vuotta = kelpoisuusvaatimus täyttyy |
0 |
0 |
0 |
0 |
Referenssit tulee ilmoittaa toimialakohtaisesti ja vertailupisteet lasketaan toimialakohtaisesti.
2.Toimintatavat, tekninen valmius, menetelmät ja laadunvarmistus (enimmäispisteet 25)
Tarjoukseen tulee liittää kuvaus tarjoajan toimintatavoista, laadunvarmistuksen menetelmistä, teknisestä valmiudesta sekä asiakastyytyväismittauksen tavoista.
Todennettu ja kuvattu tarjouksessa | Hyvä ja tuottaa lisäarvoa tilaajan suunnittelu toimeksiantoihin | Hyvä, mutta ei sellaisenaan tuota lisäarvoa tilaajalle | Tarjouksen kuvaus täyttää vain perus vaatimuksen |
Suunnitelman itselle luovutuksen prosessin kuvaus |
7 |
4 |
0 |
Laatujärjestelmän laadunvarmistuksen prosessi |
4 |
2 |
0 |
Kuvatut työmenetelmät ja prosessit
|
6 |
4 |
0 |
Toteutettujen hankkeiden valmistumisaikataulut ja aikataulussa pysyminen |
8 |
3 |
0 |
Lisäksi tarjoukseen tulee liittää viimeisen 12 kk aikana suoritettujen asiakastyytyväisyysmittausten tulokset.
Tarjoukseen liitettyjen selvitysten tulee olla korkeintaan 3 A4-asiakirjaa / pyydetty selvitys.
Vasteajat palvelussa:
Vasteaika kun suunnittelun kohteessa tai työmaalla tarvitaan konsultointia = aika kutsusta saapua kohteelle (kohde Turun kaupungin alueella, virka-aikana)
Vasteaika – 2 työpäivää
| 0 pistettä |
Vasteaika – seuraava työpäivä
| 2 pistettä |
Vasteaika – 4 tuntia (samana työpäivänä)
| 5 pistettä |
Vasteaika – 2 tuntia (samana työpäivänä)
| 10 pistettä |